Rhwng diweddariadau meddalwedd, fersiynau newydd ac offer cydweithredol newydd, gall fod yn anodd dod o hyd i'r diweddaraf ym myd awtomeiddio swyddfa.
Felly, i gadw mewn cysylltiad yma mae rhai medrau allweddol i'w datblygu ym maes awtomeiddio swyddfa.
Pam datblygu sgiliau swyddfa?
Ni fydd hyn wedi'ch dianc, mae'r digidol wedi trawsnewid y byd yn yr hyn yr ydym yn byw ynddo ac yn fwy arbennig y cwmni.
Erbyn hyn mae'n hanfodol meistroli rhai offer swyddfa nid yn unig i aros yn y ras, ond hefyd i esblygu'n broffesiynol ac yn bersonol.
Mae llawer o bobl yn aros ar y trywydd iawn neu ddim yn ceisio caffael sgiliau newydd sy'n hanfodol ym myd gwaith heddiw.
Er enghraifft, mae gwybod sut i ddefnyddio'r offeryn cyfrifiadurol bron yn anhepgor mewn crefftau, ond ychydig flynyddoedd yn ôl yr oedd hynny.
Er mwyn gwybod bod awtomeiddio swyddfa bellach yn cael ei gydnabod fel sgil trawsnewid allweddol ac felly gellir ei werthfawrogi gan gyflogwr.
Meistrwch offer prosesydd geiriau:
Mae'r meddalwedd triniaeth adnabyddus heb unrhyw amheuaeth Word.
Mae'r meddalwedd hon yn ei gwneud yn bosibl i chi fynd i mewn i destun bob cilomedr, ei fformatio a'i wneud i wneud cynllun ohono.
Mae nifer o nodweddion y meddalwedd swyddfa hon yn ei gwneud hi'n bosibl datblygu dogfennau proffesiynol megis cofnodion cyfarfodydd neu cysylltiadauond hefyd yn ddogfennau mwy cyffredin fel llythyrau neu CVs.
I wybod sut i drin meddalwedd o preAO:
Pan fyddwn yn siarad am feddalwedd preAO, mewn gwirionedd mae meddalwedd cyflwyniad gyda chymorth cyfrifiadur.
Y mwyaf a ddefnyddir yw PowerPoint. Mae'n offeryn awtomeiddio swyddfa y bydd yn rhaid i chi feistroli i gyflwyno taflenni sleidiau neu ganlyniadau mewn cyfarfodydd er enghraifft.
Cynhyrchu tablau:
Ar gyfer hynny, bydd angen gwybod sut i ddefnyddio Excel.
Mae'n daenlen sy'n eich galluogi i wneud cyfrifiadau mwy neu lai cymhleth gan ddefnyddio fformiwlâu, rheoli rhestrau o ddata, perfformio ystadegau neu gynrychioli data ar ffurf graffeg.
Fel Word, mae'r nodweddion yn helaeth a gallant fod yn fwy neu lai o ddefnyddiol yn dibynnu ar eich sefyllfa.
Creu sesiynau dadansoddi pro:
Y feddalwedd hawsaf i ddechrau yw Xmind. Mae'n feddalwedd swyddfa dda sy'n gallu creu nifer fawr o ddiagramau yn hawdd.
Mae'n cael ei werthfawrogi gan ei fodelau niferus sydd ar gael a'i opsiynau allforio.
Dyma'r meddalwedd delfrydol ar gyfer gwneud mapiau meddwl manwl neu sesiwn dadansoddi syniadau o ansawdd.
Soniasom am rai enghreifftiau o fedrau allweddol i ddatblygu mewn awtomeiddio swyddfa.
Yn wir, mae yna lawer o offer meddalwedd a swyddfa sy'n ddiddorol i wybod sut i'w defnyddio.
Yn olaf, os ydych chi eisoes yn gwybod sut i ddefnyddio'r offer hyn, nid oes dim yn eich atal rhag dyfnhau'ch sgiliau, mae gennych chi bopeth i'w ennill!
