Print Friendly, PDF & Email

At skrive på arbejdspladsen er ikke så let som du måske tror. Det er faktisk ikke som at skrive til en nær ven eller på sociale medier. Derfor er det vigtigt at prøve at forbedre din professionelle skrivning hver dag. Faktisk kræver den professionelle verden, at arbejdet er effektivt. Fordi omdømmet til det firma, hvor du arbejder, afhænger af det. Find ud af i denne artikel, hvordan du forbedrer sætningerne i en skrivning på arbejdspladsen.

Glem talefigurer

For at forbedre sætningerne i en arbejdsskrift skal du starte med at afsætte talefigurerne, fordi du ikke er i sammenhæng med en litterær skrivning. Derfor har du ikke brug for metafor, allegori, metonymi osv.

Når du tager risikoen for at bruge talefigurer i din skrivning på arbejdspladsen, risikerer du at virke prætentiøs i din læser. Faktisk vil denne overveje, at du forblev i den æra, hvor jargon vidste, hvordan man skulle pålægge samtalepartnere respekt og frygt.

Sæt de vigtige oplysninger i begyndelsen af ​​sætningen

For at forbedre sætningerne i dit arbejde med at skrive, skal du overveje at placere oplysningerne i begyndelsen af ​​sætningen. Det vil være en måde at ændre din stil på og adskille dig fra det klassiske emne + verb + komplement.

For at gøre dette er flere muligheder tilgængelige for dig:

Brug af fortidens participium som adjektiv : for eksempel interesseret i dit tilbud, kontakter vi hinanden igen i næste uge.

Komplementet, der blev sat i starten : den 16. februar sendte vi dig en post...

LÆS  Master indhold og form i dine skrifter

Sætningen i infinitivet : Som opfølgning på vores interview annoncerer vi validering af din ansøgning ...

Brug af den upersonlige form

At forbedre din skrivning på arbejdspladsen betyder også at tænke på at bruge en upersonlig formel. Det vil så være et spørgsmål om at starte med "han", som ikke betegner noget eller nogen. Som et eksempel er det aftalt, at vi kontakter leverandøren igen om en uge, det er nødvendigt at revidere proceduren osv.

Udskift kogepladeverb

Berig også din professionelle skrivning ved at forbyde mastervers som "at have", "at være", "at gøre" og "at sige". I virkeligheden er dette verb, der ikke gør noget for at berige din skrivning og tvinger dig til at bruge andre ord for at gøre sætningen mere præcis.

Så udskift kogepladens verb med verber med en mere præcis betydning. Du finder mange synonymer, der giver dig mulighed for at skrive med mere præcision.

Præcise ord i stedet for omskrivninger

Perifrasering henviser til at bruge en definition eller et langt udtryk i stedet for et ord, der kan opsummere det hele. For eksempel bruger nogle ordlyden "den, der læser" i stedet for "læseren", "det er blevet gjort opmærksom på ..." i stedet for "du er blevet informeret ...".

Når sætninger bliver for lange, kan modtageren hurtigt gå tabt. På den anden side vil brugen af ​​koncise og præcise ord i høj grad lette læsningen.