Print Friendly, PDF & Email

 

Du har sandsynligvis hørt om Microsoft Outlook. Det bruges hovedsageligt til at sende og modtage meddelelser. Men han tilbyder også styring af sin kalender og sine daglige opgaver. Meget nyttig ting at få produktivitet på. Men den er ikke så berømt af den grund alene. Et vist antal præcise punkter adskiller a postkasse administreret af en pro af den, en amatør tager sig af. Dette er præcis, hvad Outlook giver dig mulighed for at gøre. Administrer din postkasse professionelt. Hvis du ikke længere ønsker at være den, der bruger tre timer på at søge efter en meddelelse, skal du slette. Hvem svarer ikke i femten dage, fordi han er på ferie. Så vær opmærksom på, at hvis du har Outlook til din rådighed, har du et meget kraftfuldt værktøj til din rådighed.

Omorganiser din postkasse effektivt med Outlook

Du kan sige uden at nogen kan modsige dig, at du administrerer din postkasse som den bedste, når:

  • Hver e-mail der når dig og derefter klassificere den i rækkefølge af betydning i en bestemt mappe eller undermapper.
  • Du har et batteri af personlige mail-skabeloner klar til brug, når identiske situationer opstår.
  • Du har konfigureret afsendelsen af ​​et automatisk svar til alle, der skriver til dig i løbet af din ferie eller ethvert andet tilfælde afmidlertidig fravær.
  • At alle dine e-mails ledsages af din personlige elektroniske signatur med firmaets logo.
LÆS  Ordbehandlingssoftware

Hvis du ikke er der, skal du hurtigt ændre den måde, du arbejder på. Du kan indstille det hele meget hurtigt uden at det er så kompliceret som det ser ud til. Du skal bare komme i gang, og meget hurtigt vil du opdage Outlook's mange hemmeligheder. Især når det kommer til at organisere din kalender eller minde dig om visse opgaver, du skal udføre. Organisering af møder, møder, filer, der skal lukkes på en bestemt dato. I alle disse tilfælde vil Microsoft Outlook være meget nyttig.

Tag kontrol over Outlook 2013 med denne omfattende træning

I denne gratis træning tager du en trinvis gennemgang af alle de elementer, der udgør Outlook. Intet besvær, hver af de 44 videoer varer cirka fem minutter. Du er fri til at se det hele eller kun fokusere på det, der interesserer dig. Alle emner, der giver dig mulighed for hurtigt at lære softwaren, er dækket. Oprettelse af mapper, automatisk lagring af e-mails, med definition som nyttig eller uønsket. Opsætning af automatiske meddelelser og din signatur. Opgavekonfiguration, kalenderadministration og mødeorganisation.

Hvad er nyt i Outlook 2016

Hvis du allerede er uddannet i 2010 eller 2013-versionen, bliver du ikke desorienteret 2016-versionen. Vi kan dog rapportere en forbedret søgning og tilføjelsen af ​​en liste over de sidste poster, der blev modtaget som en vedhæftet fil. Dette vil igen give dig mulighed for hurtigt at inkludere dem i den meddelelse, der skrives. Bemærk også muligheden for at administrere flere kalendere samtidig. Intet virkelig usædvanligt.

LÆS  PowerPoint-animationsvejledning til bevægelse

Hvad er nyt i Outlook 2019

Ingen ændring i softwarets overordnede udseende, men interessante nyheder. Din postkasse har nu to faner: en til prioriterede mails og den anden til resten. Der skal også tages højde for, en optimering af tilgængelighedskontrollen samt muligheden for at lytte til disse mails. For ikke at nævne genindførelsen af ​​ulæste sorterings- og filterindstillinger over listen over meddelelser.