Gobeithio…: Ffurflen gwrtais ar ddiwedd e-bost proffesiynol i ofalu amdani

Mae'r fformiwlâu cwrtais yn eithaf adnabyddus yn y maes gweinyddol ac yn y byd proffesiynol. Fodd bynnag, weithiau rydym yn meddwl bod gennym y fformiwla gywir ac rydym yn ei ddefnyddio yn yr holl e-byst proffesiynol hyn, ac eithrio ei fod yn cynnwys rhai gwallau cystrawen. Mae'r rhain wedi lledaenu ac os nad ydym yn ofalus, maent mewn perygl o ddwyn anfri ar yr anfonwr. Byddwch yn darganfod yn yr erthygl hon, y defnydd cywir i'w wneud o'r cyfarch “Gobeithio…”. Byddwch felly yn osgoi talu'r pris am ddefnydd trwsgl.

Mae'r ymadrodd cwrtais "Gobeithio ...": Osgoi gwrth-ddweud

I gloi e-bost proffesiynol, mae llawer o bobl yn defnyddio nifer o fformiwlâu cwrtais fel: "Gobeithio clywed gennych, derbyniwch fynegiant fy niolch dwfn" neu "Yn y gobaith y bydd fy nghais yn dal eich sylw, derbyniwch fynegiant fy niolchgarwch mwyaf cyfarchion nodedig".

Mae'r rhain yn fynegiadau diffygiol o gwrteisi y mae'n rhaid eu bod wedi ymuno ag un o'ch e-byst proffesiynol.

Pam mae'r fformwleiddiadau hyn yn anghywir?

Trwy gychwyn eich fformiwla gwrtais ar ddiwedd yr e-bost gyda "Hoping ...", byddwch yn troi at adodiad. O'r herwydd, yn unol â rheolau cystrawen yr iaith Ffrangeg, dyma'r pwnc sy'n gorfod dilyn y grŵp o eiriau a atodir. Mae unrhyw ffordd arall o symud ymlaen yn anghywir.

DARLLENWCH  Gwneud cynllun ysgrifennu da yn y gwaith

Yn wir, pan ddywedwch "Gobeithio clywed gennych, derbyniwch ...", nid yw'r cais yn ymwneud ag unrhyw bwnc. Ac os bydd yn rhaid i ni chwilio am un, mae'n debyg ein bod yn meddwl am y gohebydd. Sydd braidd yn groes.

Eglurir hyn gan y ffaith fod y fath ffurfiad boneddigaidd yn arwain un i gredu mai y gohebydd neu y derbyniwr sydd yn aros neu yn y gobaith o gael newyddion, sydd yn erbyn synwyr.

Beth yw'r fformiwla fwyaf addas?

Yn hytrach, yr ymadrodd cwrtais cywir yw: "Gobeithio clywed gennych, derbyniwch fynegiant fy niolch dwfn" neu "Yn y gobaith y bydd fy nghais yn dal eich sylw, os gwelwch yn dda. Os gwelwch yn dda.

Yn ogystal, i gloi e-bost proffesiynol, mae yna gamgymeriadau eraill i'w hosgoi. Wrth ddefnyddio'r ferf, gweddïwch yn y person cyntaf unigol, ysgrifennwch "Rwy'n erfyn arnoch chi" ac nid "Cymerais i chi". Mae'r grŵp geiriol olaf hwn yn gysylltiedig â'r ferf "Cymer" nad oes a wnelo ddim â'r ymadrodd gwrtais hwn.

Mae gwybod y naws sillafu hyn a rhai rheolau cystrawen yn hanfodol, yn enwedig yn y byd proffesiynol. Gall gwallau fel y rhain a geir mewn llythyr fod yn angheuol a gweithio yn eich erbyn. Yn yr un modd mewn perthynas cwsmer neu gyflenwr.