Print Friendly, PDF & Email

I virksomheder følger møder ofte rapporter eller sammenfattende emails, så de, der ikke har været i stand til at deltage, er opmærksomme på, hvad der er blevet sagt, eller for de tilstedeværende til at holde en skriftlig rekord. . I denne artikel hjælper vi dig med at skrive en opsummeret email efter et møde.

Skriv et resumé af et møde

Når du tager notater på et møde, er der nøgleelementer, der skal noteres for at derefter kunne skrive et resumé:

  • Antal deltagere og deltagernes navne
  • Mødets kontekst: dato, klokkeslæt, sted, arrangør
  • Mødets emne: både hovedemnet og de forskellige emner, der blev drøftet
  • De fleste af de behandlede spørgsmål
  • Afslutningen af ​​mødet og de opgaver, som deltagerne har fået tildelt

Din sammenfattende email af mødet skal sendes til alle deltagere, men også til de berørte, for eksempel i din afdeling, som ikke kunne deltage, eller som ikke var inviteret.

Møde syntese email skabelon

Her er en emai-modell mødeoversigt:

Emne: Resumé af mødet den [dato] om [emne]

Hej alle,

Nedenfor finder du en oversigt over mødet den [emne] ledet af [organisator], som fandt sted i [sted] den [dato].

X personer var til stede på dette møde. Fru / hr. [arrangør] åbnede mødet med en præsentation om [emne]. Vi diskuterede derefter følgende spørgsmål:

[Liste over problemer drøftet og kort resumé]

Efter vores debat kom følgende punkter frem:

[Liste over konklusioner fra mødet og de opgaver, der skal udføres].

Det næste møde vil blive afholdt omkring [dato] for at spore fremskridt med disse spørgsmål. Du modtager to uger før en invitation til at deltage.

Med venlig hilsen

[Underskrift]

 

LÆS  Skriv en e-mail i et professionelt miljø