Mae gwybod sut i ysgrifennu'n dda yn y gwaith yn ofyniad sy'n cael effaith gadarnhaol ar eich delwedd, ond hefyd delwedd y cwmni rydych chi'n gweithio ynddo. Yn wir, mae darllenwyr yn cael syniad o'u interlocutor trwy'r negeseuon a gânt ganddo. Felly mae'n bwysig gwneud argraff dda trwy gynhyrchu ysgrifennu o safon. Sut i ysgrifennu'n dda yn y gwaith? Dyma beth fyddwch chi'n ei ddarganfod yn yr erthygl hon.

Ysgrifennwch yn gywir

Rheol rhif 1 ar gyfer ysgrifennu'n dda yn y gwaith yw mabwysiadu arddull gywir a chlir. I wneud hyn, rhaid cydymffurfio â’r meini prawf canlynol fel mater o flaenoriaeth:

Y gystrawen : mae'n cyfeirio at drefniant geiriau ac adeiladwaith brawddegau.

Defnydd o eirfa briodol : mae'n gwestiwn o ddefnyddio geiriau cyffredin a hawdd eu deall. Po hawsaf yw'r eirfa i ddadgodio, y cyflymaf y bydd y darllenydd yn ei ddeall.

Sillafu geirfa a'r sillafu gramadegol: cyfeiriant at ysgrifennu geiriau ac at gytundebau rhyw, natur, rhif, etc.

Yr atalnodi : beth bynnag fo ansawdd eich ysgrifennu, bydd yn anodd i’r darllenydd ddeall eich pwynt os na chaiff yr atalnodi ei barchu.

Canolbwyntiwch ar grynodeb

Er mwyn ysgrifennu'n dda yn y gwaith, mae crynoder yn rhywbeth na ddylid ei anwybyddu. Rydym yn siarad am destun cryno pan fydd yn mynegi syniad mewn ffordd syml a chryno (mewn ychydig eiriau). Dylech ddileu brawddegau hir nad ydynt yn ychwanegu llawer trwy eu byrhau â dileu termau diangen.

Er mwyn ysgrifennu'n sobr, fe'ch cynghorir i osgoi fformiwlâu banal a boilerplate. Hefyd, cofiwch mai prif genhadaeth eich ysgrifennu yw cyfrannu at weithred neu wybodaeth y derbynnydd.

Yn yr ystyr hwn, sylwch y dylai'r frawddeg yn ddelfrydol gynnwys rhwng 15 a 22 gair.

Canolbwyntiwch ar symlrwydd

Mae symlrwydd yn hanfodol os ydych am lwyddo i ysgrifennu'n dda yn y gwaith. Yma eto, y mae yn ofynol dechreu oddiwrth yr egwyddor fod syniad yn cyfateb i frawddeg. Yn wir, gall y darllenydd fynd ar goll yn gyflym pan fo llawer o israniadau o fewn un frawddeg.

Felly mae prif syniad sy'n cael ei esbonio â brawddegau syml yn ei gwneud hi'n bosibl ysgrifennu paragraff sy'n hawdd ei ddarllen ac yn hawdd ei ddeall.

Felly cofiwch ysgrifennu brawddegau byr ac osgoi brawddegau hir. Mae hefyd yn bwysig gosod berf gyfun ar lefel pob brawddeg. Mewn gwirionedd, cofiwch mai'r ferf sy'n rhoi ystyr i'r frawddeg. Dyma'r rheswm pam mae'r rhan fwyaf o ddarllenwyr yn ceisio ei leoli'n reddfol wrth ddarllen.

Gwnewch yn siŵr bod eich geiriau'n rhesymegol yn systematig

Yn olaf, i ysgrifennu'n dda yn y gwaith, rhaid ichi sicrhau cysondeb eich testunau, hynny yw, eu rhesymeg. Yn wir, cysondeb sy'n hybu dealltwriaeth. Bydd yn gwestiwn wrth ddrafftio eich ysgrifeniadau i sicrhau nad yw'n cynnwys unrhyw wrthddweud.

Fel arall, efallai y bydd eich darllenydd yn cael ei ddrysu gan elfennau anghydlynol. Wrth gwrs, bydd testun cwbl anstrwythuredig a hollol annealladwy yn peri gofid mawr i'ch cydryngwyr.