Print Friendly, PDF ac E-bost

Perthnasedd yr adroddiad yw ei fod yn rhoi'r holl wybodaeth i chi heb orfod mynd trwy gant o dudalennau. Pe bai rhaid inni gyfyngu ein hunain i gopïo'r cyfnewidfeydd yn ystod cyfarfodydd, byddai gennych ddogfennau o gyfrol fawr. Ond mae hyn yn cael ei osgoi pan fydd yr adroddiadau'n cael eu gwneud ac yn enwedig pan wneir gyda'r fethodoleg gywir. Yn y cyfarfodydd gwaith, seminarau, teithiau, trafodir nifer o bwyntiau, cyflwynir cyflwyniadau hir, nodir heriau trwm. Rhaid cyflwyno hyn i staff cwmni, seminarwyr neu noddwyr gweithrediadau. yna, sut i ysgrifennu adroddiad perthnasol yn y cyd-destun hwn? Nid yw'n hawdd ysgrifennu hi, yn enwedig os oes rhaid i chi dynnu sylw at yr holl elfennau gorfodol mewn adroddiad.

Cyffredinoliaethau a manylebau wrth ysgrifennu adroddiad

Dylai'r adroddiad adrodd yn llawn ar y penderfyniadau a wnaed yn ystod y cyfarfod yn ogystal â'r pynciau a astudiwyd. Rhaid iddo gyflwyno'r llinellau cyffredinol a gafodd eu galw yn ystod y sgyrsiau. Mae'n feincnod dibynadwy ar gyfer holl weithwyr y cwmni. Yn wir, ni all pawb fod mewn cyfarfodydd ar yr un pryd oherwydd salwch neu eraill. Felly, mae'r adroddiad yn caniatáu bod yr un lefel o wybodaeth â'r rhai eraill. y ysgrifennu adroddiad yn cael ei gyflwyno ar ffurf ysgrifennu, mae'n hollol wahanol i'r cofnodion neu ddatganiadau syml o'r trafodaethau.

Os cyflwynwyd dogfennau yn y cyfarfod, dylid crybwyll y rhain. Hefyd rhowch y safleoedd lle i ddod o hyd iddyn nhw neu beidio, gwneud llungopi y byddwch yn ei atodi i'ch adroddiad. Pan wnaed penderfyniadau y dylid cymryd camau, bydd angen pennu pwy fydd yn eu gweithredu. Yn yr un modd, bydd angen tynnu sylw at yr amser gweithredu a benderfynwyd yn ystod y cyfarfod. Unwaith y caiff y camau hyn eu diffinio, bydd yn hawdd rhoi llawr i'r perfformwyr yn y cyfarfodydd nesaf am grynodebau o'r hyn a wnaed yn benodol. Ysgrifennwch adroddiad, mae'n ofynnol i ofalu am niwtraliaeth absoliwt, y pwyntiau i'w cywiro, rhaid galw am yr anawsterau a ddiwallir yn ystod y cyfarfod. Hefyd yn bresennol yr holl bethau positif sydd wedi'u sylwi.

Gwybod sut i ysgrifennu adroddiad perthnasol

Un adroddiad perthnasol Rhaid ei ysgrifennu o fewn oriau'r digwyddiad. Os ydych chi'n aros y dyddiau ar ôl, mae'n sicr y byddwch yn gadael rhywfaint o wybodaeth hanfodol. Yn yr un modd, mae uniondeb yr ysgrifen yn caniatáu ichi roi'r holl ddigwyddiadau yn eu cyd-destun. Conciseness yw'r gair allweddol yn ysgrifennu adroddiad da. Rhaid i'r holl wybodaeth angenrheidiol i'r darllenydd sefyll allan yn uniongyrchol. Osgoi'r gormod neu'r tro'n rhy hir. Ewch yn syth at y pwynt.

