Mae ysgrifennu e-bost proffesiynol, fel mae'r enw'n awgrymu, yn wahanol i e-bost i'w glywed gan eich teulu a'ch ffrindiau. Rhaid i broffesiynoldeb fynd i'r diwedd. Ar gyfer hyn, mae llofnod yr e-bost yn parhau i fod yn elfen bwysig iawn. Mewn ffordd ddarluniadol, gallai rhywun ystyried bod y llofnod e-bost fel fersiwn electronig cerdyn busnes. Yn wir, mae ganddyn nhw'r un swyddogaethau, sef rhoi eich manylion cyswllt a'ch gwybodaeth gyswllt, fel y gallwn ni gysylltu â chi heb gamgymeriad. Felly gwelwn fod y llofnod e-bost hefyd yn weithred hysbysebu.
Ei nodweddion
Mae'r llofnod e-bost proffesiynol yn dweud llawer am eich personoliaeth. Felly er mwyn rhoi cymeriad niwtral iddo o ran eich cwsmeriaid, rhaid iddo fod yn sobr ac yn ddefnyddiol. Mae ei sobrwydd yn caniatáu i'r derbynnydd ei ddarllen yn hawdd heb fod angen geiriadur i ddeall geiriau anodd. Fodd bynnag, nid yw hynny'n golygu y gallwch ddefnyddio iaith lafar am nad yw'r derbynnydd i fod yn ffrind plentyndod. Mae cyfleustodau yn cyfeirio at y wybodaeth rydych chi'n ei darparu a ddylai ei gwneud hi'n hawdd cysylltu â'r busnes. Ni ddylech fyth golli golwg ar y ffaith nad corff eich testun yw'r llofnod, felly ni ddylai fod yn hir nac yn ddiflas. Yn yr achos hwn, ni fydd mwyafrif eich derbynwyr yn darllen yno ac ni chyrhaeddir eich nod.
B I B neu B i C.
Mae B i B yn cyfeirio at berthynas rhwng dau weithiwr proffesiynol ac mae B i C yn cyfeirio at berthynas rhwng gweithiwr proffesiynol ac unigolyn. Yn y ddau achos, mae'r arddull i'w defnyddio yr un peth gan mai'r hyn sy'n bwysig yw statws y derbynnydd sydd yma'n broffesiynol.
Yn yr achos penodol hwn, mae'n rhaid i chi nodi'ch hunaniaeth yn gyntaf, hynny yw eich enw cyntaf ac olaf, eich swyddogaeth ac enw'ch cwmni. Yna, byddwch chi'n llenwi'ch manylion cyswllt proffesiynol fel y brif swyddfa, y wefan, y cyfeiriad post, y rhif ffôn. Yn olaf, mae'n bosibl rhoi eich logo a chysylltiadau eich rhwydweithiau cymdeithasol yn ôl yr amgylchiadau.
C i B.
C i B yw'r berthynas lle mae'n unigolyn sy'n ysgrifennu at weithiwr proffesiynol. Mae hyn yn wir am geisiadau am swydd, interniaethau neu bartneriaethau eraill fel noddi digwyddiadau.
Felly, bydd angen i chi nodi'ch hunaniaeth a'ch manylion personol. Dyma'r enw olaf, enw cyntaf a rhif ffôn. Gan fod y cyfnewid trwy'r post, nid oes angen rhoi'r cyfeiriad post oni bai bod ei angen. Mae hefyd yn bosibl riportio'ch presenoldeb ar rwydweithiau cymdeithasol sy'n berthnasol i'ch derbynnydd fel LinkedIn.
Y prif beth i'w gofio yw'r symlrwydd gofynnol a darparu gwybodaeth berthnasol. Dyma pam ei bod yn anodd cael llofnod cyffredinol oherwydd bod angen llofnod wedi'i deilwra ar bob e-bost, yn dibynnu ar statws y derbynnydd, yr anfonwr a'r cynnwys. Felly, ni ddylai un fod yn rhy gryno nac yn siaradus ac yn enwedig peidio â bod allan o ffrâm.
