Print Friendly, PDF & Email

I denne artikel forklarer vi, hvordan man skriver en e-mail til at retfærdiggøre en forsinkelse, hvorvidt en forsinkelse i morgen eller en forsinkelse i tid til at gengive dit arbejde.

Hvorfor retfærdiggøre en forsinkelse?

Der er flere lejligheder, hvor du skal begrunde en forsinkelse. Det kan skyldes, at du er forsinket på arbejde på grund af en uventet begivenhed, eller fordi du har været for sent til arbejde. Under alle omstændigheder er det vigtigt at retfærdiggøre din forsinkelse af gyldige grunde og at undskylde over for din vejleder.

Vær sikker på, en forsinkelse kan ikke være en årsag til afskedigelse, hvis den er isoleret eller lejlighedsvis! Det er dog stadig vigtigt at retfærdiggøre det for at vise din god tro.

Nogle tips til at retfærdiggøre en forsinkelse via e-mail

Når du begrunder en forsinkelse med e-mailDu skal støtte din begrundelse, så det er troværdigt, fordi du ikke har mulighed for at overbevise ansigtsudtryk.

Først og fremmest er det vigtigt at begynde med at undskylde for din forsinkelse. Hvis forsinkelsen ikke afhænger af dig, skal din vejleder forstå det. Hvis forsinkelsen kommer fra dig, unødvendigt at flagellater dig, men undskylde dig selv og nævne, at du vil sikre, at dette ikke sker igen.

Støt så vidt muligt din begrundelse med fysisk bevis. Hvis du er forsinket til en medicinsk aftale (for eksempel en blodprøve), skal du kunne vise en lægeerklæring. Ligeledes hvis du har returneret et job sent, fordi du ikke tidligere har modtaget svaret fra din samtalepartner: vedhæft en kopi af det sene svar til din e-mail.

E-mail-skabelon for at retfærdiggøre en forsinkelse

Her er en model, der skal følges for at retfærdiggøre en forsinkelse via e-mail, hvis vi tager eksemplet på en lægeaftale, der varede længere end forventet.

Emne: Forsinkelse på grund af medicinsk aftale

Sir / Fru,

Jeg undskylder for at være sent i morges.

Jeg lavede en aftale til en rutinemæssig lægeundersøgelse hos 8h, som tog længere tid end forventet. Vedlagt er certifikatet for denne undersøgelse.

Jeg håber, at du ikke har problemer med mit fravær, og jeg takker for din forståelse

Med venlig hilsen

[Elektronisk signatur]

Her er ti ekstra modeller, der kan tilpasses din situation

E-mail 1: Forsinkelse på grund af et sygt barn

Hej [navn på vejleder],

Jeg undskylder hermed for min forsinkelse med… ..

Desværre skyldes denne forsinkelse en ekstraordinær situation uden for min kontrol, da mit lille barn blev alvorligt syg. Jeg blev tvunget til hurtigst muligt at tage ham med til lægen. Jeg forsøgte at gøre mit bedste for at indhente og ankom… timer for sent.

Da jeg er opmærksom på de vanskeligheder, som denne forsinkelse kan have medført, vil jeg gerne tilbyde dig mine oprigtige undskyldninger. Jeg vil ikke tøve med hurtigt at indhente den forsinkelse, der er taget med de aktuelle filer, hvis det er nødvendigt for at undgå gener.

Accepter venligst, fru / sir, udtryk for min bedste hilsen.

[Elektronisk signatur]

E-mail 2: Forsinkelse af et tog

Hej [navn på vejleder],

Jeg er fri til at skrive til dig for at undskylde min forsinkelse på… timer med …….

Den dag blev mit tog aflyst, da jeg ankom til stationen uden nogen forudgående meddelelse dagen før eller inden jeg forlod mit hjem. Togforsinkelsen skyldtes bagage på skinnerne, hvilket forhindrede tog i at køre i… timer.

Jeg beklager dybt denne forsinkelse uden for min kontrol. Jeg vil gøre, hvad der er nødvendigt for at kompensere for de tabte timer for at færdiggøre de nuværende filer og undgå at straffe hele teamet på dette projekt.

Jeg forbliver til din rådighed, og accepter venligst udtrykket for min største hensyntagen.

Hilsen,

[Elektronisk signatur]

E-mail 3: Forsinkelse på grund af trafikpropper

Hej [navn på vejleder],

Jeg vil hermed undskylde dig for at være forsinket til mødet med…. som skulle finde sted på… .. timer.

Den dag sad jeg faktisk fast i trafikken i… timer på grund af en alvorlig ulykke på trafikvejene. Flere baner blev lukket for at lade nødtjenester passere, hvilket førte til en betydelig afmatning i trafikken.

Jeg beklager oprigtigt denne uventede forsinkelse, jeg vil blive lidt længere på kontoret for at kompensere for den tabte tid og tage de emner, der blev drøftet under mødet, til efterretning.

Jeg takker dig på forhånd for din forståelse og beder dig om at tro på udtrykket af min bedste hilsen.

[Elektronisk signatur]

E-mail 4: Forsinkelse på grund af sne

Hej [navn på vejleder],

Jeg kommer tilbage til dig angående min forsinkelse den …… af… .. timer.

Det…/…/…. , det havde sneet hele natten. Da jeg vågnede, var alle trafikveje blevet umulige på grund af mængden af ​​sne og manglen på saltning af vejene.