DARLLENWCH  Y fformwlâu cwrtais gorau ar gyfer eich e-byst

Arllwyswch ysgrifennwch adroddiad damae angen cyflwyno'r pwyntiau sydd â diddordeb yr agenda. Gwnewch destun hollol strwythuredig oherwydd bydd yn gwneud darllen yn fwy hylif. Yn gyffredinol, mae'r cyflwyniad mewn cyflwyniad, datblygiad a chasgliad yn ddogfen addas. Gallwch gael cymaint o baragraffau yng nghorff yr adroddiad gan fod pwyntiau'n cael eu hastudio. Mae'r cynllun hefyd yn cael ei gymryd o ddifrif. Byddwch yn gwneud cynllun dadansoddol os mai dim ond un pryder sydd wedi cymryd y cyfarfod cyfan. Ar y llaw arall, os bydd llawer o bwyntiau wedi'u setlo, bydd yn rhaid ichi wneud cynllun thematig a fydd yn eu cyflwyno yn orchymyn pwysig o ddisgynyddion. Ar lefel casgliad yr adroddiad, bydd yn angenrheidiol bod y pwyntiau sydd i'w hastudio yn glir. Yr un peth, wrth gwrs, am y tasgau sydd eto i'w perfformio. Yn olaf, er mwyn ysgrifennu adroddiad perthnasol, byddai'n well cael gwybodaeth weddol benodol yn y maes y bydd ei faterion yn cael eu trafod. Bydd hyn yn gwneud testunau byr a synthetig, gyda therfynau priodol.

Meini prawf ar gyfer ysgrifennu adroddiad

Parch meini prawf ar gyfer ysgrifennu adroddiad yn hanfodol, mae'n caniatáu i fod yn wrthrychol ac yn ffyddlon i ddigwyddiadau. Dylech osgoi rhoi barn bersonol neu werthfawrogi'r hyn a benderfynwyd. Rhaid i chi osgoi trawsgrifio holl areithiau'r cyfranogwyr yn y cyfarfod. Rhaid i chi gyfyngu'ch hun i grybwyll canolbwynt yr hyn a ddywedwyd, y prif bwyntiau.

I gyflawni hyn, eich cyfrifoldeb chi yw dewis y wybodaeth. Yn eich didoli, osgoi yn arbennig canolbwyntio ar yr affeithiwr tra nad yw'r pennaeth yn dod i'r amlwg o'r adroddiad. Gwnewch ymdrech go iawn i grynhoi a blaenoriaethu'r wybodaeth yn nhrefn pwysigrwydd.

Osgoi defnyddio termau personol, mewn geiriau eraill, osgoi'r "I" yn ogystal â'r "WE", y cyfan sy'n awgrymu cyfraniad personol yr awdur. Gan fod yn rhaid i chi aros mor niwtral â phosibl, peidiwch â defnyddio ansoddeiriau neu adferfau gwerthfawrogiad. Byddwch yn ofalus i leihau ailadrodd yn eich testun.

Yn yr un modd, rhaid rhagnodi pob sylw sy'n symud i ffwrdd o'r ddadl. Mae hefyd yn bwysig monitro eich gramadeg, geirfa a eich sillafu. Rhaid i'r Ffrangeg a ddefnyddiwch fod yn impeccable.

Dewiswch arddull ysgrifennu adroddiad

Cyn i chi ddechrau, meddyliwch am ddewis y cyntaf arddull ysgrifennu adroddiadau eich bod yn mynd i wneud:

  • Yr arddull gynhwysfawr ar gyfer dechreuwyr

Os dyma'r tro cyntaf i chi ei angen ysgrifennwch adroddiadmae'n well i chi ddewis yr arddull gynhwysfawr. Mae'r arddull hon hyd yn oed yn fwy priodol pan gyflwynwyd cyflwyniadau yn y seminar neu'r cyfarfod gyda PowerPoint. Felly, bydd angen osgoi lleihau'r wybodaeth yn ddiangen. Fodd bynnag, bydd angen meddwl am ail-weithio eich trawsgrifiad, er mwyn osgoi dweud popeth, na fyddai adroddiad mwyach. I ddewis yr arddull hon, mae'n rhaid eich bod wedi cymryd gofal i gofnodi'r seminar.

