Rydych wedi bwriadu gwneud cais am fonws, hyfforddiant neu godiad cyflog. Cyn gweithredu, gwnewch beth bynnag sydd ei angen i dynnu sylw at eich gwaith. Os gwnewch ddwywaith cymaint â'r lleill, ond nid oes unrhyw un yn gwybod amdano. Rydych chi'n gwastraffu'ch amser, dylech ystyried ysgrifennu adroddiad dyddiol.

Adroddiad gweithgaredd dyddiol, ar gyfer beth?

Yn ystod mesurau cyfyngu, efallai na fydd gennych gysylltiad uniongyrchol â'ch hierarchaeth. Efallai y cewch eich gorfodi i gymryd lle cydweithiwr neu'ch goruchwyliwr. Bydd ysgrifennu adroddiad gweithgaredd dyddiol yn rhoi darlun clir o'ch gwaith. Gall yr unigolyn / unigolion sy'n gyfrifol am eich goruchwylio ddefnyddio'r ddogfen hon i wneud eu penderfyniadau. Bydd trefnu eich gwaith yn haws o lawer. Os yw'ch pennaeth yn gwybod yn union beth rydych chi'n ei wneud a beth rydych chi'n bwriadu ei wneud. Gallwch ddychmygu y bydd y negeseuon hyn neu ei alwadau ffôn yn tarfu llawer llai arnoch.

Pa wybodaeth y dylid ei chynnwys yn ei adroddiad gweithgaredd?

Mae'n fater o ddod â'r holl elfennau angenrheidiol, yr holl wybodaeth sy'n ei gwneud hi'n bosibl cael trosolwg o'r holl dasgau a gyflawnir yn ystod y dydd. Y gwaith a wnaed, y gwaith a gynlluniwyd, y problemau a gafwyd yn ogystal â'r rhai sy'n cael eu datrys. Bydd yn eich helpu chi, fel pawb arall y mae eich gweithred yn effeithio arnynt, i fynd i'r cyfeiriad cywir. Mae pawb yn gwybod beth sy'n digwydd a phryd y bydd yn digwydd, nid ydym yn symud yn aneglur. Os ydych i'r cyfeiriad cywir, byddwn yn eich llongyfarch ac os ydych yn anghywir byddwn yn dweud wrthych yn gyflym iawn. Ni fydd unrhyw un yn gallu cymryd drosodd eich gwaith. Gall y ddogfen hon hefyd fod yn sylfaen i'ch cyfweliad blynyddol, er enghraifft.

Enghreifftiau o adroddiad dyddiol rhif 1

Yn yr enghraifft gyntaf hon, mae arweinydd tîm yn hysbysu ei goruchwyliwr o'r sefyllfa yn y gwaith. Mae ef ei hun yn sownd gartref am 15 diwrnod. Bob dydd mae hi'n ei anfon e-bost ar ddiwedd y dydd. Yn ei ymateb, mae ei arweinydd yn dweud wrtho am y camgymeriadau i'w hosgoi a'r atebion mwyaf effeithiol i ddatrys rhai problemau.

 

Testun: Adroddiad gweithgaredd 15/04/2020

 

Tasgau wedi'u cwblhau

  • Rheoli rhestr eiddo a chynhyrchion
  • Rheoli amserlenni
  • Tocyn o safle i safle i wirio cydymffurfiad â mesurau covid19
  • Rheoli digwyddiadau gwasanaeth
  • Rheoli galwadau post a ffôn

 

Tasgau parhaus

  • Hyfforddi a gwerthuso gweithwyr newydd
  • Cynnal a chadw adeiladau ac offer glanhau
  • Cynllunio llwybrau newydd a threfnu carcasu
  • Drafftio cynigion newydd ar gyfer canfasio cwsmeriaid

 

Tasgau wedi'u hamserlennu

  • Cyfleu camweithrediad i'r rheolwyr
  • Nodyn atgoffa pob tîm o reolau diogelwch a hylendid
  • Derbyn archebion cynnyrch ac archebion newydd os oes angen
  • Trosglwyddiadau elfennau slip talu
  • Cynnal a chadw parcio a gwaredu gwastraff gan dîm 2
  • Cyfarfod â'r tri arweinydd tîm

 

Enghraifft o adroddiad dyddiol rhif 2

Yn yr ail enghraifft hon, mae Fabrice, dyn dosbarthu o ranbarth Paris, yn anfon adroddiad bob dydd at ei gogydd newydd. Disgwylir iddo anfon yr adroddiad hwn am bythefnos. Ar ddiwedd y cyfnod hwn, bydd trafodaeth newydd yn digwydd rhyngddynt i ddiffinio ei chenadaethau newydd. A gobeithio, cefnogaeth ei arweinydd newydd am fonws.

 

Testun: Adroddiad gweithgaredd 15/04/2020

 

  • Cynnal a chadw tryciau: gwiriadau, pwysau teiars, newid olew
  • Cyfarfod gwybodaeth iechyd COVID19
  • Trefniadaeth taith y daith
  • Paratoi gorchymyn blaenoriaeth
  • Llwytho tryc
  • Ymadawiad o'r warws am 9:30 a.m.
  • Dosbarthu parseli i gartrefi cwsmeriaid: 15 danfoniad
  • Dychwelwch i'r warws am 17 p.m.
  • Storio pecynnau heb eu danfon a ffeilio nodiadau cyngor cludo yn y swyddfa
  • prosesu cwynion cwsmeriaid, nwyddau a wrthodwyd neu a ddifrodwyd
  • Glanhau a diheintio offer gyda gweddill y tîm

 

Enghraifft o adroddiad dyddiol rhif 3

Ar gyfer yr enghraifft olaf hon, mae atgyweiriwr cyfrifiadur yn rhoi gwybod yn fras i'w uwch swyddog am ei weithgareddau o ddydd i ddydd. Trwy nodi'r gwaith a wneir gartref a'r gwaith a wneir yn y cwsmer. Dim problem benodol, mae'r gwaith yn parhau â'i gwrs er gwaethaf y cyfnod esgor.

 

Testun: Adroddiad gweithgaredd 15/04/2020

 

9:30 a.m. - 10:30 a.m. CARTREF                                          

Cyfweliad â Guillaume i ddeall yn well yr atebion y byddwn yn eu cynnig i'r cwmni XXXXXXXX.

Drafftio a throsglwyddo amcangyfrif manwl cyntaf i wasanaeth cwsmeriaid.

 

10:30 a.m. - 11:30 a.m. CARTREF

Creu dogfennau ar gyfer hyfforddi staff dros dro.

 

11:30 a.m. - 13:00 p.m. TEITHIO

Cyfluniad a diogelwch rhwydwaith gosod ar gyfer cwmni XXXXXXXXXX.

Gosod meddalwedd telathrebu.

 

14 p.m. - 18 p.m. CARTREF

12 atgyweiriad cwsmer unigol.

Trosglwyddiad galwad am ymyrraeth ar y safle.