Høflige formler mulige i slutningen af en professionel e-mail
Med venlig hilsen, med venlig hilsen... Dette er alle høflige udtryk til brug i en professionel e-mail. Men hver af dem har en særlig betydning. Det bruges også efter en bestemt anvendelse og efter modtageren. Du er kontormedarbejder, og du ønsker at forbedre kvaliteten af din professionelle skrivning. Denne artikel giver dig nøglerne til bedre at håndtere to høflige formler meget hyppigt.
Med venlig hilsen: Den høflige sætning, der skal bruges mellem jævnaldrende
Ordet "Med venlig hilsen" er en høflig sætning, der bruges i en bestemt sammenhæng. For bedre at forstå det, må vi henvise til dets latinske oprindelse. "Med venlig hilsen," kommer fra det latinske udtryk "Cor", som betyder "hjerte". Han udtrykker derfor "Med hele mit hjerte".
Dens brug har dog ændret sig meget. Med venlig hilsen, bruges nu som et tegn på respekt. Denne høflige formel er i øjeblikket præget af neutralitet. Vi tyer til det selv med en person, som vi ikke rigtig kender.
Der er dog en vis formodning om kollegialitet mellem dig og din korrespondent. I det mindste antages det, at du har nogenlunde et tilsvarende hierarkisk niveau.
Derudover bruger vi også den høflige sætning "Med venlig hilsen" for at vise mere respekt for din korrespondent. Det er derfor, vi taler om en vægtningsformel.
Det er dog tilrådeligt ikke at bruge den korte form "CDT" i en professionel e-mail, selvom du henvender dig til kolleger.
Med venlig hilsen: Den høflige sætning at rette til en vejleder
I modsætning til den foregående formel giver den høflige formel "Med venlig hilsen" udvekslingen mere højtidelighed. Det er helt normalt, fordi vi taler med en overordnet. Den, der siger "Med venlig hilsen", siger faktisk "Udvalgte hilsner". Det er derfor en markering af hensyn til din samtalepartner.
Selvom udtrykket "Bedste hilsner" er tilstrækkeligt i sig selv, er det snarere tilrådeligt at sige: "Vær venlig at modtage min bedste hilsen". Med hensyn til formuleringen "Accepter venligst min bedste hilsen", den er ikke falsk, mener visse specialister.
Sidstnævnte gør dog opmærksom på, at der er en form for redundans. Helst er hilsenen i sig selv et udtryk.
Uanset hvad er det godt at mestre de høflige formler og deres anvendelighed. Men der er stadig andre krav til at forbedre din virksomheds-e-mail. Som sådan skal du tage dig af meddelelsens emne. Det er også vigtigt at forhindre fejl i at devaluere din e-mail.
For at gøre dette er det tilrådeligt at skrive dine e-mails i Word eller at investere i professionel korrektionssoftware.
Derudover kender du det måske ikke, men brugen af smileyen kan heller ikke anbefales, ligesom en professionel mail af den "brolagte" type.