DARLLENWCH  Mae fformiwla gwrtais nodweddiadol fel arfer yn cynnwys 4 elfen

Gallwch ddod â dyfais addas neu ofyn am y recordiadau a wneir gan yr ystafell reoli pan fydd yr ystafell wedi'i gyfarparu. Os nad ydych am gofnodi, cymerwch nodiadau trwy fyrhau cymaint ag y gallwch. Bod yn effeithlon ac yn gyflym. Rhaid i bob dogfen a gaiff ei rannu yn ystod y seminar fod yn eich meddiant. Ar gyfer y dogfennau hyn, gallwch eu hatodi i'r cofnodion. Nid oes angen ailadrodd. Dim ond gwnewch yn siŵr eu cynnwys yng nghorff yr adroddiad.

  • Arddull cymysg

Bydd ganddi arddull uniongyrchol a hollol niwtral. Mewn achosion dadleuol, mae'n fwy priodol dewis ffurf enwebu. Bydd y ffurflen hon yn ei gwneud hi'n bosibl sôn am enw, enw cyntaf a gwasanaethau a gynrychiolir gan bob un o'r siaradwyr.

  • Ar lefel y ffurflen

Tynnwch sylw at y dyddiad, y cyfranogwyr a'r rhaglen a ddilynwyd yn ystod y cyfarfodydd. Gwnewch yn siŵr bod eich gwybodaeth mor ddibynadwy â phosibl trwy ei ddiweddaru wrth i'r seminar fynd rhagddo.

Pa wybodaeth y dylid ei chael mewn adroddiad?

Arllwyswch adroddwch ar gyfarfodrhaid ichi ddechrau gydag enw'r cwmni dan sylw. Hefyd rhowch y cyfesurynnau ohoni. Yn dilyn hynny, tynnwch sylw at deitl y ddogfen a hunaniaeth y person a ysgrifennodd. Hefyd, ychwanegwch ddyddiad eich cyfarfod, yn ogystal â'r man lle mae'n cael ei gynnal. Yn ogystal, bydd angen cyfrif y personau a gymerodd ran yn y cyfarfod. Nodwch hefyd yr absenoldebau yn ogystal â'r rhai a roddodd esgus am eu habsenoldeb.

O'r holl bobl hyn, mae hefyd yn tynnu sylw at eu priod swyddogaethau o fewn y cwmni. Nesaf, tynnwch sylw at ddiben eich cyfarfod, a elwir yn gyffredin fel yr agenda. Yna, cyflwynwch y pynciau a drafodwyd trwy roi teitlau i bob un. Bydd yn angenrheidiol bod y penderfyniadau a gymerir ar ddiwedd y dadleuon yn dod yn glir. Peidiwch ag anghofio llofnodi, mae'n bwysig eich bod chi'n gwybod pwy yw'r unigolyn sy'n ysgrifennu'r adroddiad.

Argymhelliad ar gyfer ysgrifennu adroddiad cenhadaeth

La ysgrifennu adroddiad cenhadaeth yn dasg hyd yn oed yn fwy penodol. Rhaid i genadaethau archwilio, cenadaethau dyngarol, cenadaethau cyfrifydd siartredig neu hyd yn oed deithiau cyfreithiol gael eu cyddwyso mewn adroddiad. Rhaid anfon y crynodeb hwn at gomisiynydd y genhadaeth. Yn yr achos hwn, rhaid i chi dynnu sylw at eich arsylwadau, ond hefyd eich argymhellion a'ch dadansoddiadau:

  • Y cam drafftio

Ar dudalen gyntaf eich adroddiad, rhaid i chi sôn am enw'r asiantau ac enw'r cynrychiolydd / auwyr awdurdodedig. Rhaid i'r dyddiadau, pwrpas yr aseiniad a hyd gwirioneddol yr aseiniad ymddangos hefyd. Ar y lefel gryno, mae'n rhaid iddo ddangos yn glir yr agweddau mwyaf amlwg o'r genhadaeth. Mae'n well crynhoi, cyn cychwyn ar y cyflwyniad.

