Print Friendly, PDF ac E-bost

Am nifer o resymau, efallai y bydd angen i aelodau busnes wneud hynny cydweithredu o bell. Er enghraifft, gall fod aelodau ar eu liwt eu hunain neu gall yr adeilad fod ar gau yn dilyn streic. Er mwyn i weithwyr allu parhau â'u gwaith yn normal a chyfathrebu â'i gilydd, mae'n hanfodol defnyddio teclyn cyfathrebu fel Slack.

Beth yw slac?

Mae Slack yn blatfform ar-lein caniatáu iddynt cyfathrebu cydweithredol rhwng aelodau cwmni. Mae'n cyflwyno'i hun fel dewis arall mwy hyblyg yn lle e-bostio mewnol cwmni. Er nad yw'n berffaith a gellir beirniadu rhai ohono, mae'n denu mwy a mwy o gwmnïau.

Mae Slack yn ei gwneud hi'n bosibl cyfathrebu gwybodaeth mewn amser real, ac mae hyn, mewn ffordd symlach o'i chymharu ag e-byst. Mae ei system negeseuon yn caniatáu ichi anfon negeseuon cyffredinol a phreifat. Mae hefyd yn cynnig llawer o bosibiliadau fel rhannu ffeiliau (testun, delwedd, fideo, ac ati) a cyfathrebiadau fideo neu sain.

Er mwyn ei ddefnyddio, y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud yw cysylltu â'r platfform a chreu cyfrif. Yna bydd gennych fynediad i'r fersiwn am ddim o Slack sydd eisoes yn cynnig nifer fawr o nodweddion. Yna gallwch chi anfon gwahoddiad erbyn bost i'r aelodau rydych chi am eu hychwanegu at eich grŵp gwaith.

Mae gan y platfform ddyluniad ergonomig wedi'i feddwl yn ofalus. Er mwyn gallu gweithio'n optimaidd, fodd bynnag, mae yna ychydig o lwybrau byr ymarferol i'w cofio, ond nid ydyn nhw'n gymhleth iawn. Yn ogystal, mae'n bosibl gweithio ar Slack gyda chyfrifiadur, ffôn clyfar neu lechen.

DARLLENWCH  Yr offer ar-lein gorau ar gyfer cyfieithu testun neu dudalen

Cyfathrebu â Slack

Ymhob man gwaith a grëir gan gwmni ar y platfform, mae'n bosibl creu parthau cyfnewid penodol o'r enw "cadwyni". Gellir neilltuo themâu iddynt fel y gellir eu grwpio yn ôl gweithgareddau o fewn cwmni. Felly mae'n bosibl creu cadwyn ar gyfer cyfrifyddu, gwerthu, ac ati.

Mae hefyd yn bosibl creu cadwyn a fydd yn caniatáu i aelodau fasnachu, p'un a ydynt yn broffesiynol ai peidio. Fel nad oes unrhyw anhwylder, dim ond sianel sy'n cyfateb i'w weithgareddau y bydd gan bob aelod fynediad iddi. Er enghraifft, efallai y bydd gan ddylunydd graffig fynediad i'r gadwyn farchnata neu werthu yn dibynnu ar sut mae'r busnes yn gweithredu.

Rhaid i'r rhai sy'n dymuno cael mynediad i sianel gael caniatâd yn gyntaf. Gall pob aelod o grŵp hefyd greu cadwyn drafod. Fodd bynnag, er mwyn atal cyfathrebiadau rhag drysu, mae'n bosibl dadactifadu'r nodwedd hon.

Y gwahanol sianeli ar gyfer cyfathrebu yn Slack.

Gellir sefydlu cyfathrebu mewn 3 ffordd. Y cyntaf yw'r dull byd-eang sy'n caniatáu anfon gwybodaeth at holl aelodau'r cwmni sy'n bresennol. Yr ail yw anfon negeseuon at aelodau cadwyn benodol yn unig. Y trydydd yw anfon negeseuon preifat, o un aelod i'r llall.

I anfon hysbysiadau, mae yna ychydig o lwybrau byr i'w gwybod. Er enghraifft, i hysbysu rhywun unigryw mewn cadwyn, rhaid i chi deipio @ ac yna enw'r person rydych chi'n edrych amdano. I hysbysu pob aelod o gadwyn, mae gorchymyn @ nom-de-la-chaine.

DARLLENWCH  Tiwtorial animeiddio cynnig PowerPoint

I hysbysu'ch colegau o'ch statws (ddim ar gael, yn brysur, ac ati), mae'r gorchymyn "/ statws". Mae gorchmynion mwy hwyliog eraill yn bresennol, fel sgwrs "/ giphy" sy'n eich galluogi i anfon GIF sgwrsio. Mae hefyd yn bosibl addasu eich emojis neu greu robot (Slackbot) sy'n ymateb yn awtomatig o dan rai amodau.

Manteision ac anfanteision Slack

Mae Slack yn cynnig llawer o fanteision gan ddechrau gyda'r gostyngiad yn nifer yr e-byst mewnol i gwmni. Yn ogystal, mae'r negeseuon a gyfnewidiwyd yn cael eu harchifo a gellir eu canfod yn hawdd o'r bar chwilio. Mae rhai opsiynau mwy neu lai defnyddiol hefyd yn bresennol gyda'r enghraifft o #hashtag sy'n eich galluogi i ddod o hyd i sylw yn hawdd.

Gellir ei agor ar ffôn clyfar, mae hefyd yn caniatáu ichi wneud hynny gweithio o unrhyw le. Yn ogystal, mae'n cynnig y posibilrwydd o integreiddio sawl teclyn fel Dropbox, Skype, GitHub ... Mae'r integreiddiadau hyn yn caniatáu ichi dderbyn hysbysiadau o'r llwyfannau eraill hyn. Mae Slack yn cynnig API sy'n caniatáu i bob cwmni bersonoli ei ryngweithio â'r platfform.

O ran diogelwch, mae'r platfform yn sicrhau nad yw data ei ddefnyddwyr yn cael ei gyfaddawdu. Felly yno yn amgryptio data yn ystod eu trosglwyddiadau ac yn ystod eu storio. Mae systemau dilysu yn ddatblygedig, ac yn cyfyngu'r risg o hacio cymaint â phosibl. Felly mae'n llwyfan lle mae preifatrwydd cyfathrebu yn cael ei barchu.

Fodd bynnag, er ei bod yn ymddangos bod gan Slack lawer o fanteision, efallai na fydd yn apelio at bawb. Er enghraifft, mae'n haws cael eich gorlethu â negeseuon a hysbysiadau ar y platfform. Yn ogystal, fe'i cynlluniwyd mewn ysbryd sy'n agosach at ysbryd busnesau ifanc sy'n cychwyn. Felly ni fydd y cwmnïau mwy traddodiadol yn cael eu hudo'n llwyr gan yr atebion y mae'n eu cynnig.

DARLLENWCH  Sgiliau allweddol i'w datblygu mewn awtomeiddio swyddfa