Yn eich bywyd proffesiynol, yn aml bydd yn rhaid i chi ysgrifennu e-bost protest. Gellir cyfeirio hyn at gydweithiwr, partner neu gyflenwr. Beth bynnag fo'ch cymhelliad, rhaid i chi ystyried rhai gofynion sydd i'w cymryd o ddifrif gan eich rhyng-gysylltwyr. Felly, mae'n hanfodol meistroli ysgrifennu'r math hwn o neges. Dyma sut i wneud llwyddiant yn eich e-bost protest.
Canolbwyntiwch ar y ffeithiau
Wrth ysgrifennu'r e-bost protest, mae'n bwysig bod yn drylwyr ynglŷn â'r ffeithiau. Mewn geiriau eraill, rhaid gosod yr elfennau mewn modd ffeithiol fel y gall y darllenydd amgyffred y cyd-destun yn gyflym.
Felly, ceisiwch osgoi manylion a brawddegau diangen ac yn lle hynny nodwch bethau hanfodol fel ffeithiau a dyddiadau. Yn wir, gyda'r elfennau hyn y bydd y derbynnydd yn gallu deall pwrpas eich e-bost. Rhaid i chi ddarparu gwybodaeth glir, fanwl a dyddiedig.
Nodwch y cyd-destun ac yna testun yr e-bost
Ewch yn syth at y pwynt pan fyddwch chi'n ysgrifennu e-bost protest. Nid oes angen geiriadau fel “Rwy'n ysgrifennu'r e-bost hwn atoch chi” oherwydd mae'r rhain yn bethau amlwg nad oes angen tynnu sylw atynt.
Ar ôl cyflwyno'r ffeithiau a arweiniodd at eich cwyn yn glir a heb anghofio'r dyddiad. Gall fod yn gyfarfod, seminar, cyfnewidfa e-bost, adrodd, prynu deunyddiau, derbynneb anfoneb, ac ati.
Parhewch, gan nodi'ch disgwyliadau mor benodol â phosibl.
Y syniad yw y gall y derbynnydd ddeall pwrpas eich e-bost yn gyflym a'r hyn rydych chi ei eisiau ohono.
Canolbwyntiwch ar sobrwydd yn eich sgwrs
Mae ysgrifennu e-bost protest yn gofyn am arddull sobr a chryno. Oherwydd bod hon yn sefyllfa arbennig, mae angen i chi ganolbwyntio ar y ffeithiau a'ch disgwyliadau. I wneud hyn, defnyddiwch frawddegau byr sy'n crynhoi canolbwynt eich her ac sydd wedi'u hysgrifennu mewn iaith gwrtais bob dydd.
Hefyd, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n defnyddio ymadrodd cwrtais sy'n briodol ar gyfer yr achlysur. Dylid osgoi "Yn gywir," a "dymuniadau gorau" yn y math hwn o gyfnewidfa.
Arhoswch yn broffesiynol
Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n aros yn broffesiynol wrth ysgrifennu e-bost protest, hyd yn oed os ydych chi'n hynod anhapus. Mae'n rhaid i chi wneud eich gorau i gynnwys eich hun oherwydd nad yw emosiynau'n perthyn mewn ysgrifennu proffesiynol mewn gwirionedd.
Felly, ceisiwch osgoi defnyddio geiriau a allai roi hwb i'ch teimladau mewn un ffordd neu'r llall. Mae'n bwysig bod eich e-bost yn parhau i fod yn ffeithiol.
Atodwch dystiolaeth
Yn olaf, er mwyn llwyddo mewn e-bost protest, mae'n hanfodol atodi tystiolaeth i'ch dadleuon. Yn wir, rhaid i chi ddangos i'r derbynnydd eich bod yn iawn i ddadlau. Felly atodwch unrhyw ddogfen y gallwch ei defnyddio fel prawf a'i nodi yn yr e-bost.
