Ar ôl ein herthygl i'ch helpu i ysgrifennu e-bost i ymateb i gais am wybodaeth gan gydweithiwrDyma erthygl i'ch helpu chi i ymateb i gais am wybodaeth gan oruchwyliwr.
Rhai awgrymiadau ar gyfer ymateb i gais am wybodaeth gan ei oruchwyliwr
Bydd cynnwys yr e-bost a gyfeiriwyd at eich goruchwyliwr yr un peth â'r hyn y gallech ei anfon at gydweithiwr, dim ond y tôn sy'n newid. Beth bynnag yw testun y cais am wybodaeth, rhaid i'ch e-bost felly gynnwys:
- Adalw'r cais
- Yr elfennau mwyaf atebol posibl, neu os oes angen, arwydd o rywun sy'n gallu ei helpu yn well na chi
- Dedfryd sy'n nodi eich bod ar gael iddo.
Templed e-bost i ymateb i gais am wybodaeth gan oruchwyliwr
Dyma dempled e-bost i ymateb yn iawn i oruchwyliwr sy'n gofyn i chi am wybodaeth.
Testun: Cais am wybodaeth am brosiect X.
Syr / Madam,
Dychwelaf atoch yn dilyn eich cais am wybodaeth am Project X yr oeddwn yn rhan ohoni. Fe welwch atodedig cofnodion cyfarfod cicio'r prosiect ac adroddiad cau'r prosiect. Rwyf hefyd yn amgáu'r cerrig milltir misol a fydd yn rhoi syniad i chi o gynnydd y prosiect dros y cyfnod dan sylw.
Rwy'n caniatáu i mi roi enw [cydweithiwr] mewn copi o'r e-bost hwn. Mae'n cymryd rhan iawn yn y maes a bydd yn gallu rhoi gwybod i chi yn well na mi am yr holl agweddau mwy gweithredol ar y prosiect.
Rwy'n dal ar gael i chi am unrhyw wybodaeth bellach,
Yn gywir,
[Llofnod] "