I en faglig sammenhæng skal ethvert fravær være motiveret på forhånd og berettiget, især hvis det er et usædvanligt fravær (f.eks. En halv dag). I denne artikel giver vi dig nogle tips til at skrive en email, der begrunder et fravær.
Retfærdiggør et fravær
At retfærdiggøre et fravær er vigtigt, især hvis fraværet kommer uventet (kun få dage i forvejen) eller falder på en dag, hvor der er noget vigtigt for din afdeling, såsom et møde eller et stort siv. Hvis det er sygefravær, skal du have en lægeerklæring, der retfærdiggør, at du har en sygdom! Ligeledes, hvis det er en ekstraordinær orlov på grund af døden: skal du fremvise en dødsattest.
Nogle tips til at begrunde et fravær
At retfærdiggøre et fravær ved postDu skal allerede begynde med at tydeliggøre dato og klokkeslæt for dit fravær, så der ikke er nogen misforståelse fra starten.
Derefter begrunde behovet for dit fravær ved at vedhæfte en vedhæftet fil eller andre midler.
Du kan også, hvis fraværet falder meget dårligt, foreslå din overordnede et alternativ til at kompensere for dette fravær.
E-mail-skabelon for at begrunde et fravær
Her er et eksempel på en e-mail for at retfærdiggøre et fravær:
Emne: Fravær på grund af lægeundersøgelser
Sir / Fru,
Jeg meddeler hermed, at jeg vil være væk fra min arbejdsstation den [dato], hele eftermiddagen, fordi jeg skal aflevere lægeundersøgelser efter en cykelulykke.
Jeg vil genoptage min faglige aktivitet fra og med [dato].
Se venligst vedhæftet certifikat for lægehjælp og arbejdsophør udstedt af min læge til eftermiddagen den [dato].
Med hensyn til det møde, der er planlagt hidtil, vil Mr. So-and-so erstatte mig og sende mig en detaljeret rapport.
Med venlig hilsen
[Underskrift]