Jeg forsøgte at komme til kontoret med offentlig transport alligevel, men intet tog kørte heller, fordi alle sporene var dækket af sne. Jeg måtte vente til ... timer før jeg fik et tog.

Jeg beklager oprigtigt denne uforudsete begivenhed. Jeg vil gøre hvad der er nødvendigt for at fremme forsinkelsen i mit arbejde på grund af denne hændelse.

I håb om, at denne hændelse ikke straffede dig for meget, skal du acceptere udtryk for min bedste hilsen.

[Elektronisk signatur]

E-mail 5: Forsinkelse på grund af en cykelulykke

Hej [navn på vejleder],

Jeg vil gerne bruge denne besked til at forklare den forsinkelse, jeg havde i morges.

Faktisk cykler jeg til arbejde hver dag. I dag tog min bil den sædvanlige rute og afbrød mig farligt. Jeg havde en snoet ankel og måtte til skadestuen for at få behandling. Dette forklarer, hvorfor jeg skulle være væk en god del af morgenen, men jeg kom på arbejde direkte fra hospitalet.

Jeg undskylder også oprigtigt for denne forsinkelse uden for min kontrol og for den generede ulempe. Jeg vil gå videre på forsinkelsen for at undgå at forårsage fordomme for hele holdet.

Tilbage til din rådighed,

Hilsen,

[Elektronisk signatur]

E-mail 6: Forsinkelse på 45 minutter på grund af feber

Hej [navn på vejleder],

Jeg vil gerne undskylde dig for at være for sent ... 45 minutter.

Jeg havde faktisk feber natten til… .. Jeg tog medicin, men om morgenen, da jeg vågnede, havde jeg stor hovedpine og følte mig stadig lidt dårlig. Jeg ventede et par minutter længere end normalt på sygdommen, før jeg kom på arbejde under gode forhold.

Dette forklarer min forsinkelse på 45 minutter, som jeg oprigtigt vil undskylde for. Jeg håber, jeg ikke har gjort dig noget ondt. Jeg vil tillade mig at blive lidt senere i aften for at kompensere for denne forsinkelse.

Tak for din forståelse, og jeg står til din rådighed.

[Elektronisk signatur]

E-mail 7: Forsinkelse på grund af bilafbrydelse

Hej [navn på vejleder],

På grund af sammenbruddet i min bil tager jeg mig fri til at skrive til dig for at advare dig om, at jeg kommer for sent inden…. minutter / timer i morges.

Faktisk var jeg nødt til hurtigt at aflevere det i garagen, inden jeg kom for at tage offentlig transport. Jeg håber at ankomme til kontoret kl. ... maksimalt.

Jeg undskylder oprigtigt ulejligheden og vil gøre hvad der er nødvendigt for at kompensere for denne forsinkelse. For din information agter jeg at sende dig den fil, der skal returneres i dag senest ... kl.

Tak for din forståelse, og jeg forbliver tilgængelig via telefon og e-mail, indtil jeg ankommer til kontoret.

Hilsen,

[Elektronisk signatur]

E-mail 8: Forsinkelse på grund af et skolemøde

Hej [navn på vejleder],

Jeg vil med denne korte besked undskylde min forsinkelse på…. timer i morges.

Desværre havde jeg en hurtig aftale på mit barns skole meget tidligt i morges. Hvilket tog lidt længere tid end forventet. Mødet, der skulle finde sted fra 7:30 til 8:15, sluttede endelig kl.…. tid. Jeg gjorde mit bedste for at komme til kontoret så hurtigt som muligt.

Jeg undskylder for denne hændelse. Jeg vil tage mine skridt for at kompensere for forsinkelsen i dagens filer i håb om ikke at have straffet holdet.

Tak for din forståelse,

Hilsen,

[Elektronisk signatur]

E-mail 9: Forsinkelse på grund af vågneopkald

Hej [navn på vejleder],

Jeg vil gerne undskylde min forsinkelse på ... minutter / timer.

Faktisk den morgen hørte jeg ikke mit vækkeur ringe, og jeg savnede det tog, jeg normalt tager for at komme på arbejde. Det næste tog var en halv time senere, hvilket forklarer den lange forsinkelse. Jeg undskylder oprigtigt for denne hændelse, der er sket for første gang i flere år.

Jeg agter at sørge for, at en sådan situation ikke sker igen i fremtiden, og at indhente ved at blive lidt senere i dag på kontoret.

I håb om, at jeg ikke har generet dig for meget med denne hændelse, skal du acceptere udtrykket for min højeste hensyntagen.

[Elektronisk signatur]

E-mail 10: Forsinkelse på grund af en strejke

Hej [navn på vejleder],

Jeg skriver for at undskylde min forsinkelse med…. det…..

Faktisk blev der arrangeret en national strejke den dag, hvor offentlig transport og bilister ikke kunne cirkulere under sædvanlige forhold. Det var derfor umuligt for mig at komme på arbejde til tiden, fordi jeg hverken kunne bruge min bil eller tage offentlig transport.

Jeg måtte også vente på, at situationen vendte tilbage til mere eller mindre normal for at tage det næste tog til….

Jeg undskylder for denne hændelse uden for min kontrol. Jeg har allerede sendt dig mit bidrag til projektet…. som skulle til i dag.

Forbliver til din rådighed for at diskutere det,

[Elektronisk signatur]

 

LÆS  Hvordan skriver du et fagligt resumé?