E-mail er det vigtigste kommunikationsværktøj, vi bruger på arbejdet. Du skal dog passe på ikke at bagatellisere det og have en dårlig vane med at skrive hurtigt og dårligt. En e-mail, der går for hurtigt, kan være meget farlig.

Ulemperne ved en e-mail, der forlod for hurtigt

At sende en e-mail skrevet i iver, ærgrelse eller ærgrelse vil alvorligt skade din troværdighed. Indvirkningen på dit billede hos din modtager kan faktisk være katastrofal.

Manglende alvor

Når du skriver en e-mail hurtigt og på nogen måde og sender den, er det første indtryk, som din samtalepartner vil have, at du mangler seriøsitet. Der er et minimum at respektere.

På denne måde vil din modtager fortælle sig selv, at du ikke tager det, du laver, seriøst. Hvad skal vi tænke om en person, der sender en e -mail uden et høfligt eller intet emne?

Mangel på omsorg

Den person, der læser din e-mail, vil have svært ved at tænke på dig som en professionel. Hun vil mene, at hvis du ikke har været i stand til at organisere dig til at skrive en korrekt e-mail, vil du ikke helt kunne forstå hendes behov. Dette kan påvirke dig endnu mere, hvis du taler med en kunde, uanset om det er i en B2B- eller B2C-sammenhæng.

Manglende hensyn

Til sidst vil modtageren fortælle sig selv, at du ikke tager hensyn til ham, hvorfor du ikke tog dig den nødvendige tid til at skrive en normal mail. I andre tilfælde kan de spekulere på, om du virkelig kender deres identitet og status. Faktisk kan du tale med en leder uden at vide det, derfor er det vigtigt at tage dig god tid i din professionelle skrivning.

Mail forlod for hurtigt: konsekvenserne

En e-mail, der forsvinder for hurtigt, kan påvirke dit og din virksomheds omdømme.

Faktisk kan modtageren være indigneret og henvende sig til dine overordnede for at bede om, at vi stiller en anden samtalepartner til hans rådighed. Dette er så meget desto mere sandsynligt, når det kommer til en partner eller en investor. Dermed kan du miste privilegiet af at kommunikere med de store aktører i din virksomhed.

Dit omdømme vil også blive plettet inden for virksomheden, som ikke længere vil stole på dig til at tildele dig visse opgaver. Hvilket kan begrænse dine karrieremuligheder alvorligt. Det er indlysende, at denne ikke snart vil give en forfremmelse til en medarbejder, der ikke lægger stor vægt på professionel skrivning.

Endelig kan du miste kunder eller kundeemner ved at skrive en e-mail for hurtigt. De føler ikke, at de bliver anset for deres fair værdi og vil henvende sig til en anden virksomhed.

 

E-mailen er en professionel skrivning, som vi skal respektere anvendelserne såvel som reglerne. I denne forstand bør korrekte sætninger såvel som høflige udtryk ikke overses. Undgå endelig at skrive en følelsesladet e-mail for enhver pris. Upassende sprog såvel som de forkerte ord vil uundgåeligt skade dig.