Print Friendly, PDF & Email

Detaljer og gratis modelbrev til refusion af dine professionelle udgifter. Alle bruger dem på missioner, der er dine. Til behovene og aktiviteterne i din forretning er hans ansvar. Arbejdsret bestemmer, hvad enten det er ved fremlæggelse af bilag eller i form af faste godtgørelser, at du får refusion for de beløb, du har forskudt. Behandlingsproceduren kan dog undertiden blive smertefuld og tidskrævende. Det er derfor op til dig at organisere dig selv og sørge for at få dine penge tilbage. Der er ringe chance for, at andre vil bekymre sig om det for dig.

Hvad er de forskellige typer forretningsomkostninger?

Fra tid til anden kan du blive udsat for forretningsudgifter i løbet af dit arbejde. Dette er de nødvendige udgifter, som du skal betale under udførelsen af ​​dine opgaver, og som er knyttet til udførelsen af ​​din aktivitet. De fleste af disse udgiftsrapporter er virksomhedens ansvar.

De såkaldte professionelle udgifter kan tage forskellige aspekter, hvoraf de vigtigste er:

  • Transportomkostninger: når du rejser med fly, tog, bus eller taxa til en mission eller for at gå til et professionelt møde;
  • Kilometertal: hvis medarbejderen bruger sit eget køretøj til en forretningsrejse (beregnet ved hjælp af en kilometertal eller hotelnætter)
  • Cateringomkostninger: til forretningsfrokoster;
  • Professionelle mobilitetsomkostninger: knyttet til ændring af stilling, hvilket fører til en ændring af bopælsstedet.
LÆS  E-mail-skabelon for at retfærdiggøre en forsinkelse

Der er også :

  • Dokumentationsomkostninger
  • Omkostninger til påklædning,
  • Indkvarteringsomkostninger
  • Omkostninger til fjernarbejde,
  • Omkostningerne ved brug af IKT-værktøjer (ny informations- og kommunikationsteknologi),

Hvordan gennemføres godtgørelsen af ​​professionelle udgifter?

Uanset arten af ​​de afholdte udgifter kan vilkårene og betingelserne for godtgørelse af udgifter have to former. Enten er de nævnt i ansættelseskontrakten, eller de er en del af en praksis i virksomheden.

Betaling kan ske ved direkte refusion af faktiske omkostninger, det vil sige alle afholdte betalinger. Disse vedrører omkostninger til fjernarbejde, brugen af ​​IKT-værktøjer, professionel mobilitet eller omkostninger, der afholdes af medarbejdere, der er udstationeret i udlandet. Som sådan overfører medarbejderen sine forskellige udgiftsrapporter til sin arbejdsgiver. Sørg for at opbevare dem i mindst tre år.

Det er også muligt, at du får en lejlighedsvis eller periodisk fast godtgørelse. Denne metode er anvendt til tilbagevendende omkostninger, for eksempel for en kommerciel agent. I dette tilfælde er sidstnævnte ikke forpligtet til at retfærdiggøre sine udgifter. Lofter fastlægges af skatteforvaltningen og varierer alt efter omkostningernes art (måltider, transport, midlertidig indkvartering, fjernelse, kilometertal). Hvis grænserne overskrides, kan arbejdsgiveren dog kræve dine bilag. Det skal bemærkes, at selskabsdirektører ikke har ret til denne faste godtgørelse.

Processerne til at kræve godtgørelse af professionelle udgifter

Som hovedregel tilbagebetales dine faglige udgifter efter indsendelse af bilagene til regnskabsafdelingen eller til personalechefen. Saldoen vises normalt på din næste lønseddel, og beløbet overføres til din konto.

