Nodweddion uwch Gmail Enterprise ar gyfer cynhyrchiant gwell
Os ydych chi eisoes yn gyfarwydd â nodweddion sylfaenol Menter Gmail, a elwir hefyd yn Gmail Pro, mae'n bryd mynd ag ef i'r lefel nesaf. Yn yr adran gyntaf hon, byddwn yn archwilio nodweddion uwch Gmail for Business a sut y gallant helpu i wella cynhyrchiant eich tîm.
Mae Gmail Enterprise yn cynnig amrywiaeth o nodweddion uwch sydd wedi'u cynllunio i wneud rheoli e-bost yn haws, gwella cyfathrebu, a chynyddu effeithlonrwydd. Mae rhai o'r nodweddion hyn yn cynnwys atebion craff, atebion rhagfynegol, nodiadau atgoffa dilynol, a llawer mwy.
Atebion Clyfar: Mae'r nodwedd hon yn defnyddio dysgu peirianyddol i awgrymu tri ateb byr i'r rhan fwyaf o negeseuon e-bost. Mae'n ffordd wych i ennill amser ar ymatebion i e-byst arferol.
Atebion rhagfynegol: Gall Gmail Enterprise hefyd eich helpu i ysgrifennu e-byst yn gyflymach gyda'i atebion rhagfynegol. Wrth i chi deipio, mae Gmail yn awgrymu ymadroddion i gwblhau eich ymadrodd presennol, a all helpu i gyflymu ysgrifennu e-byst.
Nodiadau atgoffa dilynol: Os ydych yn tueddu i anghofio i ateb e-byst neu ddilyn i fyny, y nodwedd o nodiadau atgoffa dilynol Gall Gmail fod yn ddefnyddiol i chi.
Gmail all-lein: Mae'r nodwedd hon yn eich galluogi i ddarllen, ateb, chwilio ac archifo e-byst hyd yn oed heb gysylltiad rhyngrwyd. Bydd y newidiadau a wnewch wedi'i gysoni â Gmail pan fyddwch chi'n ailgysylltu â'r Rhyngrwyd.
Gall y nodweddion hyn ymddangos yn syml, ond gallant wneud gwahaniaeth enfawr mewn cynhyrchiant pan gânt eu defnyddio'n gywir.
Gwneud y defnydd gorau o Gmail Enterprise a Google Workspace
Nawr ein bod wedi archwilio nodweddion uwch Gmail Enterprise, gadewch i ni orffen gydag ychydig awgrymiadau ychwanegol i wneud y defnydd gorau o Google Workspace.
Cydamseru â Google Calendar: Gellir cysoni Gmail Enterprise â Google Calendar i hwyluso rheoli digwyddiadau ac apwyntiadau. Gallwch greu digwyddiadau yn uniongyrchol o Gmail a byddant yn ymddangos yn awtomatig yn eich Google Calendar.
Integreiddio gyda Google Drive: Gydag integreiddio Google Drive, gallwch chi anfon ffeiliau mawr yn hawdd trwy Gmail. Yn syml, uwchlwythwch y ffeil i Google Drive ac yna ei mewnosod yn yr e-bost gan ddefnyddio'r eicon Google Drive wrth gyfansoddi e-bost.
Defnyddiwch ychwanegion: Mae Gmail for Business yn cefnogi amrywiaeth o ychwanegion a all wella'ch cynhyrchiant. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r ategyn Tasgau i olrhain eich tasgau yn syth o'ch mewnflwch, neu ddefnyddio'r ychwanegyn Cadw i gymryd nodiadau wrth i chi ddarllen eich e-byst.
Gosodiadau preifatrwydd: Gyda Gmail for Business, gallwch reoli pwy all weld eich e-byst a sut y gallant eu rhannu. Gallwch hyd yn oed osod dyddiad dod i ben ar gyfer e-byst i hunan-ddinistrio ar ôl cyfnod penodol o amser.
Trwy gymhwyso'r awgrymiadau hyn a defnyddio nodweddion uwch Gmail for Business, gallwch nid yn unig wella'ch cynhyrchiant eich hun, ond hefyd helpu'ch cydweithwyr i weithio'n fwy effeithlon. Cofiwch mai'r allwedd yw deall sut mae'r offer hyn yn gweithio a sut y gellir eu defnyddio i ddiwallu'ch anghenion penodol.
