Mae llawer o dimau wedi canfod y gallant weithio'n fwy effeithiol mewn cyfarfodydd ystwyth. Mae cynhyrchiant yn dibynnu ar waith clir a strwythuredig. Pennir terfynau amser ar gyfer pob tasg fel bod timau bob amser yn gweithio ar amser. Yn y gweithdy hwn, bydd yr arbenigwr prosesau ystwyth Doug Rose yn esbonio sut i wneud cyfarfodydd ystwyth yn fwy effeithiol. Mae'n rhoi cyngor ar weithgareddau allweddol megis cynllunio, trefnu cyfarfodydd allweddol, amserlennu sbrintiau. Byddwch hefyd yn dysgu sut i osgoi camgymeriadau cyffredin a sicrhau cynnydd cyson ar eich prosiectau.
Cyfarfodydd mwy cynhyrchiol
Mewn byd busnes sy'n newid yn gyson, rhaid i sefydliadau addasu i gynyddu eu cynhyrchiant a'u creadigrwydd. Mae cyfarfodydd yn anghenraid ac mae hyblygrwydd yn gynyddol bwysig. Efallai eich bod wedi clywed am y dull ystwyth, ond beth ydyw? Mae'n gysyniad modern sydd wedi esblygu yn ystod y blynyddoedd diwethaf, ond nid yw'n newydd: fe'i dechreuwyd yn y 1990au cynnar ac ailddiffiniodd reolaeth prosiect a gwaith tîm. Mae'n annog deialog rhwng yr holl bartïon sy'n ymwneud â phrosiect.
Beth yw'r fethodoleg ystwyth?
Cyn i ni fynd i mewn i'r manylion, gadewch i ni edrych ar rai cysyniadau sylfaenol. Fel y soniasom o'r blaen, dros y ddau ddegawd diwethaf, mae datblygiad ystwyth wedi dod yn safon mewn datblygu meddalwedd. Defnyddir dulliau ystwyth hefyd mewn sectorau a chwmnïau eraill. P'un a ydych yn ei hoffi ai peidio, mae ei boblogrwydd aruthrol yn ddiymwad. Os nad ydych wedi gwneud hynny eisoes, ymgyfarwyddwch â'r pethau sylfaenol.
Yr hyn sydd angen i chi ei wybod am y dull ystwyth yw, er ei fod yn aml yn cael ei ddisgrifio neu ei weld fel ffordd o weithio (proses gam wrth gam), mewn gwirionedd mae'n fframwaith ar gyfer meddwl a rheoli llafur. Disgrifir y fframwaith hwn a'i egwyddorion arweiniol yn y maniffesto datblygu meddalwedd ystwyth. Mae Agile yn derm cyffredinol nad yw'n awgrymu methodoleg benodol. Mewn gwirionedd, mae'n cyfeirio at amrywiol “fethodolegau ystwyth” (ee Scrum a Kanban).
Mewn datblygu meddalwedd traddodiadol, mae timau datblygu yn aml yn ceisio cwblhau cynnyrch gan ddefnyddio un datrysiad. Y broblem yw ei fod yn aml yn cymryd sawl mis.
Mae timau ystwyth, ar y llaw arall, yn gweithio mewn cyfnodau byr a elwir yn sbrintiau. Mae hyd sbrint yn amrywio o dîm i dîm, ond mae'r hyd safonol yn bythefnos. Yn ystod y cyfnod hwn, mae'r tîm yn gweithio ar dasgau penodol, yn dadansoddi'r broses ac yn ceisio ei gwella gyda phob cylch newydd. Y nod yn y pen draw yw creu cynnyrch y gellir ei wella'n ailadroddol mewn sbrintiau dilynol.
