Print Friendly, PDF ac E-bost

Camgymeriadau cyffredin i'w hosgoi mewn e-bost proffesiynol

Mae'n anodd nodi'r holl gamgymeriadau y gellir eu gwneud wrth anfon e-bost proffesiynol. Cyrhaeddodd un eiliad o ddiffyg sylw a'r blunder yn gyflym. Ond nid yw hyn heb ganlyniadau i holl gynnwys ye-bost. Rhaid inni hefyd ofni y gallai enw da'r strwythur cyhoeddi gael ei niweidio, sy'n eithaf problemus mewn cyd-destun busnes. Er mwyn gwarchod rhag y camgymeriadau hyn, mae'n bwysig eich bod chi'n gyfarwydd â rhai ohonyn nhw.

Mynegiadau anghywir o gwrteisi ar frig yr e-bost

Mae yna fyrdd o ymadroddion cwrtais. Fodd bynnag, mae pob fformiwla wedi'i haddasu i gyd-destun penodol. Gall y ffordd anghywir o gwrtais ar frig yr e-bost gyfaddawdu holl gynnwys yr e-bost, yn enwedig gan mai hon yw'r llinell gyntaf y mae'r derbynnydd yn ei darganfod.

Dychmygwch, er enghraifft, yn lle'r ymadrodd galw "Monsieur", eich bod chi'n defnyddio "Madame" neu eich bod chi'n camddeall teitl y derbynnydd. Siom anffodus, gadewch i ni ei wynebu!

Dyma pam, os nad ydych yn siŵr o deitl neu deitl eich derbynnydd, mae'n well cadw at fformiwla alwad glasurol Mr / Ms.

Gan ddefnyddio ymadrodd cwrtais terfynol annigonol

Heb os, yr ymadrodd cwrtais olaf yw un o'r geiriau olaf y bydd eich gohebydd yn ei ddarllen. Dyma pam na ellir ei ddewis ar hap. Ni ddylai'r fformiwla hon fod yn rhy gyfarwydd nac yn obsequious. Yr her yw dod o hyd i'r cydbwysedd iawn.

DARLLENWCH  Ysgrifennwch e-bost mewn amgylchedd proffesiynol

Mae fformiwlâu cwrtais clasurol sy'n benodol i lythrennau neu lythrennau. Maent mewn rhai amgylchiadau yn addas ar gyfer e-byst proffesiynol. Ond cymerwch ofal i osgoi camgymeriadau fel "Edrych ymlaen at ddychwelyd, derbyniwch fynegiant fy niolchgarwch dwfn."

Y geiriad cywir yw hwn: “Wrth aros eich dychweliad, derbyniwch fynegiant fy niolchgarwch dwfn”.

Yn methu â defnyddio'r fformwlâu clasurol hyn, mae'n bosibl defnyddio fformwlâu byr iawn, fel yr argymhellir gan yr arfer o e-byst proffesiynol.

Gellir dyfynnu, ymhlith y rhain, fformwlâu'r math:

  • Cofion cynnes
  • Yn wir
  • Salutations sincères
  • ddiffuant
  • Yn gywir
  • Yn gywir
  • Yn gywir
  • Yn wir
  • Gan ddymuno diwrnod gwych i chi
  • Gyda fy nghyfarchion
  • Gyda diolch

Yn colli allan ar e-bost proffesiynol

Mae'r cam arwyddo hefyd yn bwynt hanfodol i wylio amdano. Os anaml iawn y byddwch chi'n cael eich enw yn anghywir, weithiau byddwch chi'n anghofio ffurfweddu'ch llofnod ar eich cyfrifiadur.

Defnyddiwch fyrfoddau neu wên

Rhaid osgoi byrfoddau mewn e-bost proffesiynol yn unig, hyd yn oed os ydych chi'n annerch eich cydweithwyr. Bydd hyn yn caniatáu ichi beidio â gwneud camgymeriad yng nghyd-destun gohebydd arall.

Mae'r un gwaharddiad hefyd yn berthnasol i wên. Fodd bynnag, nid yw rhai arbenigwyr yn condemnio'r arferion hyn pan fydd y gohebwyr yn gydweithwyr. Ond y gorau yw ymatal.