Print Friendly, PDF ac E-bost

Fformiwlâu cwrtais yn bosibl ar ddiwedd e-bost proffesiynol

Yn gywir, cof gorau, cofion gorau ... Mae'r rhain i gyd yn ymadroddion cwrtais i'w defnyddio mewn e-bost proffesiynol. Ond mae gan bob un ohonyn nhw ystyr arbennig. Fe'i defnyddir hefyd yn ôl defnydd penodol ac yn ôl y derbynnydd. Rydych chi'n weithiwr swyddfa ac rydych chi am wella ansawdd eich ysgrifennu proffesiynol. Mae'r erthygl hon yn rhoi'r allweddi i chi drin dau ymadrodd cwrtais cyffredin iawn yn well.

Yn gywir: Yr ymadrodd cwrtais i'w ddefnyddio rhwng cyfoedion

Mae'r gair "Yn gywir" yn ymadrodd cwrtais a ddefnyddir mewn cyd-destun penodol. Er mwyn ei ddeall yn well, rhaid inni gyfeirio at ei darddiad Lladin. Daw "Yn gywir," o'r term Lladin "Cor" sy'n golygu "calon". Felly mae'n mynegi “Gyda'm holl galon”.

Fodd bynnag, mae ei ddefnydd wedi newid llawer. Yn gywir, fe'i defnyddir bellach fel arwydd o barch. Ar hyn o bryd mae'r fformiwla gwrtais hon wedi'i nodi gan niwtraliaeth. Rydym yn troi ato hyd yn oed gyda pherson nad ydym yn ei adnabod mewn gwirionedd.

Fodd bynnag, mae rhagdybiaeth benodol o golegoldeb rhyngoch chi a'ch gohebydd. O leiaf, tybir bod gennych lefel hierarchaidd gyfatebol yn fras.

Yn ogystal, rydym hefyd yn defnyddio'r ymadrodd cwrtais "Yn gywir," i ddangos mwy o barch i'ch gohebydd. Dyma pam rydyn ni'n siarad am fformiwla pwyslais.

Fodd bynnag, fe'ch cynghorir i beidio â defnyddio'r ffurflen fer "CDT" mewn e-bost proffesiynol, hyd yn oed os ydych chi'n annerch cydweithwyr.

Cofion gorau: Yr ymadrodd cwrtais i'w gyfeirio at oruchwyliwr

Yn wahanol i'r fformiwla flaenorol, mae'r fformiwla gwrtais "Cofion gorau" yn rhoi mwy o solemnity i'r cyfnewid. Mae hyn yn hollol normal oherwydd ein bod yn siarad ag uwch swyddog. Mae pwy bynnag sy'n dweud "Cofion gorau" yn dweud "Cyfarchion dethol" mewn gwirionedd. Felly mae'n arwydd o ystyriaeth i'ch rhyng-gysylltydd.

DARLLENWCH  Beth sy'n egluro ofn ysgrifennu?

Hyd yn oed os yw'r ymadrodd "Cofion gorau" yn ddigonol ynddo'i hun, mae'n syniad da dweud: "Derbyniwch fy nymuniadau gorau". O ran y fformiwleiddiad, "Derbyniwch fynegiant fy nymuniadau gorau", nid yw'n anwir, ym marn rhai arbenigwyr.

Fodd bynnag, mae'r olaf yn ei gwneud hi'n hysbys bod yna ryw fath o ddiswyddiad. Yn wir, mae'r cyfarchiad ynddo'i hun yn fynegiant.

Y naill ffordd neu'r llall, mae'n dda meistroli'r fformwlâu cwrtais a'u defnyddioldeb. Ond mae yna ofynion eraill o hyd i wella'ch e-bost proffesiynol. Yn hynny o beth, rhaid i chi ofalu am destun y neges. Mae hefyd yn hanfodol atal camgymeriadau rhag dibrisio'ch e-bost.

I wneud hyn, mae'n syniad da ysgrifennu eich e-byst yn Word neu fuddsoddi mewn meddalwedd cywiro proffesiynol.

Yn ogystal, efallai nad ydych chi'n ei wybod, ond ni argymhellir defnyddio'r gwenog hefyd, fel y mae e-bost proffesiynol o'r math "palmantog".