Kære hr. eller fru, mine damer og herrer, Dear Sir, Kære kollega... Det er alle høflige tilkendegivelser, hvormed det er muligt at starte en professionel e-mail. Men som bekendt er modtageren den faktor, der afgør, hvilken formel der skal bruges. Vil du kende høflighedskoderne for ikke at betale omkostningerne ved en mislykket kommunikation? Sikkert. Denne artikel er til dig i så fald.

Appelformel: Hvad er det?

Opkaldet eller ankeformen er en hilsen, der starter et brev eller en e-mail. Det afhænger af modtagerens identitet og status. Den findes mod venstre margin. Lige før navneopråb er der også en del, der hedder stjernen.

Ankeform: Nogle generelle regler

En dårligt mestret opkaldsformel kan kompromittere alt indholdet af e-mailen og miskreditere afsenderen.

Til at begynde med skal du være opmærksom på, at klageskemaet ikke indeholder nogen forkortelser. Det betyder, at forkortelser som "Mr." for Mr. eller "Ms." for Ms. skal undgås. Den største fejl er at skrive "Mr" som en forkortelse af den høflige sætning "Monsieur".

Det er faktisk en engelsk forkortelse af ordet Monsieur. "M." er snarere den korrekte forkortelse på fransk.

Derudover skal det huskes, at en høflig sætning altid begynder med et stort bogstav. Et komma følger umiddelbart efter. Dette er, hvad praksis og høflighedskoder anbefaler.

LÆS  Brevskabelon til en vellykket anmodning om lønforhøjelse

Hvilke appelformer skal man bruge?

Der er flere former for appel. Vi kan nævne blandt disse:

  • Sir,
  • Fru,
  • Fru, hr.
  • Mine damer og herrer,

Opkaldsformlen "Madam, Sir" bruges, når man ikke ved, om modtageren er en mand eller en kvinde. Hvad angår formlen mine damer og herrer, så bruges den også, når offentligheden er ret forskelligartet.

Det særlige ved denne formel er, at den kan skrives på samme linje eller på to forskellige linjer, mens ordene overlejres, det vil sige ved at placere ordene under hinanden.

Forskellige opkaldsformler, der kan bruges:

  • Kære hr,
  • Kære kollega,
  • Fru formand og kære ven,
  • Læge og kære ven,

Når adressaten udøver en velkendt funktion, kræver høflighed desuden, at det er nævnt i klageskemaet. Sådan opnår vi visse opkaldsformler, såsom:

  • Fru direktør,
  • Kære minister
  • hr. præsident
  • Hr. kommissær

Hvilke appelformer for et par?

Hvis der er tale om et par, kan vi bruge opkaldsformularen Fru, Sir. Du har også mulighed for at angive for- og efternavne på både manden og kvinden.

Vi får således følgende opkaldsformler:

  • Paul BEDOU og fru Pascaline BEDOU
  • Mr. og Mrs. Paul og Suzanne BEDOU

Det skal bemærkes, at det er muligt at placere hustruens navn enten før eller efter mandens navn.