Dette kursus varer cirka 30 minutter, gratis og i video er det ledsaget af storslået PowerPoint-grafik.
Det er let at forstå og velegnet til begyndere. Jeg præsenterer ofte dette kursus under mine uddannelseskurser for folk, der deltager i virksomhedsoprettelsesprojekter.
Den forklarer de vigtigste detaljer, som en faktura skal indeholde. Obligatoriske og valgfrie oplysninger, momsberegning, handelsrabatter, kontantrabatter, forskellige betalingsmetoder, forudbetalinger og betalingsplaner.
Præsentationen afsluttes med en simpel fakturaskabelon, der nemt kan kopieres og bruges til hurtigt at oprette nye fakturaer, hvilket sparer tid til at fokusere på din kerneforretning.
Uddannelsen henvender sig primært til virksomhedsejere, men er også velegnet til personer, der ikke er fortrolige med fakturering.
Takket være denne uddannelse kan mange problemer undgås, især tab i forbindelse med fakturaer, der ikke overholder franske regler.
Hvis du ikke ved noget om fakturering, kan du lave fejl og tabe penge. Formålet med denne uddannelse er naturligvis at hjælpe dig med at organisere dig i overensstemmelse med de gældende regler.
Hvad er en faktura?
En faktura er et dokument, der attesterer en kommerciel transaktion og har en vigtig juridisk betydning. Derudover er det et regnskabsdokument og fungerer som grundlag for momsanmodninger (indkomst og fradrag).
Business to business: Der skal udstedes en faktura.
Hvis handlen foregår mellem to virksomheder, bliver fakturaen obligatorisk. Den udkommer i to eksemplarer.
Ved aftale om salg af varer skal faktura fremsendes ved levering af varen og for levering af ydelser ved afslutning af det arbejde, der skal udføres. Det skal systematisk gøres gældende af køber, hvis det ikke er leveret.
Karakteristika for fakturaer udstedt fra virksomhed til enkeltperson
Ved salg til enkeltpersoner kræves der kun en faktura, hvis:
— kunden anmoder om en.
— at salget skete ved korrespondance.
— for momsfri leveringer inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
I andre tilfælde får køberen normalt en billet eller kvittering.
I det konkrete tilfælde med onlinesalg er der helt specifikke regler omkring de oplysninger, der skal fremgå af fakturaen. Især skal fortrydelsesfristen og de gældende betingelser samt de juridiske og kontraktmæssige garantier, der gælder for salget, være klart defineret.
En note skal gives til enhver person, for hvem en tjeneste er blevet leveret:
— Hvis prisen er højere end 25 euro (moms inkluderet).
- Efter hans anmodning.
— Eller til specifikke byggearbejder.
Dette notat skal skrives i to eksemplarer, et til klienten og et til dig. Visse oplysninger udgør obligatoriske oplysninger:
— Datoen for notatet.
— Virksomhedens navn og adresse.
— Kundens navn, medmindre det formelt nægtes af ham
— Dato og sted for tjenesten.
— Detaljerede oplysninger om mængden og omkostningerne ved hver tjeneste.
— Det samlede beløb for betalingen.
Der gælder særlige faktureringskrav for visse typer virksomheder.
Disse omfatter hoteller, vandrehjem, møblerede huse, restauranter, husholdningsudstyr, garager, flyttemænd, køretimer udbudt af køreskoler osv. Lær om de regler, der gælder for din type aktivitet.
Alle strukturer, der er momspligtige, og som anvender et kassesystem eller software som en del af deres aktiviteter. Det vil sige et system, der gør det muligt at registrere betaling af salg eller ydelser på en ekstra regnskabsmæssig måde. Skal have et særligt overensstemmelsescertifikat leveret af softwareudgiveren eller af en godkendt organisation. Manglende overholdelse af denne forpligtelse resulterer i en bøde på 7 euro for hver ikke-kompatibel software. Bøden vil være ledsaget af en forpligtelse til at overholde inden for 500 dage.
Obligatoriske oplysninger på fakturaen
For at være gyldige skal fakturaer indeholde visse obligatoriske oplysninger med bødestraf. Skal angives:
— Fakturanummeret (et unikt nummer baseret på en kontinuerlig tidsserie for hver side, hvis fakturaen har flere sider).
— Datoen for udarbejdelse af fakturaen.
— Navn på sælger og køber (virksomhedsnavn og SIREN-identifikationsnummer, juridisk form og adresse).
- Betalingsadresse.
— Indkøbsordrens serienummer, hvis den findes.
— Momsidentifikationsnummer for sælgeren eller leverandøren eller for virksomhedens skattemæssige repræsentant, hvis virksomheden ikke er en EU-virksomhed, for køberen, når den er en professionel kunde (hvis beløbet er < eller = 150 euro).
