Håndskrevet eller ej, skrivning er afgørende i den professionelle verden. Faktisk er det et element, der er en del af dine daglige missioner, og som spiller en vigtig rolle i dine udvekslinger. Derudover er det vigtigt at skrive effektivt for at give et godt billede af dig selv, men også af det firma, du repræsenterer. For at gøre dette skal du have en funktionel skrivestrategi på plads.
En tretrins proces
En god skrivestrategi er en tretrins proces. Faktisk er det indlysende, at du ikke kan kombinere søgningen efter ideer, skrivning af kvalitetssætninger såvel som respekten for tegnsætning. Dette er alle opgaver, der fører til kognitiv overbelastning.
Dette er grunden til, at du skal tage en tilgang, der forhindrer dig i at blive hurtigt overvældet. Dette tager form af en arbejdsdeling opdelt i tre faser.
Først skal du forberede indholdet af dine indlæg. Derefter bliver du nødt til at lave formateringen og derefter vende tilbage til teksten.
Skrivestrategien
Hver fase af din produktionsplanlægning skal følges nøje.
Forbereder beskeden
Dette er en fase, der ikke kræver meget skrivning, men som stadig danner grundlaget for din produktion.
Det er her, du definerer meddelelsen i henhold til konteksten og modtageren. Spørgsmålene vil derfor være HVEM ER? og hvorfor ? Det er gennem dette, at du vil kunne få vist nyttige oplysninger til læseren.
Dette vil naturligvis være en mulighed for at vurdere behovene baseret på din viden om modtageren, situationen og dine kommunikationsmål. Derefter bliver du nødt til at indsamle de nødvendige oplysninger og derefter prioritere dem for at etablere en sammenhængende plan.
Formatering
Dette er den fase, hvor idéerne i planen konverteres til en skriftlig tekst.
Du vil således arbejde på ord og sætninger for at opnå organiserede og sammenhængende formuleringer. Ved i den forstand, at skriftsprog er endimensionelt, da det er lineært. Derfor begynder en sætning med et stort bogstav og slutter med et punktum. Ligeledes skal hver sætning indeholde et emne, et verbum og et supplement.
I din beskrivelse er det vigtigt, at modtageren kan forstå teksten på en logisk måde. Dette er grunden til, at du skal passe på at vælge dine ord og definere sammensætningen af afsnittene.
Tekstrevision
Denne del inkluderer korrekturlæsning af din tekst og giver mulighed for at opdage fejl såvel som eventuelle huller.
Du vil også sikre dig, at du har respekteret skrivekonventionerne i din produktion og gennemgå visse passager i din tekst. Du skal sikre dig, at læsbarhedsreglerne overholdes: definition af akronymer, korte sætninger, hvert afsnit en idé, afsnitbalance, passende tegnsætning, grammatiske aftaler osv.
