En e-mail-signatur er et kommercielt visitkort, der normalt indeholder et link til en e-mailadresse eller et henvisningssted. Det etableres ofte ved at indsætte en virksomheds identitet og faglige referencer. E-mail-signaturen er mere til stede i B til B-universet eller i udvekslinger mellem professionelle, hvor e-mails stadig har en fremtrædende plads. E-mail-signaturen tilføjes i slutningen af hver e-mail, og den giver samtalepartnere mulighed for at udveksle deres kontaktoplysninger og deres erhverv. Det er ikke altid nemt at oprette en e-mail-signatur, du skal mestre visse begreber om HTML-kode, især hvis du vil illustrere din signatur eller integrere links. Men der er værktøjer på nettet, der kan generere en tilpasset signatur. Her er en guide til, hvordan du opretter en e-mailsignatur online.
Grundlæggende procedure for at oprette din e-mail signatur online
At begynde skabelsen af hans e-mail signatur, er det vigtigt at nævne dine personlige og faglige detaljer som dit efternavn, fornavn, firmaets navn og din position, dit telefonnummer, dit websted osv. Efter dette trin kan du tilføje et billede af dig selv sammen med dit firmas logo for at illustrere din signatur email design måde. Derefter er det også muligt at indsætte links til dine sociale netværk som Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn osv.
Du vil således være i stand til at forbedre din synlighed som en del af din virksomhedsstrategi eller personlig branding. Når disse indledende er færdige, skal du vælge en onlinetjeneste for at oprette din professionel mail signatur lavet til at måle Flere skabeloner er mulige i henhold til løsningen, som vil have din præference, og du vil være i stand til at tilpasse dem ved at ændre størrelsen, skrifttypen, farven på teksten, formularerne og farverne på ikonerne for sociale netværk.
Hvordan opretter du din e-mail-underskrift med Gmail?
Det er muligt at ændre eller oprette din elektronisk signatur på Gmail uanset om du bruger en pc, en smartphone, en Android eller iOS tablet. På pc skal du bare åbne Gmail og klikke på "Indstillinger" øverst til højre. En gang i indstillingerne vil du se et afsnit "signatur" og ved at klikke på det, vil du kunne tilføje og ændre din signatur, som du ønsker. Når proceduren er færdig, skal du klikke på "Gem" nederst på siden og gemme ændringerne i din underskrift. På Smartphone og tablet skal du først have Gmail-programmet til Tilføj en professionel email signatur til din konto.
Du skal gøre nøjagtig det samme på iOS-enheder, bortset fra at postserveren fortolker din signatur forskelligt, og den kan vises som enten en vedhæftet fil eller et billede. Hvis din Mac eller andre iOS-enheder er forbundet til din iCloud Drive-konto, opdateres din signatur automatisk og er tilgængelig på alle tilsluttede enheder. Det er endda muligt at emaile underskrevne PDF-filer.
Oprettelse af en elektronisk signatur med Outlook
Med Outlook er proceduren lidt anderledes, man kan oprette en eller flere signaturer og tilpasse dem til hver e-mail-besked. Hvis du har den klassiske version af Outlook, er den nemmeste metode at gå ind i filmenuen og vælge "Indstillinger". I dette afsnit skal du klikke på "mail" og vælge "Signaturer". På dette niveau er det vigtigt at starte med at vælge en specifik e-mail-konto, hvis du har flere. Resten er at udfylde oplysningerne som ved den grundlæggende procedure. Den svære del vil være at vælge mellem de mange tilgængelige modifikationsmuligheder.
Hvis du bruger Outlook til HTML, vil opgaven være mere delikat end med en klassisk version. til Opret din e-mail signatur online med HTML, skal du bruge Microsoft Word eller en webredaktør. Denne løsning er mere effektiv, når der ikke er noget billede til illustration. På Word følger vi grundproceduren, og i slutningen glemmer vi ikke at gemme dokumentet i HTML-format. Men der opstår problemer regelmæssigt med denne metode, især hvis du bruger Word.
For at afhjælpe problemet med billedet eller logoet, der vises som en vedhæftet fil, er der brug for en løsning, nemlig modifikationen af HTML-koden. For at gøre dette skal du erstatte den lokale sti til webadressen for billedet for ikke at sende billedet, der illustrerer e-mail signatur som en vedhæftet fil og også for at harmonisere din signatur på alle dine e-mails, også dem, der allerede er sendt. Denne handling afsluttes ved at kopiere HTML-filen til et bibliotek afhængigt af Windows-versionen (i Windows 7 vil det pågældende bibliotek være C: \ Brugere \ brugernavn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturer \).
