Ar ôl ein herthygl i'ch helpu i ysgrifennu e-bost i ymateb i gais am wybodaeth gan gydweithiwrDyma erthygl i'ch helpu chi i ymateb i gais am wybodaeth gan oruchwyliwr.

Rhai awgrymiadau ar gyfer ymateb i gais am wybodaeth gan ei oruchwyliwr

Bydd cynnwys yr e-bost a gyfeiriwyd at eich goruchwyliwr yr un peth â'r hyn y gallech ei anfon at gydweithiwr, dim ond y tôn sy'n newid. Beth bynnag yw testun y cais am wybodaeth, rhaid i'ch e-bost felly gynnwys:

  • Adalw'r cais
  • Yr elfennau mwyaf atebol posibl, neu os oes angen, arwydd o rywun sy'n gallu ei helpu yn well na chi
  • Dedfryd sy'n nodi eich bod ar gael iddo.

Templed e-bost i ymateb i gais am wybodaeth gan oruchwyliwr

Dyma dempled e-bost i ymateb yn iawn i oruchwyliwr sy'n gofyn i chi am wybodaeth.

Testun: Cais am wybodaeth am brosiect X.

Syr / Madam,

Dychwelaf atoch yn dilyn eich cais am wybodaeth am Project X yr oeddwn yn rhan ohoni. Fe welwch atodedig cofnodion cyfarfod cicio'r prosiect ac adroddiad cau'r prosiect. Rwyf hefyd yn amgáu'r cerrig milltir misol a fydd yn rhoi syniad i chi o gynnydd y prosiect dros y cyfnod dan sylw.

Rwy'n caniatáu i mi roi enw [cydweithiwr] mewn copi o'r e-bost hwn. Mae'n cymryd rhan iawn yn y maes a bydd yn gallu rhoi gwybod i chi yn well na mi am yr holl agweddau mwy gweithredol ar y prosiect.

Rwy'n dal ar gael i chi am unrhyw wybodaeth bellach,

Yn gywir,

[Llofnod] "