For sent på kontoret? Denne e-mail vil dæmpe bebrejdelserne

Sidder du fast i uhyggelig morgenpropper? Går din bus eller metro i stykker gentagne gange? Lad ikke disse transportproblemer ødelægge din dag på arbejdet. En lille e-mail skrevet omhyggeligt og sendt til tiden vil berolige din leder. Og vil dermed beskytte dig mod ubehagelige irettesættelser en gang på kontoret.

Den perfekte skabelon til at kopiere og indsætte


Emne: Forsinkelse i dag på grund af problemer med offentlig transport

Hej [Fornavn],

Desværre er jeg nødt til at informere dig om min forsinkelse her til morgen. Faktisk en alvorlig hændelse på metrolinjen, som jeg bruger dagligt fuldstændig afbrudt trafik i mange minutter. Trods min tidlige afgang hjemmefra blev jeg tvangsimmobiliseret én gang på transport.

Denne situation forbliver fuldstændig uden for min kontrol. Jeg forpligter mig til at træffe de nødvendige foranstaltninger for at forhindre, at sådanne gener opstår igen i fremtiden. Fra nu af vil jeg være meget opmærksom på mulige farer, der kan forstyrre mine rejser.

Jeg takker på forhånd for din forståelse.

Hilsen,

[Dit navn]

[E-mail signatur]

En høflig tone overtaget fra de første ord

Høflige tilkendegivelser som "desværre er jeg nødt til at informere dig" eller "vær rolig" sætter straks en passende og respektfuld tone over for lederen. Derudover understreger vi klart dets manglende ansvar for dette tilbageslag, før vi lover, at situationen ikke vil blive gentaget.

En klar forklaring på fakta

Den centrale forklaring giver nogle specifikke detaljer om hændelsen for at retfærdiggøre denne forsinkelse i forbindelse med offentlig transport. Men mailen fortaber sig heller ikke i unødvendige digressioner for den ansvarlige. Når det væsentlige er blevet sagt, kan vi konkludere med en beroligende note om fremtiden.

Takket være denne raffinerede, men tilstrækkeligt detaljerede formulering, vil din leder kun være i stand til at forstå de virkelige vanskeligheder den dag. Dit ønske om punktlighed vil også blive fremhævet. Og frem for alt vil du på trods af dette tilbageslag have kunnet tilegne dig den forventede faglighed i din kommunikation.