I en stadig mere forbundet verden er e-mail fortsat et vigtigt kommunikationsværktøj for fagfolk. Uanset om man kontakter kunder, taler med kolleger eller besvarer henvendelser, er e-mail ofte den første kontaktmetode.
Det kan dog være svært at vide, om dine e-mails er blevet læst, og om modtagerne har taget handling på dem. Det er her, Mailtrack kommer ind i billedet. I denne artikel forklarer vi, hvad Mailtrack er, hvordan det virker, og hvordan det kan hjælpe dig med at forbedre din produktivitet.
Hvad er Mailtrack?
Mailtrack er en tilføjelse til e-mail-klienter som Gmail, Outlook og Apple Mail. Det giver dig mulighed for at spore dine e-mails i realtid og vide, hvornår de er blevet læst af modtagerne. Mailtrack lader dig også vide, hvornår en e-mail åbnes, og hvor mange gange den bliver læst. Dette kan være nyttigt for at vide, om nogen har set din besked, og om de har svaret på den.
Hvordan fungerer Mailtrack?
Mailtrack fungerer ved at tilføje et lille, usynligt sporingsbillede til hver e-mail, du sender. Dette billede er normalt en gennemsigtig pixel, som placeres i e-mailens brødtekst. Når modtageren åbner e-mailen, downloades billedet fra Mailtrack-serveren, hvilket indikerer, at e-mailen er blevet åbnet.
Mailtrack sender derefter en meddelelse til afsenderen for at fortælle dem, at e-mailen er blevet åbnet. Underretninger sendes normalt via e-mail eller via en desktop- eller mobilapplikation. Mailtrack kan også give dig besked, når modtagere klikker på links inkluderet i dine e-mails.
Hvordan kan Mailtrack forbedre din produktivitet?
Mailtrack kan forbedre din produktivitet på flere måder. Først fortæller den dig, om en modtager har set din e-mail. Dette kan hjælpe dig med at afgøre, om du skal sende en påmindelse eller følge op på din besked med et telefonopkald.
Derudover kan Mailtrack ved at spore dine e-mails hjælpe dig med at bestemme de bedste tidspunkter for at sende beskeder. Hvis du bemærker, at nogle modtagere typisk åbner dine e-mails tidligt om morgenen eller sent om aftenen, kan du planlægge dine afsendelser i overensstemmelse hermed.
Mailtrack kan også hjælpe dig med bedre at forstå modtagernes adfærd. Hvis du for eksempel oplever, at en modtager ofte åbner dine e-mails, men aldrig svarer, kan det være et tegn på, at vedkommende ikke er interesseret i dit tilbud. Du kan derefter fokusere din indsats på andre potentielle kunder.