DARLLENWCH  Gwella'ch e-byst proffesiynol gyda fformwlâu cwrtais wedi'u haddasu'n dda

Rhaid i'r cyflwyniad fod yn uniongyrchol a rhestru'r holl faterion yr ymdriniwyd â hwy yn ystod y genhadaeth. Yn y datblygiad, rhaid i chi nodi cwmnïau'r asiant (au). Rhaid i chi hefyd drawsgrifio hanfod y llythyr sy'n awdurdodi'r genhadaeth. Mae hyn yn dod â fframwaith a chyllideb y genhadaeth allan.

  • Meddai eraill

Y gwrthrych, enw'r pwyllgor arbenigwyr a'u swyddogaethau. Y dull arbenigedd, yr anawsterau a oedd yn uchelfraint y genhadaeth. Dylai'r rhain i gyd fod ar y cofnod. Pryd bynnag y cynhelir cyfweliadau ag aelodau'r strwythur, bydd angen cynnal yr adroddiadau cyfatebol a'u mewnosod yn adroddiad cyffredinol y genhadaeth.

Os ydych chi wedi gwarantu rhywun o'ch rhyng-gysylltwyr yn ddienw yn ystod eich cenhadaeth, gallwch ail-ddosbarthu'r wybodaeth a anfonwyd atoch mewn ffurf ystadegol an-enwol. Cofiwch nodi ysbryd yr atwrnai gyda chasgliad da. Yn olaf, gallwch atodi'r adroddiadau ar gyfer y dadansoddiadau, y cyfrifon, y mesuriadau ac yn arbennig, i lunio llyfryddiaeth gynhwysfawr.

  • Argymhellion bach

Arllwyswch ysgrifennwch adroddiad da, mae'n rhaid i'r ddogfen fod yn gryno a chryno, gallwch ddefnyddio graffeg, lluniau a chynlluniau hyd yn oed. Os oes gan eich dadansoddiadau fanylion manwl iawn, rhowch nhw mewn atodiadau. Gan fod pawb yn gallu darllen y ddogfen, osgoi termau technegol yn rhy anhygoel i'r darllenydd cyffredin. Os oes rhaid ichi eu rhoi ymlaen, eglurwch hwy yn gyflym.

Dylai fod gan eich adroddiad benawdau ac is-benawdau gyda marciau llawn, paragraffau a rhifau. Peidiwch â theimlo bod yn rhaid i chi atodi'r holl ddogfennau. Cyfyngwch eich hun yn y bôn i'r rhai y byddwch wedi sôn amdanynt yn eich adroddiad cenhadaeth. Osgoi camgymeriadau sy'n llychwino ochr broffesiynol eich swydd. Dadlwythwch feddalwedd cywiro fel Cordial neu Antidote i gywiro gwallau. Neu, a oes rhywun annwyl yn gwneud darlleniad terfynol a fydd hefyd yn asesu perthnasedd eich gwaith. Gall hyd yn oed ddweud wrthych yn gyflym a yw'n ddealladwy ai peidio.

Yn olaf, gall yr adroddiad fod â llaw fer neu hyd yn oed yn synoptig. Mae'r un sy'n synoptig yn cael ei wneud gyda thablau ar ffurf Word neu Excel. Ar y llaw arall, mae'r un stenograffig yn grwpio'r holl wybodaeth mewn modd cronolegol trwy gynnal trawsgrifiad a all fod yn rhan annatod weithiau. Ysgrifennwch yn dda, bydd eich adroddiad yn gwasanaethu fel archif a gwybodaeth ychwanegol ar gyfer yr holl weithwyr.