Darganfyddwch gyfrinachau Gmail Enterprise i gael yr hyfforddiant gorau posibl i'ch gweithwyr
Menter Gmail, a elwir hefyd yn Gmail Pro, yn arf pwerus ac amlbwrpas. Fodd bynnag, fel gydag unrhyw feddalwedd, mae yna driciau a chyfrinachau nad ydynt yn amlwg ar unwaith defnyddwyr dibrofiad. Fel hyfforddwr mewnol, eich swydd yw helpu'ch cydweithwyr i ddysgu'r cyfrinachau hyn i wneud y mwyaf o'u heffeithiolrwydd gyda Gmail Enterprise.
Yn y rhan gyntaf hon, byddwn yn datgelu rhai o gyfrinachau llai adnabyddus Gmail Enterprise a sut y gallant wella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd eich tîm. P'un ai defnyddio nodweddion uwch yr offeryn, integreiddio cymwysiadau eraill Gweithfan Google, neu drwy fanteisio ar y llwybrau byr bysellfwrdd niferus sydd ar gael, mae yna lawer o ffyrdd i wella'r defnydd o Gmail for Business.
Mae dysgu'r cyfrinachau hyn o Gmail Enterprise i'ch cydweithwyr nid yn unig yn gofyn am wybodaeth fanwl am yr offeryn, ond hefyd y gallu i gyfathrebu'r wybodaeth hon yn glir ac yn gryno. Yn yr adrannau canlynol, byddwn yn archwilio'n fanylach sut y gallwch wneud hyn yn effeithiol.
Cyfrinachau i nodweddion uwch Gmail for Business
Mae Gmail for Business yn fwy nag offeryn e-bost yn unig. Mae'n cynnwys cyfres o nodweddion uwch a all, o'u defnyddio'n gywir, wella effeithlonrwydd a chynhyrchiant eich cydweithwyr yn sylweddol. Dyma rai o'r nodweddion hynny.
Awtomatiaeth gyda hidlwyr: Mae hidlwyr yn Gmail Enterprise yn caniatáu ichi awtomeiddio llawer o dasgau, megis didoli negeseuon e-bost, sefydlu atebion awtomatig neu archifo rhai mathau o negeseuon e-bost. Gall addysgu'ch cydweithwyr sut i ddefnyddio hidlwyr yn effeithiol arbed llawer o amser iddynt.
Integreiddio gyda Google Drive: Mae Gmail Enterprise yn integreiddio'n berffaith â Google Drive, gan ei gwneud hi'n hawdd rhannu ffeiliau a dogfennau yn uniongyrchol o ryngwyneb Gmail. Yn ogystal, gellir arbed ffeiliau a dderbynnir trwy e-bost yn uniongyrchol i Google Drive gydag un clic yn unig.
chwiliad uwch: Mae swyddogaeth chwilio uwch Gmail Enterprise yn bwerus iawn ac yn ei gwneud hi'n bosibl dod o hyd i unrhyw e-bost yn gyflym, hyd yn oed ymhlith miloedd. Gall addysgu'ch cydweithwyr sut i ddefnyddio'r nodwedd hon yn effeithiol arbed llawer o amser iddynt.
Y defnydd o labeli: Mae labeli yn Gmail yn eich galluogi i drefnu e-byst mewn ffordd hyblyg a phersonol iawn. Yn wahanol i ffolderi, gall e-bost gael sawl label, sy'n ei gwneud hi'n bosibl dosbarthu'r un e-bost mewn sawl categori.
Trwy feistroli'r nodweddion uwch hyn o Gmail Enterprise, bydd eich cydweithwyr yn gallu defnyddio'r offeryn yn llawer mwy effeithiol. Yn yr adran nesaf, byddwn yn archwilio sut i ymgorffori'r cyfrinachau Gmail Enterprise hyn yn eich hyfforddiant.
Integreiddiwch gyfrinachau Gmail Enterprise i'ch hyfforddiant
Er mwyn i'ch cydweithwyr gael y gorau o Gmail for Business, mae'n hanfodol ymgorffori'r cyfrinachau a'r nodweddion uwch yr ydym wedi'u harchwilio yn eich hyfforddiant. Dyma rai awgrymiadau i gyflawni hyn.
Datblygu senarios ymarferol: Mae cysyniadau haniaethol yn aml yn haws eu deall pan gânt eu rhoi yn eu cyd-destun. Datblygu senarios realistig sy'n dangos sut a phryd i ddefnyddio nodweddion Gmail for Business uwch.
Creu deunyddiau hyfforddi gweledol: Gall canllawiau gweledol, megis sgrinluniau â nodiadau a thiwtorialau fideo, fod yn ddefnyddiol iawn wrth egluro cysyniadau technegol neu brosesau cam wrth gam.
Annog dysgu trwy wneud: Nid oes dim yn cymryd lle dysgu trwy wneud. Rhowch gyfle i'ch cydweithwyr roi cynnig ar nodweddion Gmail for Business drostynt eu hunain a'u hannog i archwilio'r offeryn.
Darparu cefnogaeth barhaus: Nid yw dysgu'n dod i ben ar ddiwedd y sesiwn hyfforddi. Bod ar gael i ateb cwestiynau a rhoi cymorth ychwanegol os oes angen.
Trwy ddilyn yr awgrymiadau hyn, gallwch hyfforddi eich cydweithwyr yn y ffordd orau ar gyfrinachau Gmail Enterprise. Trwy feistroli'r nodweddion uwch hyn, byddant yn gallu manteisio'n llawn ar botensial yr offeryn hwn a gwella eu cynhyrchiant.