— Dato for salg af varerne eller tjenesteydelserne.
— Fuldstændig beskrivelse og mængde af de solgte varer eller tjenesteydelser.
— enhedsprisen for de leverede varer eller tjenesteydelser, den samlede værdi af varerne eksklusive moms opdelt efter den relevante afgiftssats, det samlede momsbeløb, der skal betales eller, hvor det er relevant, en henvisning til bestemmelserne i fransk skattelovgivning om fritagelse for moms. For mikrovirksomheder f.eks. "momsfritagelse, art. 293B i CGI”.
— Alle rabatter modtaget for salg eller tjenesteydelser, der er direkte relateret til den pågældende transaktion.
— Betalingsforfaldsdato og rabatbetingelser gældende, hvis betalingsfristen er tidligere end de gældende generelle betingelser, bod for forsinket betaling og størrelsen af den engangserstatning, der gælder for manglende betaling på forfaldsdatoen for betalingen angivet på fakturaen.
Afhængigt af din situation kræves der desuden visse yderligere oplysninger:
— Fra den 15. maj 2022 skal ordene "INDIVIDUEL VIRKSOMHED" eller akronymet "EI" gå foran eller efter det professionelle navn og lederens navn.
— For håndværkere, der arbejder i byggebranchen, og som skal tegne en XNUMX-årig erhvervsforsikring. Kontaktoplysningerne på forsikringsselskabet, kautionisten og nummeret på forsikringspolicen. Samt sættets geografiske omfang.
— Medlemskab af et godkendt ledelsescenter eller en godkendt forening, som derfor accepterer betaling med check.
— Status for agent manager eller manager-lejer.
- franchisestatus
— Hvis du er begunstiget af en Erhvervsprojektstøttekontrakt, angive navn, adresse, identifikationsnummer og varighed af den pågældende kontrakt.
Virksomheder, der ikke overholder denne forpligtelse, risikerer:
— En bøde på 15 euro for hver unøjagtighed. Den maksimale bøde er 1/4 af fakturaværdien for hver faktura.
— Den administrative bøde er på 75 euro for fysiske personer og 000 euro for juridiske personer. For uudstedte, ugyldige eller fiktive fakturaer kan disse bøder fordobles.
Hvis der ikke udstedes en faktura, er bødens størrelse 50 % af transaktionens værdi. Hvis transaktionen registreres, reduceres dette beløb til 5 %.
Finansloven for 2022 giver en bøde på op til €375 for hvert skatteår fra 000. januar eller op til €1, hvis transaktionen er registreret.
Proforma-fakturaen
En proformafaktura er et dokument uden bogført værdi, gyldigt på tidspunktet for det kommercielle tilbud og generelt udstedt efter anmodning fra køber. Kun den endelige faktura kan bruges som bevis for salg.
Ifølge loven forfalder mængden af fakturaer mellem fagfolk 30 dage efter modtagelsen af varerne eller ydelserne. Parterne kan aftale en længere periode, op til 60 dage fra fakturadato (eller 45 dage fra udgangen af måneden).
Opbevaringsperiode for faktura.
Fakturaer skal opbevares med status som regnskabsbilag i 10 år.
Dette dokument kan opbevares på papir eller elektronisk. Siden 30. marts 2017 kan virksomheder opbevare papirfakturaer og andre støttedokumenter på computermedier, hvis de sikrer, at kopierne er identiske (skatteloven, artikel A102 B-2).
Elektronisk overførsel af fakturaer
Uanset størrelsen er alle virksomheder forpligtet til elektronisk at sende fakturaer i forbindelse med offentlige indkøb (dekret nr. 2016-1478 af 2. november 2016).
Pligten til at anvende elektroniske fakturaer og til at sende oplysninger til skattemyndighederne (e-deklaration) er gradvist blevet udvidet siden bekendtgørelsens ikrafttræden i 2020.
Fakturering af kreditnotaer
En kreditnota er et beløb, som en leverandør eller sælger skylder en køber:
— kreditnotaen oprettes, når en begivenhed indtræffer, efter at fakturaen er blevet udstedt (f.eks. returnering af varerne).
— Eller efter en fejl i en faktura, såsom det hyppige tilfælde af overbetaling.
— Tildeling af rabat eller refusion (f.eks. for at gøre en gestus over for en utilfreds kunde).
— Eller når kunden får rabat for rettidig betaling.
I så fald skal leverandøren udstede nævnte kreditnotafakturaer i så mange eksemplarer som nødvendigt. Fakturaer skal angive:
— Nummeret på den originale faktura.
- omtale referencen AT HAVE
— Størrelsen af rabat eksklusiv moms ydet til kunden
— Momsbeløbet.
