Print Friendly, PDF & Email

Du arbejder ved et skrivebord, så det er nok der, du bruger mest tid.
Dit arbejdsområde skal bidrage til din produktivitet, så hvis det er rod og rodet, kan du ikke fungere godt.
Ved dette, et rodet skrivebord vil kunøge dit stress.

Filer hober sig op i en bunke, løse papirer dækker hele dit skrivebord, kopper og andre rester fra dit måltid slugt i fjerde gear gør intet for at ordne sagen.
Gå ikke i panik, med lidt organisation er det muligt at give dit arbejdsområde et nyt liv.
Her er vores tips til at organisere dit arbejdsområde.

Start med at sortere alt på dit arbejdsområde:

Her er det første skridt til at nyde et velorganiseret arbejdsområde, at sortere det ud.
For at gøre dette skal du liste alt hvad du behøver på dit skrivebord.
Klassificer og grupper objekter efter deres anvendelighedsniveau og dem, der skal kasseres.
Hvis der er genstande, som du bruger mindre end en gang om ugen, såsom hulmaskinen eller hæftemaskinen, så tøv ikke med at lægge den i skabet eller i din skuffe.

Husk også at sortere alle pennene og kun holde hvad der virker.
Vi skal holde op med at ville beholde ting, der ikke længere fungerer, så vi tøver ikke med at smide dem væk.

Sæt lige ved hånden alle vigtige ting for dit job:

For at holde et velorganiseret arbejdsområde er alt hvad du behøver lige ved hånden.
Hvis du for eksempel tager notater regelmæssigt under telefonen, skal du overveje at sætte dit notesblok ved siden af ​​telefonen.
Det samme gælder for kuglepenne eller kalenderen.
Målet er at minimere bevægelserne og undgå at du skal søge efter pennen eller notepadet, mens du f.eks. Er i kommunikation.

LÆS  Administrer din postkasse effektivt

Pas på dit arbejdsområde:

Når du har hovedet i filerne, er du ikke altid klar over det rod, der samler sig i dit arbejdsområde.
Det er derfor vigtigt at tage sig tid til at rense dit skrivebord.
Glem ikke, det er det også et arbejdsredskab.

For at hjælpe dig med at opretholde dit arbejdsområde kan du oprette en lille daglig ritual.
Inden du forlader kontoret, skal du for eksempel bruge 5 til 10 minutter til at genoprette orden og organisere dit arbejdsområde.
Endelig skal vi også overveje rengøringen af ​​kontoret og de elementer, der arrangeres der, ud over opbevaring.
Hvis du er så heldig at drage fordel af en vedligeholdelsesagents tjenester, behøver du selvfølgelig ikke bekymre dig om dette.