Print Friendly, PDF & Email

Når nogle medarbejdere er fraværende af forskellige årsager uden at underrette deres leder eller leder, ved de ikke, hvordan de skal gøre deres bemærkninger gældende. Andre har også svært ved at anmode om en kort orlov, når de har flere personlige problemer der skal betales.

Virkningen af ​​dit fravær afhænger i høj grad af arten af ​​dit arbejde og den politik, der er på plads på dit sted. Dit fravær, især hvis det ikke er annonceret på forhånd, kan være meget dyrt for din organisation. Derfor, før du beslutter at være væk, tænk over det. Hvis dette sker eller er sket, kan du bruge e-mail til at undskylde eller forklare din vejleder. Det er en god måde at kommunikere effektivt og hurtigt.

Før du skriver en begrundelse email

Denne artikel har til formål at vise, hvordan en medarbejder med en eller flere legitime grunde kan begrunde sit behov for at være fraværende eller årsagen til, at han ikke kunne være til stede på sin stilling. Som medarbejder er det vigtigt, at du er sikker på de mulige konsekvenser af et fravær uden orlov. Der er ingen garanti for, at din undskyldnings-e-mail vil modtage et positivt svar. Ligeledes er der ingen garanti for, at når du skriver en e-mail med anmodning om fri fra arbejdet, bliver den modtaget positivt.

Når du dog skal være fraværende af presserende grunde, og du ikke kan nå din chef, er det vigtigt at skrive en e-mail så hurtigt som muligt med de nøjagtige årsager til dette fravær. Ligeledes, når du på forhånd ved, at du har brug for vigtige personlige eller familiemæssige problemer, er det klogt at gøre det skriv en e-mail der indeholder dine undskyldninger for ulejligheden og et par afklaringer, hvis det er muligt. Du gør dette i håb om at minimere indflydelsen af ​​dit personlige liv på dit job.

LÆS  Frakald uden varsel en ret til gravide kvinder

Sørg endelig for, at du er bekendt med din virksomheds politik og protokol om, hvordan du skal være fraværende fra din gruppe. Virksomheden kan give visse indrømmelser i tilfælde af en nødsituation og give en måde at håndtere dem på. Der vil sandsynligvis være en politik for antallet af dage mellem, hvornår du skal ansøge, og de dage, du er væk.

Retningslinjer for skrivning af e-mailen

Brug en formel stil

Denne e-mail er officiel. Det skal skrives i en formel stil. Fra emnelinjen til konklusionen skal alt være professionelt. Din vejleder forventer sammen med alle andre, at du udtrykker situationens alvor i din e-mail. Din sag er mere tilbøjelig til at blive hørt, når du skriver sådan en e-mail i en formel stil.

Send e-mailen tidligt

Vi har allerede understreget vigtigheden af ​​at respektere virksomhedens politik. Bemærk også, at hvis du har brug for at skrive en mail med en faglig undskyldning, er det vigtigt at gøre det så hurtigt som muligt. Dette er især vigtigt, når du har mislykket, og du er ikke kommet til arbejde uden tilladelse. At underrette din chef tidligt efter et uberettiget fravær kan undgå en advarsel. Ved at meddele dig i god tid forud for tilfælde af force majeure, hvor du finder dig selv, hjælper du virksomheden til at vælge en passende udskiftning eller at arrangere.

Vær kortfattet med detaljerne

Vær kort. Du behøver ikke at gå ind i detaljerne om, hvad der skete, der førte til, at du ikke var der eller snart var væk. Nævn blot de vigtige fakta. Hvis du beder om tilladelse på forhånd, skal du angive de(n) dag(e), du har tænkt dig at være fraværende. Vær specifik med datoer, giv ikke et skøn.

LÆS  Opdagelse af Cordial Pro Orthographic Retouching Software.

Tilbyde assistance

Når du skriver en undskyldningsmail for at være væk, skal du sørge for at vise, at du bekymrer dig om virksomhedens produktivitet. Det er ikke i orden bare at sige, at du vil være væk, tilbyde at gøre noget, der vil mindske virkningerne af dit fravær. Det kan du for eksempel gøre, når du vender tilbage eller taler med en kollega om at erstatte dig. Nogle virksomheder kan have politikker såsom lønfradrag for dage væk. Forsøg derfor at forstå virksomhedens politik fuldt ud, og hvordan du kan arbejde med den.

E-mail-eksempel 1: Sådan skriver du en undskyldnings-e-mail (efter du går glip af en arbejdsdag)

Emne: Bevis for fravær fra 19

 Hej Mr. Guillou,

 Accepter venligst denne e-mail som officiel meddelelse om, at jeg ikke var i stand til at deltage på arbejde den 19. november 2018 på grund af en forkølelse. Liam og Arthur tog min plads i mit fravær. De udførte alle mine tildelte opgaver for den dag.

 Jeg beklager, at jeg ikke har kunnet kommunikere med dig, før jeg forlader arbejdet. Jeg beklager, hvis der har været ulejlighed for virksomheden.

 Jeg har vedhæftet min lægeerklæring til denne e-mail.

 Lad mig vide, hvis du har brug for yderligere information.

 Tak for din forståelse.

Hilsen,

 Ethan Gaudin

E-mail Eksempel 2: Sådan skriver du en undskyldnings-e-mail for et fremtidigt fravær fra dit job

Emne: Administrerer mit fraværsdag 17 / 12 / 2018

Kære Fru Pascal,

 Accepter venligst denne e-mail som officiel meddelelse om, at jeg vil være fraværende fra arbejde den 17. december 2018. Jeg vil møde som professionelt vidne i retten den dag. Jeg informerede dig om min indkaldelse til retten i sidste uge og det tvingende nødvendigt for mig at være til stede.

 Jeg lavede en aftale med Gabin Thibault fra IT-afdelingen, som lige nu har orlov for at afløse mig. I pauserne ringer jeg for at høre, om han har brug for hjælp.

 Tak.

 Hilsen,

 Emma Vallee