Det er ikke altid nemt at tage noter under et møde. Uanset om der skal laves en rapport eller en rapport, skal man skrive på papir alt, hvad der er sagt, kræver en bestemt teknik.

Her er mine tips til at tage effektive noter i møder, enkle tips til at indføre, der vil spare dig for meget tid.

At tage noter på et møde, de vigtigste vanskeligheder:

Som du måske har bemærket, er der en mærkbar forskel mellem talhastighed og skrivehastighed.
Faktisk taler en højttaler i gennemsnit 150 ord i minuttet, mens det skriftligt overskrider vi normalt ikke 27 ord i minuttet.
For at være effektiv skal du kunne lytte og skrive samtidig, hvilket kræver en vis koncentration og en god metode.

Forsigtig ikke forberedelsen:

Dette er helt sikkert det vigtigste skridt, på grund af det afhænger kvaliteten af ​​din notat at tage i møde.
Det er ikke nok at ankomme i et møde med din notesblok under din arm, du er nødt til at forberede dig selv og for dette er mit råd:

  • hente dagsordenen så hurtigt som muligt
  • find ud af de forskellige emner, der vil blive drøftet under mødet,
  • tage hensyn til adressaten (e) i rapporten og deres forventninger,
  • vent ikke på det sidste øjeblik at forberede dig.
LÆS  Hver modtager har en passende høflig formel!

I dit forberedelse skal du også vælge det værktøj, der passer dig bedst til at tage notater.
Hvis du foretrækker papir, overvej at bruge en lille notesbog eller notesblok og få en pen, der fungerer korrekt.
Og hvis du hellere tager digitale noter, skal du huske at kontrollere, at du har nok batteri på din tablet, laptop eller smartphone.

Bemærk det væsentlige:

Du er ikke en superhelt, så forvent ikke at skrive alt ned.
Under mødet skal du bemærke, at hvad der er vigtigt, gennemgå ideerne og vælg kun de oplysninger, der er nyttige til realiseringen af ​​din rapport.
Husk også at bemærke, hvad der ikke er mindeværdigt som datoer, tal eller navne på højttalere.

Brug dine ord:

Det er ikke nødvendigt at omskrive ord for ord, hvad det siger. Hvis sætningerne er lange og komplekse, har du svært ved at holde op.
Så tag notat med dine ord, det bliver enklere, mere direkte og giver dig mulighed for at skrive din rapport lettere.

Forbered din rapport umiddelbart efter mødet:

Selv hvis du har noteret, er det vigtigt at fordybe sig i rapport lige efter mødet.
Du vil stadig være i "saften" og derfor mere i stand til at transkribe det, du har noteret.
Læs om dig selv, afklar dine ideer, lav titler og undertekster.

Her er du nu klar til at tage noter effektivt på det næste møde. Det er op til dig at justere disse tips til din måde at arbejde på, du vil kun være mere produktiv.