Forbandet bil, stadig i stykker!
Denne maskine svigter dig igen. Når du er tvunget til at efterlade den til reparation, har du igen problemer med at komme på arbejde. Gå dog ikke i panik! En velskrevet e-mail vil være nok til at overbevise din leder om din gode tro.
Den ideelle skabelon til at kopiere og indsætte
Emne: Forsinkelse i dag efter et køretøjs havari
Jeg er ked af at meddele dig, at min bil brød sammen igen i morges, og strandede mig midt på min rejse. På trods af mine anstrengelser for at nå frem til tiden, var jeg nødt til at få den bugseret af en mekaniker, før jeg kunne fortsætte min rejse.
Jeg kan forsikre dig om, at denne tilbagevendende situation, men uden for min kontrol, er mest frustrerende for mig. Desuden vil jeg nu finde ud af, hvordan man skifter køretøjer for at forhindre, at sådanne hændelser sker igen.
På forhånd tak for din forståelse.
Hilsen,
[Dit navn]
[E-mail signatur]
En tone, der ikke er forvirrende
Fra objektet forstår vi den præcise årsag til forsinkelsen: sammenbruddet af det personlige køretøj. De første linjer bekræfter og beskriver kort og godt uheldet. Men frem for alt insisterer vi på dens ufrivillige natur for ikke at efterlade tvivl.
En præcis, men ikke udførlig forklaring
Vi oplyser blot fakta - et nyt havari, der kræver, at køretøjet bugseres. Detaljer nok til at retfærdiggøre forsinkelsen, men uden at være unødvendigt uddybende. Din leder vil sætte pris på denne ærlighed kombineret med kortfattethed.
Et betryggende engagement for fremtiden
I stedet for at være forudindtaget erkender vi ydmygt det tilbagevendende problem med sammenbrud. Og vi planlægger en solid løsning ved at nævne et skift af køretøj i fremtiden. Din leder kan kun hilse denne proaktive bevidsthed velkommen.
Med denne e-mail skrevet i en respektfuld tone, vil du have demonstreret den forventede ærlighed og professionalisme. Din leder vil forstå, og du vil være taknemmelig for at overveje korrigerende foranstaltninger. Vellykket kommunikation på trods af disse gentagne gener.