LÆS  Årsager til at undgå stavefejl på arbejdspladsen

Du har 3 år til rådighed til at fremlægge bevis for dine professionelle udgifter og dermed blive godtgjort. Ud over denne periode er din chef ikke længere forpligtet til at betale dem. Hvis ved en fejltagelse eller ved at glemme eller uanset årsagen, returnerer vi ikke dine penge. Det er virkelig bedst at gribe hurtigt ind ved at sende et brev med anmodning om refusion til din virksomhed.

For at hjælpe dig er her to prøvebreve til din anmodning. På den ene eller anden måde. Frem for alt skal du vedlægge de originale støttedokumenter og opbevare kopier til dig.

Eksempel på et brev til en normal anmodning om godtgørelse af professionelle udgifter

 

Efternavn Fornavn medarbejder
Adresse
postnummer

Virksomhed… (Virksomhedsnavn)
Adresse
postnummer

                                                                                                                                                                                                                      (By), den ... (dato),

Emne: Anmodning om refusion af faglige udgifter

(Sir), (Fru),

Efter udgifterne under mine sidste missioner. Og nu ønsker at drage fordel af godtgørelsen af ​​mine professionelle udgifter. Jeg sender dig hermed den komplette liste over mine betalinger i overensstemmelse med proceduren.

Så jeg lavede en rejse fra _____ (afgangssted) til _____ (bestemmelsessted for forretningsrejser) fra ________ til _____ (rejsedato) for at deltage i flere vigtige konferencer for udviklingen af ​​vores virksomhed. Jeg tog et fly der og tilbage under min rejse og lavede flere taxiture.

Til disse udgifter kommer mine hotelophold og forplejning. Understøttende dokumenter, der attesterer alle mine bidrag, er vedhæftet denne ansøgning.

Afventer et positivt svar fra dig, beder jeg dig om at modtage, min respektfulde hilsner, Sir.

 

                                                                        underskrift

 

Eksempel på et brev med anmodning om godtgørelse af faglige udgifter i tilfælde af afslag fra arbejdsgiveren

 

Efternavn Fornavn medarbejder
Adresse
postnummer

Virksomhed… (Virksomhedsnavn)
Adresse
postnummer

                                                                                                                                                                                                                      (By), den ... (dato),

 

Om: Krav om godtgørelse af professionelle udgifter

 

Hr. Direktør,

I løbet af mine pligter måtte jeg foretage flere forretningsrejser i udlandet. Som [funktion] medarbejder gik jeg til [destination] i 4 dage for specifikke missioner relateret til min stilling.

Med tilladelse fra min linjeleder rejste jeg i mit eget køretøj. Jeg har tilbagelagt i alt [antal] kilometer. Hertil skal lægges udgifter til måltider og flere overnatninger på hotellet, til et samlet beløb på [beløb] euro.

Loven bestemmer, at disse professionelle udgifter skal bæres af virksomheden. På trods af at alle de nødvendige støttedokumenter blev leveret til regnskabsafdelingen ved min tilbagevenden, har jeg stadig ikke modtaget den relaterede betaling til dato.

Dette er grunden til, at jeg beder dig om at gribe ind, så jeg kan få godtgørelse hurtigst muligt. Du finder vedhæftet en kopi af alle fakturaer, der berettiger min anmodning.

Mens jeg på forhånd takker dig for din hjælp, beder jeg dig om at tro, hr. Direktør, forsikringen om min højeste hensyntagen.

 

                                                                       underskrift

 

LÆS  Sådan oprettes din email signatur online nemt og gratis

Download “Eksempel på brev til normal anmodning om refusion af erhvervsudgifter” eksempel-brev-for-en-normal-anmodning-om-refusion-af-hans-professionelle-udgifter.docx – Downloadet 942 gange – 21 KB

Download “Eksempel på brev til anmodning om refusion af erhvervsudgifter ved afslag fra arbejdsgiver” eksempel-brev-til-anmodning-om-refusion-af-professionelle-udgifter-i-tilfælde-af-afslag-af-arbejdsgiver.docx – Downloadet 955 gange – 13 KB