En af de mest spændende dele af at udfylde et spørgeskema er præsentationen af resultater og resultater ved afslutningen af dataindsamlingen. Med den brugerfeedback, du har indsamlet, kan du nu tage dine quizresultater og gøre dem til imponerende og indsigtsfulde præsentationer, der klart skitserer, hvordan organisationen skal fortsætte. Der er dog helt sikkert nogle do's and don'ts, når det kommer til hvordan præsentere resultaterne af dit spørgeskema.
I denne artikel vil vi se på vigtigheden af stærke billeder, hvordan diagrammer og grafer hjælper med at fremhæve tendenser, hvad man skal gøre med åbne svar og nogle præsentationsværktøjer, der hjælper med alt.
Visuals er vigtige for at forklare resultaterne af et spørgeskema
Idéer skal forstås hurtigt og nemt og derefter udvikles over tid. Ved at gøre det (især i præsentationer) skaber du et scenarie, hvor forståelsen kan være både dyb og bred.
Så hvad skal man gøre? start med bruge visuals.
Forskning viser, at den menneskelige hjerne kan fortolke billeder 60 gange hurtigere end tekst, fordi over 000 % af menneskelig kommunikation er visuel. Så når vi ønsker at kommunikere information (som resultaterne af en quiz) effektivt og effektivt, ved vi, at visuelle repræsentationer er afgørende for succes.
Det er her diagrammer, grafer og visuals kommer i spil i din præsentation af quizresultater. At præsentere dine quizresultater i et meget visuelt format hjælper dig med at fange opmærksomhed og få buy-in fra dit publikum ved at vise umiskendelige tendenser.
Brug tabeller og grafer
Da vi allerede ved, at oversættelse af de mange quizsvar til tabeller og grafer giver dig mulighed for effektivt at formidle quizresultater, vil vi gerne vide, hvor man kan finde disse eksisterende ressourcer.
Hvis du bruger et spørgeskemaværktøj som f.eks Google Forms, du er heldig: fantastisk grafik er indbygget. I de fleste tilfælde sparer disse automatisk genererede visualiseringer af quizresultater dig grafisk produktionsarbejde og kvantitative tabeller (og gør det nemt at fange og dele et klart billede af spørgeskemadata).
Fokuser på tallene for at præsentere resultaterne af dit spørgeskema
Ud over den historie, dine diagrammer og grafer vil fortælle, vil du gerne understrege de tal og statistikker, der giver genlyd hos dit publikum. Ofte er folk i ledende stillinger vant til at se på virksomheden fra et talperspektiv. Så det er vigtigt at huske at tale deres sprog med fokus på data. Det præsentation af spørgeskemaresultater i et meget visuelt format vil holde dit publikum interesseret.
Som en del af din præsentation kan du bruge statistik som:
- procentdel af besvarelser,
- antal respondenter,
- netto promotorscore,
- procentdel af kundetilfredshed eller medarbejdertilfredshed.
Fremhæv åbne svar
Hvis dit spørgeskema indeholder spørgsmål, der tillader åbne svar, vil du ikke være i stand til at oversætte dem til en tabel eller en graf. Du vil sandsynligvis være begrænset til at notere de mest brugte ord og adjektiver i disse svar (som "let" eller "værdifuldt") via en ordsky.
Du kan dog trække nogle af de interessante kommentarer ud og fremhæve dem under din præsentation som respondentcitater.
Lad os for eksempel sige, at en quiztager har en positiv anmeldelse af dit produkt. Han skriver: "Jeg synes, jeg vender tilbage til dette firma, fordi jakkerne her er de varmeste og mest holdbare, jeg har prøvet - og de falder aldrig fra hinanden over tid."
Det er noget, du gerne vil have, at dit publikum skal høre, ikke? Disse kommentarer giver ekstremt værdifuld indsigt i hvad dit publikum tænker og føler om din virksomhed. Så sørg for at bruge dem klogt i din præsentation (og overvej også at bruge dem som udtalelser til dit produkt).
Vælg et præsentationsværktøj
Det sidste trin er at vælge et præsentationsværktøj, der bedst viser dine quizresultater og tilhørende designelementer. Der er mange forskellige muligheder med forskellige funktioner, men se efter det værktøj, der opfylder alle dine funktionalitetskrav.
Overvej værktøjer som:
- PowerPoint ;
- Google præsentationer;
- Prezi;
