Håber...: En høflig formular i slutningen af en professionel e-mail at tage sig af
De høflige formler er ganske velkendte både på det administrative område og i den professionelle verden. Vi tror dog nogle gange, at vi har den rigtige formel, og vi bruger den i alle disse professionelle e-mails, bortset fra at den indeholder nogle syntaksfejl. Disse har spredt sig, og hvis vi ikke passer på, risikerer de at miskreditere afsenderen. Du vil opdage i denne artikel, den rigtige brug der skal gøres af hilsen " Håber… ". Du slipper dermed for at betale prisen for klodset brug.
Den høflige sætning "Håber ...": Undgå selvmodsigelse
For at afslutte en professionel e-mail bruger mange mennesker adskillige høflige formler såsom: "Håber at høre fra dig, modtag venligst udtryk for min dybe taknemmelighed" eller "I håb om, at min ansøgning vil fastholde din opmærksomhed, modtag udtrykket af min mest ærede hilsner".
Det er fejlagtige udtryk for høflighed, som må have sneget sig ind i en af dine professionelle e-mails.
Hvorfor er disse formuleringer forkerte?
Ved at starte din høflige formel i slutningen af e-mailen med "Håber ...", vil du ty til en affiksering. Som sådan er det i overensstemmelse med syntaksreglerne for det franske sprog emnet, der skal følge den vedlagte gruppe af ord. Enhver anden måde at gå frem på er forkert.
Faktisk, når du siger "I håb om at høre fra dig, så accepter venligst ...", er udnævnelsen ikke relateret til noget emne. Og hvis vi skal lede efter en, tænker vi nok på korrespondenten. Hvilket er lidt selvmodsigende.
Dette forklares med, at en så høflig formulering får en til at tro, at det er korrespondenten eller modtageren, der venter eller i håbet om at få nyheder, hvilket er imod fornuften.
Hvad er den bedst egnede formel?
Den korrekte høflige sætning er snarere: "I håb om at høre fra dig, accepter venligst udtryk for min dybe taknemmelighed" eller "I håbet om, at min ansøgning vil fastholde din opmærksomhed, venligst. for at modtage udtrykket af mine mest fornemme hilsner ".
Derudover, for at afslutte en professionel e-mail, er der andre fejl at undgå. Når du bruger verbet, skal du bede i første person ental, skrive "Jeg beder dig" og ikke "Jeg tog dig". Denne sidste verbale gruppe er relateret til verbet "Take", som ikke har noget at gøre med denne høflige sætning.
At kende disse nuancer af stavning og nogle syntaksregler er afgørende, især i den professionelle verden. Fejl som disse fundet i et brev kan være fatale og virke imod dig. Ligeledes i et kunde- eller leverandørforhold.
