Ymdopi â bore tarfu
Weithiau bydd ein harferion boreol yn cael eu tarfu. Y bore yma, er enghraifft, fe ddeffrodd eich plentyn gyda thwymyn a pheswch. Amhosibl ei anfon i'r ysgol yn y cyflwr hwn! Mae'n rhaid i chi aros adref i ofalu amdano. Ond sut allwch chi roi gwybod i'ch rheolwr am y rhwystr hwn?
E-bost syml ac uniongyrchol
Peidiwch â chynhyrfu, bydd neges fer yn ddigon. Dechreuwch gyda llinell bwnc glir fel “Hwyr y bore yma – Plentyn sâl”. Yna, nodwch y prif ffeithiau heb fod yn rhy hir. Roedd eich plentyn yn sâl iawn ac roedd yn rhaid i chi aros gydag ef, a dyna pam eich bod yn hwyr i'r gwaith.
Mynegwch eich proffesiynoldeb
Nodwch fod y sefyllfa hon yn eithriadol. Sicrhewch eich rheolwr eich bod wedi ymrwymo i atal hyn rhag digwydd eto. Dylai eich tôn fod yn gadarn ond yn gwrtais. Apeliwch at eich rheolwr am ddealltwriaeth, tra'n cadarnhau blaenoriaethau eich teulu.
Enghraifft o e-bost
Helo Mr Durand,
Y bore yma, roedd fy merch Lina yn sâl iawn gyda thwymyn uchel a pheswch parhaus. Roedd yn rhaid i mi aros gartref i ofalu amdani tra'n aros am ateb gofal plant.
Mae'r digwyddiad annisgwyl hwn y tu hwnt i'm rheolaeth yn esbonio fy ngorfodaeth hwyr. Ymrwymaf i gymryd camau i atal y sefyllfa hon rhag tarfu ar fy ngwaith eto.
Rwy’n hyderus eich bod yn deall y digwyddiad force majeure hwn.
Cordialement,
Pierre Lefebvre
Llofnod e-bost
Mae cyfathrebu clir a phroffesiynol yn caniatáu i'r digwyddiadau teuluol hyn gael eu rheoli'n dda. Bydd eich rheolwr yn gwerthfawrogi eich gonestrwydd wrth fesur eich ymrwymiad proffesiynol.
