Print Friendly, PDF & Email

Det er vigtigt at vide, hvordan man skriver godt på arbejdspladsen og undgår fejl og dårlig ordlyd. For at gøre dette er den bedste løsning at tage sig tid til at læse igen, når du er færdig med at skrive. Selvom dette ofte er et forsømt trin, spiller det en vigtig rolle i kvaliteten af ​​den endelige tekst. Her er nogle tip til at læse godt.

Korrektur til tekst

Det er et spørgsmål her om først at genlæse på en global måde. Dette vil være en mulighed for at sætte teksten i dit hoved i sin helhed og kontrollere relevansen af ​​de forskellige ideer såvel som organisationen af ​​disse. Dette kaldes normalt baggrundslæsning, og det hjælper med at sikre, at teksten giver mening.

Korrekturlæsning af sætninger

Når du har læst hele teksten, skal du gå videre til at læse sætningerne. Dette trin har til formål at tydeliggøre de forskellige sætninger og samtidig forbedre forbedringerne af de anvendte udtryk.

Du vil derfor være opmærksom på strukturen af ​​dine sætninger og forsøge at begrænse sætninger, der er for lange. Det ideelle ville være at have sætninger på højst 15 til 20 ord. Når fasen er længere end 30 ord, bliver det svært at læse og forstå.

Så når du står over for lange sætninger under din korrekturlæsning, har du to muligheder. Den første er at opdele sætningen i to. Det andet er at bruge logiske stik, også kaldet "værktøjsord" for at skabe sammenhæng mellem dine sætninger.

LÆS  Vælg den rigtige sætning til slutningen af ​​e -mailen, men hvordan gør du det?

Derudover tilrådes det at undgå passive sætninger og favorisere den aktive stemme.

Tjek ordbrug

Du skal også sikre dig, at du har brugt de rigtige ord de rigtige steder. Her er det bydende nødvendigt at bruge ordforråd, der er specifikt for det professionelle felt. I denne forstand bør du bruge ord, der er relateret til dit aktivitetsområde. Du bør dog fokusere på ord, der er kendte, korte og eksplicitte.

Ved, at enkle, letforståelige ord gør beskeden mere præcis. Du vil derfor være sikker på, at læsere let kan forstå din tekst. På den anden side, når du bruger lange eller sjældne ord, vil læsbarheden blive dybt påvirket.

Husk også at sætte de mest vigtige ord i starten af ​​sætningen. Undersøgelser har vist, at læsere husker ord i begyndelsen af ​​sætninger mere.

Korrektur til standarder og konventioner

Du bør gøre dit bedste for at rette grammatiske aftaler, stavefejl, accenter og tegnsætning. Faktisk har de allerede citerede undersøgelser vist, at stavemåde er diskriminerende. Med andre ord risikerer du at blive misbedømt eller dårligt opfattet af dine læsere, hvis din tekst indeholder fejl.

En anden mulighed er at bruge korrigerende software til at afhjælpe visse fejl. De skal dog bruges med stor omhu, da de kan have begrænsninger med hensyn til syntaks eller grammatik. Derfor bør de ikke have fuld tillid.

Endelig skal du læse din tekst højt, så du kan få øje på eventuelle forkert lydende sætninger, gentagelser og syntaksproblemer.

LÆS  Prøvebreve for at anmode om betaling for overarbejde