Værktøjer til nemt at oprette og gratis email signatur
MySignature
Tilføj en professionel email signatur til din konto er ikke let, især hvis du ikke har nogen forestillinger om HTML-kode. En simpel måde at gøre tingene lettere på er at bruge et online værktøj, der genererer en gratis email signatur. Flere værktøjer er angivet til dato, herunder MySignature. Dette værktøj har et stort antal skabeloner og passer til alle erhverv. Den har den grundlæggende procedure til oprettelse af en professionel mail signatur herunder tilføjelse af kontaktoplysninger, sociale netværk, et logo osv.
Derudover har MySignature et sporingslink, som kan tilføjes til ikonerne for dets konti på sociale netværk. Takket være dette link kan vi således kende antallet af klik, der er genereret takket være denne underskrift. Dette værktøj giver dig mulighed for at oprette en underskrift til Gmail, Outlook, Apple mail osv. For at opnå brugen og Opret din underskrift, email onlinedu skal gå til hans hjemmeside og klikke på "Opret gratis mail signatur". Du bliver sendt til en side med to signaturfremstillingsmetoder, en automatisk og den anden manual.
Den automatiske metode er lavet ved hjælp af hans Facebook eller LinkedIn konto. Den mere konventionelle manuelle metode udføres ved at fylde de rum, der er arrangeret til dette formål, og du har mulighed for at forhåndsvise din underskrift, før du gemmer dataene. Betjeningen er nem og tager ikke mere end 5 minutter. Derudover er brugen af MySignature gratis, og der kræves ingen registrering. For dem, der ikke bruger e-mail-tjenester som Gmail eller Outlook, er HTML-kode tilgængelig.
Zippisig
Som et andet værktøj har vi Zippisig, som ligeledes til MySignature også er meget nem at bruge til nemt og hurtigt oprette en elektronisk signatur online. Zippisig tilbyder alle de grundlæggende funktioner til at oprette sin signatur (omtale af oplysninger, tilføjelse af logo og sociale netværksprofilikoner). Forskellen er, at den kun er gratis i en uge, og at ud over denne periode bliver brugen af det.
Underskrift
Ellers er der også Si.gnatu.re, meget komplet og let at bruge til nemt at oprette en e-mail-signatur og personalisere den, som du ønsker. Det er 100% gratis og giver mulighed for at tilpasse skrifttypen, farverne, størrelsen på ikonerne på de sociale netværksprofiler, placeringen af billedet eller logoet og justeringen af teksterne. Fordelen med dette værktøj er, at det er en reference på flere sociale netværk, hvilket gør det lettere at omdirigere kontakter til dine konti.
Signatur Maker
Der er også Signature Maker, som er det simpelste værktøj til oprettelse af mail signaturer. Det er ikke obligatorisk at registrere for at bruge det, og det er helt gratis. Ulemper er det lidt begrænset med hensyn til design, det tilbyder kun en type. Men det er meget professionelt og har evnen til at tilpasse sig til alle aktivitetssektorer. Når oprettelsen er færdig, foreslås en HTML-kode til dig for at integrere den i dine meddelelser.
WiseStamp
WiseStamp er et lidt andet værktøj, fordi det er en Firefox-udvidelse. Det tillader det Opret din e-mail signatur online for alle dine e-mail-adresser (Gmail, Outlook, Yahoo osv.) Det er derfor det anbefalede værktøj, hvis vi håndterer flere e-mail-adresser. Du skal installere WiseStamp for at kunne bruge den og Tilpas din email-signatur fuldt ud. Ud over grundlæggende tjenester giver værktøjet endda mulighed for at indsætte et RSS-feed i sin underskrift, som vil tilføje dine artikler, hvis du har en blog. Det giver også mulighed for at registrere et tilbud eller at præsentere en YouTube-video. Udvidelsen tillader endda at oprette flere signaturer for hver af sine e-mailadresser.
Hubspot
Hubspots email signatur generator er også et værktøj til at generere professionel mail signatur. Det har den fordel at være moderne, elegant og simpelt. Det giver et klart, præcis design og let at finde alle sine vigtige oplysninger. Denne generator har den fordel at oprette en opfordring til at opfordre dine samtalepartnere til at downloade dine hvidbøger eller til at abonnere på dit nyhedsbrev. Derudover tilbyder dette værktøj certificeringsskilt til at indsætte ved underskrift.
Email Support
Endelig kan vi også tale om Email Support, et andet værktøj, der letter oprettelsen og personaliseringen af en gratis mail signatur. Hurtig og nem at bruge, den tilbyder de grundlæggende tjenester, der skal til Opret din e-mail signatur online. Brug, hvis du ikke vil medtage et foto eller logo, og du ikke har tilstedeværelse på sociale netværk.
