Efallai y cewch eich gwahodd i ddigwyddiad proffesiynol, ond ni fyddwch yn gallu mynychu. Yn yr achosion hyn, mae'n amlwg bod angen hysbysu'r sawl a anfonodd y gwahoddiad i chi, trwy ffurfioli eich gwrthodiad trwy e-bost. Mae'r erthygl hon yn rhoi ychydig o awgrymiadau i chi ar gyfer ysgrifennu e-bost gwrthod gwahoddiad i ddigwyddiad proffesiynol.
Mynegi gwrthodiad
Pan fyddwch yn derbyn gwahoddiad, rydych chi fel rheol yn disgwyl gwybod os ydych chi'n rhad ac am ddim ar y diwrnod i ateb eich cysylltiad â chi neu ddim. Yn achos gwrthodiad, rhaid i'ch llythyr fod yn daclus i beidio â rhoi argraff nad ydych chi'n cymryd rhan oherwydd nad yw'r digwyddiad yn ddiddorol i chi.
Rhai awgrymiadau i fynegi gwrthodiad trwy e-bost
Ein cyngor cyntaf i ysgrifennu e-bost gwrthod ffurfiol yw cyfiawnhau'ch gwrthod, heb fynd o hyd i'r manylion o reidrwydd, ond digon i ddangos i'ch rhyngweithiwr fod eich gwrthodiad yn ddidwyll.
Dechreuwch eich e-bost trwy ddiolch i'ch interlocutor am ei wahoddiad. Yna cyfiawnhau eich gwrthod. Drwy gydol yr e-bost, cadwch yn gwrtais ac yn dawel. Yn olaf, ymddiheurwch a gadael cyfle ar agor am y tro nesaf (heb wneud gormod).
Templed e-bost i fynegi gwrthodiad
Dyma a templed e-bost i fynegi eich gwrthodiad i wahoddiad proffesiynol, trwy'r enghraifft o wahoddiad i frecwast i gyflwyno'r strategaeth yn ôl i'r ysgol:
Testun: Gwahoddiad brecwast o [dyddiad].
Syr / Madam,
Diolch am eich gwahoddiad i gyflwyniad brecwast cyflwyno brecwast ar [dyddiad]. Yn anffodus, ni fyddaf yn gallu mynychu oherwydd byddaf yn cwrdd â chwsmeriaid y bore hwnnw. Mae'n ddrwg gennyf na allaf fod yma oherwydd yr oeddwn yn edrych ymlaen at y cyfarfod blynyddol hwn ar ddechrau'r flwyddyn.
Gall [cydweithiwr] gymryd rhan yn fy lle ac adrodd yn ôl i mi ar yr hyn a ddywedwyd yn ystod y cyfarfod anffurfiol hwn. Rwy'n aros ar gael ichi am y tro nesaf!
Yn gywir,
[Llofnod]