Afhængigt af virksomheden og den faglige sammenhæng kan det være mere eller mindre vanskeligt at anmode om orlov. Imidlertid kræver alle virksomheder en skriftlig anmodning om enhver taget orlov: det er derfor et nødvendigt skridt. Kan lige så godt gøre det godt! Her er et par tip.
Hvad skal man gøre for at anmode om orlov
Når du anmoder om orlov via e-mail, er det vigtigt at tydeligt angive datoen for den pågældende periode, så der ikke er tvetydighed. Hvis perioden inkluderer halvdage, skal du gøre det klart, så din arbejdsgiver ikke venter på din tilbagevenden om morgenen, når du f.eks. Kun kommer tilbage om eftermiddagen!
Du skal selvfølgelig forblive høflig og hjertelig og være åben for diskussion, hvis ordet går ind i en delikat periode (mulighed for telekommunikation, udnævnelse af en kollega til at erstatte dig ...).
Hvad man ikke skal gøre for at anmode om at forlade
Giv ikke indtryk af at indføre datoen: Husk at dette er en ansøgning forlade, skal du arbejde indtil du har valideringen af din overordnede.
En anden faldgrube: lav en e-mail med kun én sætning, der kun annoncerer perioden for den ønskede orlov. Orloven skal som minimum begrundes, især hvis der er tale om en særlig orlov såsom barsel eller sygdom.
E-mail-skabelon til en anmodning om orlov
Her er en model af e-mail for at gøre din anmodning om orlov i behørig form, idet du tager eksempel på en medarbejder i kommunikationen.
Emne: Anmodning om betalt ferie
Sir / Fru,
Efter at have erhvervet [antal dage] af betalt ferie i løbet af året [referenceår] vil jeg gerne tage [antal dage] orlov i perioden fra [dato] til [dato]. Som forberedelse til dette fravær vil jeg planlægge kommunikationshandlinger planlagt i måneden [måned] for at opretholde et godt tempo.
Jeg ønsker hermed din aftale om dette fravær og bedes venligst om at returnere din skriftlige validering.
Med venlig hilsen
[Underskrift]
