Mae ysgrifennu â llaw neu beidio, mae ysgrifennu yn hanfodol yn y byd proffesiynol. Yn wir, mae'n elfen sy'n rhan o'ch cenadaethau dyddiol ac sy'n chwarae rhan hanfodol yn eich cyfnewidiadau. Yn ogystal, mae'n bwysig ysgrifennu'n effeithiol er mwyn rhoi delwedd dda ohonoch chi'ch hun, ond hefyd o'r cwmni rydych chi'n ei gynrychioli. I wneud hyn, mae angen i chi gael strategaeth ysgrifennu swyddogaethol ar waith.
Proses tri cham
Mae strategaeth ysgrifennu dda yn broses tri cham. Yn wir, mae'n amlwg na allwch gyfuno'r chwilio am syniadau, ysgrifennu brawddegau o safon yn ogystal â pharch atalnodi. Mae'r rhain i gyd yn dasgau sy'n arwain at orlwytho gwybyddol.
Dyma'r rheswm pam mae angen i chi ddefnyddio dull a fydd yn eich atal rhag cael eich gorlethu'n gyflym. Mae hyn ar ffurf rhaniad llafur wedi'i rannu'n dri cham.
Yn gyntaf, bydd angen i chi baratoi cynnwys eich swyddi. Yna, bydd yn rhaid i chi wneud y fformatio ac yna dychwelyd i'r testun.
Y strategaeth ysgrifennu
Rhaid dilyn pob cam o gynllunio'ch cynhyrchiad yn ofalus iawn.
Paratoi'r neges
Mae hwn yn gyfnod nad oes angen llawer o ysgrifennu arno ond sy'n dal i fod yn sail i'ch cynhyrchiad.
Yn wir, yma y byddwch yn diffinio'r neges yn ôl y cyd-destun a'r derbynnydd. Y cwestiynau felly fydd PWY? a pham? Trwy hyn y byddwch yn gallu rhagolwg gwybodaeth ddefnyddiol i'r darllenydd.
Yn naturiol, bydd hwn yn gyfle i asesu'r anghenion yn seiliedig ar eich gwybodaeth am y derbynnydd, y sefyllfa a'ch amcanion cyfathrebu. Yna, bydd angen i chi gasglu'r wybodaeth angenrheidiol ac yna ei blaenoriaethu er mwyn sefydlu cynllun cydlynol.
Fformatio
Dyma'r cam lle bydd syniadau'r cynllun yn cael eu trosi'n destun ysgrifenedig.
Felly byddwch yn gweithio ar eiriau a brawddegau i gael fformwleiddiadau trefnus a chydlynol. Gwybod yn yr ystyr hwn fod iaith ysgrifenedig yn un dimensiwn gan ei bod yn llinol. Felly, mae brawddeg yn dechrau gyda llythyr uchaf ac yn gorffen gyda chyfnod. Yn yr un modd, rhaid i bob brawddeg gynnwys pwnc, berf a chyflenwad.
Yn eich disgrifiad, mae'n hanfodol bod y derbynnydd yn gallu deall y testun mewn ffordd resymegol. Dyma pam mae'n rhaid i chi gymryd gofal i ddewis eich geiriau a diffinio cyfansoddiad y paragraffau.
Adolygu testun
Mae'r rhan hon yn cynnwys prawfddarllen eich testun ac yn rhoi cyfle i ganfod gwallau yn ogystal ag unrhyw fylchau.
Byddwch hefyd yn sicrhau eich bod wedi parchu'r confensiynau ysgrifennu yn eich cynhyrchiad ac yn adolygu rhai darnau o'ch testun. Rhaid i chi sicrhau bod rheolau darllenadwyedd yn cael eu dilyn: diffiniad o acronymau, brawddegau byr, syniad ym mhob paragraff, cydbwysedd paragraffau, atalnodi priodol, cytundebau gramadegol, ac ati.
