Print Friendly, PDF & Email

Uanset emnet har det altid været en vigtig regel at respektere i vores skolegang at udarbejde en skriveplan. I dag ignorerer de fleste dette trin og får konsekvenserne. Vi er selvfølgelig ansvarlige for hvert af vores valg. Jeg vil forsøge at vise dig, hvordan manglen på en skriveplan er en fejltagelse.

 En skriveplan, den væsentlige forudsætning for at organisere dine ideer

Inden du sætter vores ideer i skrift, er det vigtigt at organisere dem ved hjælp af en struktureret plan for at sikre konsistensen af ​​det budskab, der skal formidles.

Planen hjælper dig med at administrere eller organisere alle de oplysninger, der vedrører et givet emne. Men hvis du ikke har disse oplysninger. Du bliver nødt til at undersøge for at vælge den mest relevante. Udarbejdelsen af ​​planen kommer næste gang. Dette er et meget vigtigt skridt, da det bringer dine tanker sammen i en sammenhængende helhed.

Generelt angiver oversigten hovedideer i teksten efterfulgt af underideer, eksempler eller fakta for at illustrere dem. Der er derfor ingen grund til at bekymre sig om valg af ordforråd samt sætningernes struktur. På dette stadium er dette kun en kort oversigt over de kommende skrifter. Dette giver dig en vis frihed til at skrive. Dette er en god metode for dig at koncentrere dig om at sortere de oplysninger, du ville bringe i din skrivning.

Bestil information

Der er ingen skrivning eller skrivning uden først at indsamle en relativt stor mængde information. Dette trin efterfølges generelt af kategorisering og derefter klassificering af disse oplysninger. Det mest afgørende punkt er at udlede hovedideer, sekundære ideer og så videre. Dette er den bedste måde at vælge rækkefølgen af ​​præsentation af dine tanker, hjælpe enhver læser med at forstå din besked og læse den uden problemer.

LÆS  Brevskabelon: frigør dine medarbejderbesparelser

Først og fremmest er det vigtigt at sætte afhandlingen i centrum for det emne, der skal udvikles. Det er derfor et spørgsmål om at stille følgende spørgsmål: hvad, hvad skal jeg skrive om? Besvarelse af disse spørgsmål svarer til at foreslå en kort sætning, der f.eks. Illustrerer en stor titel, der udgør emnet og bredt udtrykker ideen, der skal sendes til modtageren.

Så er du nødt til at organisere dine ideer, den ene i sammenhæng med den anden. Efter min mening er den bedste teknik til at udtrykke din kreativitet og samle al information omkring et emne Mind Mapping. Dette giver dig ikke kun mulighed for at få et mere kortfattet billede af de forskellige koncepter, men også etablere forbindelserne mellem dem. Med dette system er du sikker på at omgå spørgsmålet.

Trin et :

Det starter med:

  • indsamle ideer, der kan være nyttige til din skrivning,
  • klassificere dem, der tilhører den samme familie i en og samme kategori,
  • slette dem, der i betragtning af dine mål i sidste ende er unødvendige,
  • tilføj andre oplysninger efter behov, der kan være af interesse for din læser.

Andet trin :

Nu skal du organisere de ideer, du har valgt, det vil sige bestemme de sekundære ideer for at generere en mere kortfattet besked. Voltaire, i sit litterære arbejde " oprigtig ", Går i samme retning ved at bekræfte:" Hemmeligheden bag kedeligt er at sige alt ". Vi har her at gøre med en meget effektiv proces til vellykket skrivning.

LÆS  Forbered en automatisk fraværsmeddelelse til ferie

Bestem kommunikationssituationen?

Lad os begynde med at huske, at kommunikationssituationen i høj grad påvirker valget af skriveplan. Dette er baseret på en række på fem spørgsmål:

  1. Hvem er forfatteren?? Hvad er dets formål?
  2. Hvem er det tilsigtede mål for din skrivning? Hvad er læserens titel eller funktion over for forfatteren? Hvad er forbindelsen mellem forfatteren og hans læsere? Er hans skrivning baseret på, hvem han er som person, eller er det i navnet på hans titel eller endda i navnet på det firma, han repræsenterer? Hvad berettiger hans forståelse af arbejdets indhold? Hvorfor er det vigtigt, at han læser det?
  3. Hvorfor skrive? Er det for at give læseren information, overbevise ham om en kendsgerning, fremkalde en reaktion fra ham? Hvad ønsker forfatteren til sine læsere?

Det er vigtigt, at du husker, at professionel skrivning er en måde at kommunikere på, der har sine særpræg. Den person, der læser dig, har en særlig forventning. Eller det er dig, der vil skrive til en anmodning eller mens du venter på et specifikt svar.

  1. Hvad er meddelelsen baseret på? Hvad gør meddelelsen?
  2. Er der en særlig omstændighed, der retfærdiggør skrivningen? Det er således vigtigt at på en streng måde bestemme stedet såvel som øjeblikket, selv den proces, der er bedst egnet til at formidle budskabet (er det en e-mail, en rapport, et administrativt brev ...).

Når du har besvaret alle ovenstående spørgsmål, kan du vælge en skriveplan. Som vi vil se i fremtidige artikler, er der ikke kun en skriveplan, men mere. Uanset hvad du planlægger at skrive, viser det sig, at næsten alle kommunikationsmål har en plan. Det handler om at dele information, tiltrække opmærksomhed, overbevise om et givet emne eller fremkalde en slags reaktion.

LÆS  Forbedre din skrivestil: logiske stik