Slut på mail: 5 høflige formler, der skal forbydes for enhver pris

En professionel e-mail-afslutning kan være punchy og engagerende uden at gå ud over de kanoner, der er etableret af korrespondancekunsten. Dette trin er en af ​​de ting, der ikke bør forsømmes, fordi det afhænger af, hvad du skal gøre med din e-mail. At vælge den rigtige ende af e-mail-sætningen kræver, at du mestrer dem, der skal undgås for enhver pris. Leder, iværksætter eller medarbejder, du skal uden tvivl forbedre din korrespondancekunst. I denne artikel kan du opdage 5 høflige formler, der ikke længere bør vises i din e-mail.

“Tøv ikke med at…”: Uopfordrende høflig sætning

Den høflige sætning er ikke indbydende, fordi den betegner en vis generthed. Udover det er "Tøv ikke med ..." en negativ formulering. Som sådan ville det efter nogle sprogspecialisters opfattelse være mindre incitament til handling. Værre er det, at det fremkalder en omvendt handling, i modsætning til hvad vi håber.

Den mest egnede formel er denne: "Ved, at du kan nå mig ..." eller "Ring til mig hvis det er nødvendigt". Som du ville have forstået, er det naturligvis stadig populært.

LÆS  Forbedre dine professionelle e-mails med veltilpassede høflige formler

"Jeg håber det ..." eller "Ved at håbe det ...": Formlen er for sentimental

Med ordene fra flere eksperter i virksomhedskommunikationskode, "håber vi ikke længere på noget på arbejde i dag". Du bør snarere vælge mere selvhævdende udtryk for høflighed, f.eks. "Jeg ønsker".

"Ved at forblive til din rådighed ...": Hilsen for underdanig

Denne høflige formel er kendetegnet ved overdreven underkastelse. Hvem der siger "høflighed" betyder ikke nødvendigvis "indsendelse" eller "cachotterie". Erfaringerne har også vist, at en sådan formulering har meget lille indflydelse på din samtalepartner.

For eksempel kan du sige: "Jeg lytter til dig" eller "Jeg venter på dit svar". Det er de høflige udtryk, der er mere engagerende.

"Tak for ..." eller "På forhånd tak for svaret ...": Formlen er for sikker

Også her har denne formulering vist sine grænser. Det betegner en vis overmod. Desuden er normen, at vi takker for tidligere handlinger.

Du kan for eksempel sige: "Jeg regner med dit svar ideelt for ..." eller sige direkte, hvad du forventer af din korrespondent.

"Please ...": Snarere tung formulering

Den høflige sætning "Jeg beder dig om at behage" har al den administrative jargon. Bortset fra at i en professionel e -mail er tendensen for hastighed. Vi behøver ikke at gøre med meget besværlige administrative formler.

Men hvilke formler skal så favoriseres?

Nogle høflige udtryk at bruge

Der er mange høflige formler, der bør favoriseres. Man kan blandt disse citere formlerne af typen: "Goddag", "Fornemme hilsner", "Oprigtige hilsner", "Hjertelige hilsner" eller endda "Med mine bedste minder".

LÆS  Høflige udtryk for at undgå i en professionel e-mail