Høflige formler at undgå i starten af en e-mail
Det er svært at identificere alle de høflige udtryk. Med hensyn til professionelle e-mails, kan de bruges i begyndelsen såvel som i slutningen. Men i modsætning til andre e-mails, der sendes til venner eller bekendte, bør høflige udtryk i din virksomhedskorrespondance vælges med stor omhu. I starten af e-mailen bør nogle af dem faktisk undgås.
"Hej" til en vejleder: Hvorfor undlade at stemme?
Starten på en professionel e-mail er ret afgørende. I forbindelse med en ansøgnings-e-mail eller en e-mail, der skal sendes til en hierarkisk overordnet, anbefales det ikke at starte en professionel e-mail med "Hej".
Den høflige formel "Hej" etablerer nemlig en meget stor fortrolighed mellem afsender og modtager. Det kan opfattes dårligt, især hvis det handler om en korrespondent, som du ikke kender.
I virkeligheden betegner denne formel ikke uhøflighed. Men det har alt det talte sprog. Vi anbefaler, at du bruger det til personer, som du interagerer regelmæssigt med.
Når du for eksempel vil ansøge om et jobtilbud, er det slet ikke tilrådeligt at sige hej til rekrutteringsmedarbejderen i din professionelle e-mail.
Derudover skal det huskes, det anbefales heller ikke at bruge smileys i en professionel e-mail.
Begyndelsen af e-mail: Hvilken slags høflighed skal man bruge?
I stedet for et "Hej", der anses for at være for velkendt og ret upersonligt, anbefaler vi, at du bruger den høflige sætning "Monsieur" eller "Madame" i starten af en professionel e-mail.
Så snart det er rettet til en virksomhedsleder, en leder eller en person, som du ikke har et bestemt forhold til. Det er bedst at bruge disse typer udtryk.
Denne formel er også velkommen, når du ved, om din korrespondent er en mand eller en kvinde. Ellers er den mest egnede form for høflighed standardformlen "Fru, Sir".
Forudsat at du allerede kender din korrespondent, kan du derefter anvende den høflige sætning "Dear Sir" eller "Dear Madam".
Opkaldsformularen skal derfor være ledsaget af navnet på din samtalepartner. Brugen af hans fornavn er faktisk forkert. Hvis det sker, at du ikke kender fornavnet på din korrespondent, anbefaler brugerdefineret at bruge "Mr." eller "Ms." som opkaldsformularen efterfulgt af personens titel.
Hvis det så er en professionel e-mail, der skal sendes til præsidenten, direktøren eller generalsekretæren, vil den høflige sætning være "Mr. President", "Fru Director" eller "Hr. General Secretary". Du er måske bekendt med deres navn, men høflighed dikterer, at du kalder dem ved deres titel.
Husk også, at Madame eller Monsieur er skrevet fuldt ud med det første bogstav med store bogstaver. Derudover skal hver form for høflighed i begyndelsen af en professionel e-mail være ledsaget af et komma.
