På dette kursus vil du lære eller forbedre dine grundlæggende færdigheder med Word-software. Og især på:
— Paragrafkontrol.
— Afstand.
- Nøgleord.
— Tekstformatering.
— Stavemåde.
I slutningen af kurset vil du være i stand til at skrive og formatere dokumenter med lethed.
Denne vejledning bruger et enkelt, klart sprog, som alle kan forstå.
Microsoft Office Word
Word er flagskibsproduktet i Microsoft Office-pakken. Det er et af de mest brugte programmer til at skrive tekstdokumenter såsom breve, CV og rapporter. I Word kan du formatere dokumenter, oprette CV'er, automatisk tildele sidetal, rette grammatik og stavning, indsætte billeder og meget mere.
Vigtigheden af en seriøs beherskelse af Microsoft Word
Word er rygraden i Microsoft Office-pakken. Det ser dog nemmere ud, end det er, og formatering af simple sider uden de nødvendige færdigheder kan være en reel hovedpine.
Words ydeevne står mål med dets muligheder: En Word-begynder kan oprette det samme dokument som en ekspert, men det vil tage to timer længere.
Det kan hurtigt blive tidskrævende at præsentere tekst, overskrifter, fodnoter, punktopstillinger og typografiske ændringer i dine ledelses- eller tekniske rapporter. Især hvis du ikke er rigtig trænet.
Små fejl på et dokument, hvis indhold er af høj kvalitet, kan få dig til at ligne en amatør. Moralen i historien, gør dig fortrolig med den professionelle brug af Word så hurtigt som muligt.
Hvis du er ny til Word, er der et par begreber, du bør blive fortrolig med.
- Hurtig adgangslinje: et lille område placeret i øverste venstre hjørne af grænsefladen, hvor forudvalgte funktioner vises. Det vises uafhængigt af de åbne faner. Den indeholder en liste over ofte brugte funktioner, som du kan konfigurere.
- Sidehoved og sidefod : Disse termer henviser til toppen og bunden af hver side i et dokument. De kan bruges til at identificere personer. Overskriften angiver normalt dokumenttypen og sidefoden publikationstypen. Der er måder at vise disse oplysninger kun på den første side af dokumentet og automatisk indsætte dato og klokkeslæt……
- Makroer : Makroer er sekvenser af handlinger, der kan optages og gentages i en enkelt kommando. Denne funktion giver dig mulighed for at være mere produktiv, når du løser komplekse opgaver.
- modeller : I modsætning til tomme dokumenter indeholder skabeloner allerede design- og formateringsmuligheder. Dette sparer værdifuld tid ved oprettelse af tilbagevendende filer. Du kan arbejde med data og ændre deres præsentation ved hjælp af eksisterende skabeloner uden at skulle formatere dem.
- faner : Da kontrolpanelet indeholder et stort antal kommandoer, er disse grupperet i tematiske faner. Du kan oprette dine egne faner, tilføje de kommandoer, du har brug for, og navngive dem, hvad du vil.
- vandmærke : Vælg denne mulighed, hvis du vil vise filen til andre personer. På denne måde kan du nemt oprette et vandmærke med grundlæggende dokumentoplysninger som titel og forfatternavn, eller minde om, at det er et udkast eller følsomme oplysninger.
- Direkte post : Denne funktionalitet refererer til de forskellige muligheder (grupperet under titlen) for at bruge dokumentet til at kommunikere med tredjeparter (kunder, kontakter osv.). Denne funktion gør det nemt at oprette etiketter, konvolutter og e-mails. Den kan bruges i kombination med andre, for eksempel til at se eller organisere kontakter som Excel-filer eller Outlook-kalendere.
- revisioner : Giver dig mulighed for at se dokumenterne enkeltvis eller sammen. Dette giver dig især mulighed for at rette stave- og grammatikfejl og at ændre dokumenter.
- bånd : øverste del af programgrænsefladen. Den indeholder de mest tilgængelige kommandoer. Båndet kan vises eller skjules, samt tilpasses.
- Side Break : Denne funktion giver dig mulighed for at indsætte en ny side i et dokument, selvom den side du arbejder på er ufuldstændig og har mange felter. Du kan f.eks. bruge det, når du er færdig med et kapitel og vil skrive et nyt.
- SmartArt : "SmartArt" er et sæt funktioner, der består af forskellige foruddefinerede former, som du nemt kan udfylde med tekst, mens du arbejder på et dokument. Det undgår brugen af en grafisk editor og er derfor ideel til at arbejde direkte i Word-miljøet.
- Styles : Sæt med formateringsmuligheder, der lader dig vælge den stil, der tilbydes af Word og bruge skrifttyper, skriftstørrelser osv. foruddefineret.
