Sammendrag:

Indtast falsk tekst | 04 min
Direkte mail-del1 | 30 min
Direkte mail-del2 | 15 min
Hierarkisering af værdipapirer | 06 min
Rediger typografier | 05 min
Automatisk oversigt  | 09 min
Resumé stilarter | 03 min
Brugerdefineret nummerering af sider | 05 min
Interaktiv PDF med indhold 
| 02 minut

 

 

Sådan indtaster du hurtigt falsk tekst i Microsoft Word. Ukendt princip i denne tekstbehandlingssoftware, vi har mulighed for at inkludere Lorem Ipsum i farten i vores dokumenter.

Der er 2 muligheder for dette:

  • første måde at gøre det på, indtast =lorem() på vores side. Bemærk, at du kan angive tal i parentes svarende til antallet af afsnit og det ønskede antal linjer.
  • Anden måde at gøre dette på, skal du indtaste = rand () på vores side. rand fra tilfældig. Denne gang får vi en tilfældig tekst, hvis sprog svarer til softwarens sprog.


Hvordan udføres proceduren for at oprette personlige breve?

Del XNUMX af en serie af videoer dedikeret til brevfletning i Word.

LÆS  Forstå alt om klimaet og dets opvarmning

Vi ser, hvordan vi forbinder hans bogstavtype med et database Excel. Sådan filtreres og sorteres denne database for kun at skrive til bestemte personer.

Derefter indsætter vi variablerne (markerne) inden for vores Word-dokument.

Vi ser sammen det vanskelige tilfælde af datoer under en OLE DB-forbindelse, som Word laver som standard. Vi skal ændre det angelsaksiske format til Europæisk format. Men arbejd også med formatet på de numeriske elementer for at opnå et monetært display.

Vi kan derefter udføre fusion at generere oprettelsen af ​​alle vores personlige breve.



Vi forklarer den procedure, der skal udføres for at generere personlige konvolutter og etiketter under en brevfletning i Microsoft Word.

Del XNUMX af Direct Mail i Word-videoserien.

Fra et tomt dokument startes en brevfletning for at skabe det korrekte filformat.

Derefter indsætter vi felterne i de rigtige pladser, der er beregnet til dette formål. Vær forsigtig, når du opretter etiketter, vi opretter kun den første etiket på vores board, og derefter opdaterer vi. Koden "Næste post" giver os mulighed for at vælge antallet af etiketter pr. post, som vi vil have på arket.

Vi slutter af med at flette for at generere lige så mange sider, som der var poster i vores Excel-database.



Sådan formateres dine titler hurtigt i et Microsoft Word-dokument, så du senere kan oprette en indholdsfortegnelse.

Nummerering eller prioritering af de vigtigste punkter i vores Word-dokument kan undertiden være en reel hovedpine. Men ved at bruge titelmodellerne, der allerede findes i softwaren, er det muligt at gøre dette meget let.

Det første trin er at vælge den nummereringsstil, der er knyttet til overskriftsformaterne. Så bliver vi nødt til at informere Word om de forskellige titler i vores dokument (titel1, titel2 ...).

LÆS  Fagfolk inden for omskoling: har du tænkt på studium? 

Dette væsentlige skridt for alle gode rapporter, specialer eller afhandlinger er optakten til genereringen af ​​et automatisk resumé.



Sådan ændres formateringen af ​​stilarter i Microsoft Word.

Vi ser, hvordan man hurtigt formaterer vores hierarki. Og hvordan man bruger dette sæt eller sæt stilarter i andre dokumenter.

For at være i stand til at ændre typografierne er den hurtigste at lave en model direkte i det åbne dokument. For at gøre dette vælger vi en tekst, der allerede har anvendt en stil, og vi foretager formateringsændringer i den. Højreklik derefter på navnet på stilen / opdateringen for at matche valget.

Når alle styles er blevet tilpasset til vores smag eller til virksomhedens grafiske charter, kan vi gemme sættet af styles. I Creation-båndet skal du rulle alle de foreslåede modeller ud og vælge "Gem som ny stil".

Spillet vil således kunne genindlæses i ethvert andet Word-dokument.



Sådan genereres en automatisk oversigt i Microsoft Word.

Efter at have set hvordan man opretter titlerne i de foregående videoer, tackler vi endelig oprettelsen af ​​vores indholdsfortegnelse.

Vi placerer os selv i dokumentet på det sted, hvor vi ønsker den fremtidige oversigt, derefter angiver vi den ønskede model i båndet "Referencer / Indholdsfortegnelse / Personlig indholdsfortegnelse".

Når resuméet er indsat på siden, kan vi bemærke, at der er oprettet hypertekstlinks på vores titler for at finde tekstens placering på vores sider.

Opmærksomhed, hvis vi nogensinde foretager en ændring af titlen i vores fil, vil det være nødvendigt at opdatere resuméet ved at "højreklikke / opdatere felterne" for at se vores sidste ændringer.



Efter automatisk oprettelse af oversigten ser vi sammen, hvordan man ændrer typografierne i indholdsfortegnelsen.

Faktisk gav genereringen af ​​resuméet Word mulighed for at skabe nye foruddefinerede stilarter såsom TM1 eller TM2 til indholdsfortegnelse på niveau 1.

LÆS  Årligt vurderingsinterview: nu er det tid til at tage det!

Disse stilarter opdateres automatisk som standard. hvad det gør er, at vi kun skal vælge de rigtige afsnit og foretage lokale ændringer i dokumentet.

Disse ændringer kan gemmes i vores stilsæt, hvis vi ønsker at bruge dette skema i andre filer.



Vi udfører en personlig nummerering fra side 3 i vores dokument og passerer de første sider.

Sådan nummereres siderne i et Word-dokument uden at nummerere forsiden eller indholdsfortegnelsen.

  • Til det har vi absolut brug for et sektionsskift mellem siden, som skal begynde vores nummerering og den forrige side.
  • Så ved at placere dig selv i sidefoden på den side, der begynder vores numre, skal du deaktivere knappen "knyttet til den forrige".
  • I sidetal vælger vi først at formatere numrene for at fortælle det at starte med 1.
  • Og vi kan så indsætte nummeret nederst på siden med den model, vi ønsker.

 



Sådan genereres en interaktiv eller tagget PDF fra en Word-fil, der indeholder en automatisk oversigt.

Alt sker, når vi gemmer vores fil. Når du vælger at bygge en PDF-fil, kan du gå til optagelsesmulighederne for at markere afkrydsningsfeltet: opret bogmærker fra Word-titler.

Til sidst får vi en PDF-fil med mulighed for at klikke på knappen i form af et bogmærke, der præsenterer resuméet i form af et interaktivt link.

 



Fortsæt med at læse artiklen på det originale websted →