SharePoint er en af de mest alsidige platforme i Microsofts økosystem. Hvis du er interesseret i denne teknologi, eller hvis du arbejder i et miljø, hvor den kan bruges, er dette korte kursus for dig.
Det introducerer hurtigt SharePoint i fem trin:
- hvad er SharePoint, og hvordan man bruger det.
- de forskellige versioner og nogle af deres egenskaber.
- hvordan du bruger SharePoint afhængigt af den version du bruger.
4.De mest almindelige egenskaber.
- de mest almindelige anvendelser af SharePoint.
Hovedformålet med dette kursus er at introducere SharePoints muligheder for mennesker og organisationer af alle størrelser, som ikke kender SharePoint eller aldrig har brugt det før.
Brugsmulighederne er næsten uendelige.
SharePoint er Microsofts platform for intranet, dokumentlagring, digitale arbejdsområder og samarbejde. For ikke at nævne andre lidt kendte, men udbredte applikationer. Disse mange anvendelser er muligvis ikke tydelige for nogle brugere, og derfor er behovet for træning.
Hvilket behov opfylder SharePoint-software?
Det mest oplagte svar er ønsket om at skabe et lager af dokumenter, der er tilgængeligt fra en intranetportal. SharePoint gør det muligt for virksomheder at gemme og administrere dokumenter, filer og data online. Således kan adgangsrettighederne til nogle eller alle data defineres i henhold til profilen: medarbejder, leder, administrator osv.
Indtil videre har vi kun beskrevet en traditionel filserver, men SharePoint er unik ved, at brugere kan få adgang til disse ressourcer via en intranetportal, der er mærket af virksomheden. Dette er en lille tilføjelse, men en meget vigtig tilføjelse med mange implikationer:
— Designet til at være enklere og mindre restriktiv end en filserver i 80'er-look. Den er også meget mindre tilbøjelig til at forælde over tid, fordi dens form kan tilpasses hurtigt.
— Tænk at give adgang til dokumenter, filer og data hvor som helst.
— Du kan søge og finde dokumenter i søgefeltet.
— Dokumenter kan redigeres i realtid af interessenter direkte fra SharePoint.
SharePoint tilbyder mange fordele for virksomheder
SharePoint tilbyder meget mere end funktionaliteten i et traditionelt fildelingssystem. Du kan også definere valideringsregler, herunder avancerede godkendelsesmetoder. Det lader dig automatisere processer og giver værktøjer til at implementere nye datastyringsstrukturer.
Så du kan bygge robuste og pålidelige processer og undgå fildelingsproblemer. Det lader dig undgå uensartede tilgange og integrere processer på en enkelt platform. Desuden bliver filer mere tilgængelige og nemmere at finde i tilfælde af personaleskift.
Med SharePoint kan du sikkert gemme, organisere, dele og administrere dokumenter. Det giver også kontinuerlig adgang til interne og eksterne data
Men fordelene ved SharePoint stopper ikke der.
Integration med anden Microsoft-software
Har din organisation allerede Office? Selvom der er andre dokumenthåndteringsplatforme, integrerer SharePoint godt med Office og andre Microsoft-værktøjer. Fordelene ved SharePoint er, at det gør arbejdet nemmere og mere produktivt.
Delte processer på en enkelt platform.
Med SharePoint kan du oprette en enkelt, ensartet model til styring af information på tværs af din organisation. Dette undgår tab af dokumenter og nyttig information og letter teamwork. Dette sparer tid og øger produktiviteten. Effektivitet og resultater går hånd i hånd.
Muliggør hurtige ændringer af fil- og dokumentsamarbejde.
SharePoint letter samarbejdet mellem medarbejdere og erhvervskunder. Alle hvor som helst og når som helst kan samarbejde om fjernarbejde og dokumenthåndtering. For eksempel kan flere personer arbejde på en enkelt Excel-fil i SharePoint.
Og alt dette i et sikkert computermiljø. SharePoint giver dig mulighed for at administrere adgangsrettigheder til mapper på en meget præcis måde. Det giver dig også mulighed for at administrere arbejdsgange og give oplysninger om historikken for hver fil. Denne funktion er virkelig værdifuld til at overvåge fremdriften af et specifikt projekt.
Søg efter hurtig adgang til information
Den integrerede søgemaskine reducerer den tid, det tager at finde information markant. Takket være denne SharePoint-funktion kan du søge på platformens sider. Omfattende søgning i alle filer og dokumenter for at finde alle de oplysninger, du har brug for.
Derudover målretter søgemaskinen kun den information, der er tilgængelig for dig, hvilket undgår, at du omdirigerer dem til dokumenter, som du ikke har adgang til.
Tilpassede løsninger
Fordelen ved SharePoint er, at det er meget fleksibelt og tilbyder mange relevante værktøjer. Dermed kan du tilpasse platformen til din virksomheds behov.
Hvorfor bruge SharePoint?
SharePoint giver brugerne mange fordele. For det første kan det øge virksomhedens effektivitet. SharePoint er software, der giver professionelle hurtig adgang til de dokumenter, de har brug for til deres arbejde. SharePoint er unik ved, at det kan bruges af enhver virksomhed, uanset størrelse.
Alle funktioner i softwaren er designet med samarbejde i tankerne. Med et fleksibelt intranet kan indhold deles og administreres sikkert og effektivt.
SharePoint kan også arbejde med andre intranet arbejdsgange. Den har mange andre funktioner, der gør den meget nem og praktisk at bruge. SharePoint giver dig mulighed for at hoste fleksibel og skalerbar information på en webbaseret platform, som kan bruges af alle brugere.
