At klare en forstyrret morgen
Nogle gange bliver vores morgenrutiner forstyrret. I morges vågnede dit barn for eksempel med feber og hoste. Umuligt at sende ham i skole i denne tilstand! Du skal blive hjemme for at tage dig af ham. Men hvordan kan du underrette din leder om dette tilbageslag?
En enkel og direkte e-mail
Gå ikke i panik, en kort besked vil være nok. Start med en tydelig emnelinje som "Sent i morges - Sygt barn". Angiv derefter de vigtigste fakta uden at være for lang. Dit barn var meget syg, og du var nødt til at blive hos ham, derfor var du forsinket på arbejde.
Udtryk din professionalisme
Angiv, at denne situation er usædvanlig. Forsikre din leder om, at du er forpligtet til at forhindre, at dette sker igen. Din tone skal være fast, men høflig. Appel til din leder om forståelse, mens du bekræfter dine familieprioriteter.
E-mail eksempel
Hej hr. Durand,
I morges var min datter Lina meget syg med høj feber og vedvarende hoste. Jeg måtte blive hjemme for at tage mig af hende, mens jeg ventede på en pasningsløsning.
Denne uforudsete begivenhed uden for min kontrol forklarer min sene ankomst. Jeg forpligter mig til at tage skridt til at forhindre denne situation i at forstyrre mit arbejde igen.
Jeg er sikker på, at du forstår denne force majeure-begivenhed.
Hilsen,
Pierre Lefebvre
E-mail signatur
Klar og professionel kommunikation gør det muligt at styre disse familiebegivenheder godt. Din leder vil sætte pris på din ærlighed og samtidig måle dit professionelle engagement.
