Print Friendly, PDF & Email

Der er ingen mening i at vise din beherskelse af et vedvarende eller ultraspecialiseret sprog. Jo enklere du er, jo bedre. Det handler naturligvis ikke om at bruge en upassende stil. Men at vedtage eksplicitte sætningskonstruktioner og kun have som mål: klarhed og præcision.

1 enkelhed

Enkelhed kan resultere i vedtagelsen af ​​en klar "emne - verbum - komplement"-syntaks. Nogle gange kan ønsket om at vise, at man kender komplekse vendinger føre til, at man skriver ekstremt lange sætninger. Dette anbefales ikke, fordi under disse forhold. Læseren går meget op i ikke at miste overblikket. Insister derfor på at bruge korte sætninger så meget som muligt. Et interessant trick er kun at udtrykke én idé pr. sætning.

2 klarhed

At udtrykke kun én idé pr. sætning hjælper med at være klar. Der er således ingen uklarhed om arten af ​​de elementer, der er indeholdt i sætningen. Det vil være umuligt at forveksle emnet og objektet eller at undre sig over, hvem der gør hvad. Det er det samme for at respektere konfigurationen af ​​et afsnit. Faktisk skal ideen udtrykkes klart i begyndelsen, i den første sætning. Resten af ​​sætningerne vil supplere denne idé. Faktisk behøver du ikke skabe spænding i professionel skrivning, fordi det ikke er en detektivhistorie.

LÆS  E-mail-skabelon for at begrunde et fravær

3 rationaliseringen af ​​"hvem og hvad"

Misbruget af "hvem - det" i professionel skrivning informerer om to ting. På den ene side, at du skriver, mens du taler. På den anden side, at du har en tendens til at gøre dine sætninger mere komplekse. Faktisk gør brugen af ​​hvilket og det i det mundtlige udtryk mulighed for at markere pauser, før man angriber igen. Hvis det i denne forstand kan hjælpe med en flydende kommunikation, er det skriftligt det modsatte resultat, der opnås.

4 typer ord at favorisere

For at holde det enkelt skal du foretrække ordet let frem for det komplicerede ord, som kræver at mange mennesker åbner en ordbog. Den professionelle verden er et praktisk miljø, så der er ingen tid at spilde. Man skal dog tage hensyn til de udtryk eller jargon, der bruges i det daglige, og vurdere deres ansættelsesmulighed. Så hvis du taler til klienter eller lægfolk, bør du oversætte din professionelle jargon ved hjælp af sunde fornuftsbetingelser.

På den anden side bør du foretrække konkrete ord frem for abstrakte ord, hvis betydning kan fordrejes. Hvis du har synonymer, foretrækker du korte ord frem for lange ord.

5 typer ord at undgå

De typer ord, der skal undgås, er unødvendige og overflødige ord. Med unødvendig menes unødvendig forlængelse af en allerede klar sætning eller brug af to synonymer på samme tid for at sige det samme. Du kan også lette sætningerne ved at bruge den aktive og ikke den passive stil. Det betyder, at du bør anvende stilen "subjektverb-komplement" og undgå objektkomplementer så meget som muligt.

LÆS  Professionel e-mail-signatur