Uanset æra har effektivitet altid været en efterspurgt kvalitet i den professionelle verden. Og denne kvalitet er heller ikke på margenen, når det gælder skrivning på arbejdspladsen (også kaldet utilitaristisk skrivning). Faktisk er det det sæt, der består af: aktivitetsrapport, breve, noter, rapport ...

Som illustration er jeg ved mange lejligheder blevet bedt om at gennemgå mine kollegers arbejde i den professionelle sammenhæng. Jeg befandt mig, for de fleste af dem, konfronteret med skrifter, der slet ikke passer til deres studieniveau eller endda vores faglige felt. Overvej for eksempel denne sætning:

«I lyset af mobiltelefonens voksende plads i vores liv vil telefonindustrien helt sikkert udvikle sig i mange år fremover..»

Den samme sætning kunne have været skrevet på en enklere måde og frem for alt mere effektiv. Vi kunne derfor have haft:

«Det voksende sted for mobiltelefonen i vores liv sikrer udviklingen af ​​telefonindustrien i lang tid fremover.»

Bemærk først sletningen af ​​udtrykket "med henblik på". Selvom brugen af ​​dette udtryk ikke er stavefejl, er det stadig ikke nyttigt til forståelse af sætningen. Faktisk er dette udtryk for meget i denne sætning; denne sætning, hvor man bruger mere almindelige ord, ville have gjort det muligt for enhver læser at forstå sammenhængen med det formidlede budskab.

Når du tager hensyn til antallet af ord i denne sætning, vil du bemærke en forskel på 07 ord. Faktisk 20 ord for den omskrevne sætning mod 27 ord for den første sætning. Generelt skal en sætning indeholde gennemsnitligt 20 ord. Et ideelt antal ord, der henviser til brug af korte sætninger i samme afsnit for en bedre balance. Det er meget mere tænkeligt at skifte længde på sætninger i et afsnit for at få en mere rytmisk skrivning. Men sætninger på mere end 35 ord letter ikke læsning eller forståelse, hvilket vidner om eksistensen af ​​en længdegrænse. Denne regel gælder for enhver, hvad enten det er en simpel person eller en lærd, da dens overtrædelse hindrer den menneskelige hjernes korte hukommelseskapacitet.

LÆS  Den bedste måde at skrive et professionelt brev godt på 

Derudover skal du også bemærke udskiftningen af ​​"i mange år" med "lang". Dette valg refererer primært til undersøgelser af Rudolf Flesch om læsbarhed, hvor han fremhæver vigtigheden af ​​at bruge korte ord for større effektivitet i læsning.

Endelig kunne du se ændringen af ​​fasen fra en passiv stemme til en aktiv stemme. Sætningen er således mere forståelig. Faktisk viser strukturen, der er foreslået i denne sætning, på en mere præcis og klar måde forbindelsen mellem telefonens voksende rolle og udviklingen af ​​telefonmarkedet. Et årsag og virkning-link, der giver læseren mulighed for at forstå emnet.

I sidste ende giver skrivning af en tekst simpelthen modtageren mulighed for at læse den til slutningen, forstå den uden at stille spørgsmål; det er her effektiviteten af ​​din skrivning ligger.