Former for høflighed: Bliv ikke viklet ind!

At skrive et brev, en note eller en professionel e-mail indebærer overholdelse af visse adfærdskodekser. Former for høflighed er et væsentligt element. Selvom det er en professionel e-mail, fortjener de at blive værdsat. At ignorere eller ignorere disse koder kan være skadeligt for dit professionelle forhold.

Accepter hilsner eller udtryk for hilsner: Hvad siger adfærdskodeksen?

Det er ikke ualmindeligt at finde den høflige formel i slutningen af ​​et brev eller en professionel e-mail: "Modtag venligst min bedste hilsen". Selvom det er udbredt, er det en fejlagtig formulering, og som desværre kan smitte af på opfattelsen af ​​fagligheden eller kompetencen hos afsenderen af ​​mailen.

Verbet at godkende reagerer på bestemte regler, for hvilke ordfloden i forbindelse med høflige formler ikke altid er korrekte. At være enig, har faktisk for latinsk oprindelse "Gratum", som betyder "Behagelig eller velkommen". Generelt indrømmer dette verbum komplementer vedrørende udtryk eller forsikring.

Følgelig er den høflige sætning "Accepter venligst udtryk for min respekt", "Acceptér venligst udtryk for min respekt" eller endda "Acceptér venligst forsikringen om min overvejelse" helt korrekt.

På den anden side er denne forkert: "Modtag venligst min bedste hilsen". Årsagen er indlysende. Vi kan kun overføre udtryk for en følelse eller en holdning som respekt eller hyldest. I sidste ende kan vi blot sige: "Accepter mine hilsner".

Den høflige sætning i slutningen af ​​e-mailen "Accepter venligst min respekt" er derfor noget sludder.

LÆS  E-mail-skabelon for at retfærdiggøre en forsinkelse

At udtrykke hilsner eller følelser: Hvad siger skikkene?

Vi støder ofte på høflige udtryk som: "Modtag, hr. præsident, udtryk for mine hengivne følelser" eller "accepter venligst, hr., udtryk for mine fremtrædende følelser".

Disse høflige udtryk er helt korrekte. I overensstemmelse med de anvendelser, der er anerkendt af det franske sprog, udtrykker man følelser og ikke hilsner.

Disse to nuancer er blevet lavet, og intet forhindrer i stedet at vælge kortere høflige formler. Det er også det, der passer til professionelle e-mails, hvis anvendelighed værdsættes for deres hurtighed.

Alt efter modtager kan du derfor vælge en høflig formel som: "Min bedste hilsen", "Min bedste hilsen", "Min bedste hilsen", "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" mv.

I hvert fald skal du være opmærksom på, at en professionel e-mail ikke kan rumme stave- eller grammatikfejl. Dette kan plette dit image eller din virksomheds image.

Derudover kan forkortelserne af som "Cdt" for hjertelig eller "BAV" for godt for dig ikke anbefales, heller ikke i en sammenhæng, hvor du deler samme grad i hierarkiet med din korrespondent.