Paratoi yn feddyliol, yr allwedd gyntaf
P'un a oes rhaid i chi ysgrifennu adroddiad gweithgaredd, nodyn strategol neu ffeil farchnata, mae'n anochel y byddwch yn wynebu'r un heriau. Beth yw’r ffordd orau i chi drefnu eich syniadau? Ble i ddechrau heb ymledu eich hun yn rhy denau? Beth fydd y ffordd orau i argyhoeddi?
Y cam hanfodol cyntaf yw eich paratoad meddyliol. Cyn hyd yn oed roi’r llinell leiaf ar bapur, gofynnwch y cwestiynau cywir i chi’ch hun:
- Beth yw union ddiben y ddogfen hon? Hysbysu, esbonio, hyrwyddo, dadlau?
- Pwy fydd eich darllenwyr targed? Eu disgwyliadau, lefel eu dealltwriaeth?
- Pa wybodaeth allweddol sydd gennych a beth fydd angen i chi ei archwilio ymhellach?
- Pa negeseuon hanfodol ydych chi am eu cyfleu?
Ar ben hynny, cymerwch yr amser i ddiffinio'ch prif ongl ymosodiad. Arhoswch ar yr edefyn cyffredin a fydd yn arwain eich datblygiad trwy aros yn gyson berthnasol i'ch amcan.
Unwaith y bydd y gwaith rhagarweiniol hwn wedi'i gwblhau, byddwch yn gallu dechrau ysgrifennu gyda gweledigaeth glir a ffocws. Byddwch yn arbed amser gwerthfawr a hylifedd gweithredu trawiadol!
Strwythur pensaernïol di-baid
Os yw trefnu eich syniadau ymlaen llaw yn hollbwysig, mae strwythur ffurfiol eich dogfen yr un mor bwysig. Ymhell o fod yn gyfyngiad, mae'n gaffaeliad pwerus i hwyluso ysgrifennu a deall.
Yn y mwyafrif helaeth o achosion, lleisiwch eich datganiad yn 3 phrif adran:
- Cyflwyniad pwerus i fachu'ch darllenydd ar unwaith.
- Datblygiad wedi'i rannu'n 2 i 3 rhan gytbwys yn archwilio pob agwedd o'r pwnc.
- Casgliad synthetig sy'n morthwylio'ch negeseuon allweddol ac yn cyflwyno galwad ysgogol i weithredu.
Ar lefel fanylach, paratowch gynlluniau manwl a fydd yn blaenoriaethu eich gwahanol lefelau o syniadau yn glir. Peidiwch ag oedi cyn creu sawl lefel o isrannu pan fo angen er mwyn deall yn well.
Fodd bynnag, ni ddylai'r fframwaith hwn fod mor anhyblyg fel ei fod yn dod yn siaced gaeth. Caniatewch hyblygrwydd rhesymol i chi'ch hun trwy addasu'r siâp yn ôl eich amcanion penodol. Dilyniant cronolegol? Rhesymeg ddiddwythol neu anwythol? Bydd profiad yn eich arwain fesul tipyn.
Egnioli trwy ofalu am arddull a rhythm
Yn ogystal â'i brif fframwaith, mae pŵer argyhoeddiadol eich ysgrifennu hefyd yn dibynnu ar feini prawf manylach arddull a rhythm. Cymerwch ofal o'r agweddau hyn er mwyn peidio â suddo i undonedd gwrthyriadol!
Dechreuwch trwy amrywio hyd eich brawddegau. Cydblethwch ychydig o ymadroddion byrrach yn fedrus – dylanwadol ac ergydiol – â datblygiadau mwy i ddyfnhau rhai pwyntiau pwysig.
Atalnodi'n wahanol: yn ogystal â'r pwyntiau sy'n gorffen eich brawddegau, ysgeintiwch ychydig o atalnodau i mewn gan ganiatáu i chi anadlu'n ysgafnach. Gellir defnyddio colon a hanner colon yn ddoeth hefyd ar gyfer rhythm cynnil.
Defnyddiwch balet cyfoethog o eiriau cysylltu hefyd: “ymhellach”, “fodd bynnag”, “ymhellach”… Bydd y cysylltwyr rhesymegol hyn yn creu argraff o hylifedd naturiol yn eich dilyniant o resymu.
Bydd eich arddull yn parhau i fod yn un proffesiynol, manwl gywir a chefnogol. Fodd bynnag, caniatewch ychydig o fformwleiddiadau symlach a mwy effeithiol i ddal sylw'r darllenydd yn rheolaidd. Enaid ychwanegol gyda chyffyrddiadau wedi'u targedu!
Cyfoethogwch eich cynnwys, cam ymlaen
Er mwyn i'ch gwaith ysgrifennu gael ei weld fel gwerth ychwanegol gwirioneddol, gwnewch yn siŵr hefyd eich bod yn darparu deunydd cyfoethog a dibynadwy i bob rhan. Sut i symud ymlaen?
Ar y naill law, porthwch eich meddyliau yn systematig â data manwl gywir a dilys yn hytrach na greddf syml. Dibynnu ar astudiaethau cyfeirio, ystadegau swyddogol, neu adborth arbenigol i ddarparu gwybodaeth gadarn.
Ar y llaw arall, peidiwch ag ateb y cwestiwn a ofynnir yn wastad yn unig. Rhowch eich cyfraniadau mewn persbectif trwy nodi eu goblygiadau diriaethol a'u camau gweithredu cysylltiedig. Archwiliwch hefyd y “pam” a “sut” sylfaenol, am ddealltwriaeth fanwl o'r materion.
Cynhwyswch elfennau gweledol pan fo'n berthnasol, boed yn ddiagramau esboniadol, ffeithluniau neu hyd yn oed enghreifftiau go iawn sy'n ymgorffori'ch geiriau.
Peidiwch â bod ofn mynd yn ôl ac ymlaen rhwng ymchwil dogfennol ac ailysgrifennu gwaith. Mae hyn yn arwydd o fuddsoddiad gwirioneddol mewn cynhyrchu cynnwys eithriadol!
Bydd eich dogfennau yn ennill hygrededd a chydnabyddiaeth ddiymwad trwy ddilyn yr egwyddorion hyn o sylwedd a ffurf. Darn o ysgrifennu sydd wedi’i lunio’n berffaith ac wedi’i faethu’n rhyfeddol, dyma’r gynghrair ddeniadol a fydd yn caniatáu ichi roi hwb cynaliadwy i’ch effeithiolrwydd golygyddol!
Eisiau gwybod mwy? Darganfyddwch yr adnoddau ychwanegol hyn
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
